Microsoft Forms: Tạo Khảo Sát, Phiếu Thăm Dò Dễ Dàng

Microsoft Forms: Giải Pháp Khảo Sát Trực Tuyến Hiệu Quả

Microsoft Forms, trước đây được biết đến với tên gọi Office Forms, còn được gọi đơn giản là Microsoft biểu mẫu hoặc MS Forms. Đây là một công cụ mạnh mẽ, được tích hợp sẵn trong Office 365, cho phép người dùng dễ dàng tạo các bài khảo sát trực tuyến.

Công cụ này chính thức được giới thiệu vào năm 2016, mang đến sự tiện lợi vượt trội trong việc xây dựng các cuộc khảo sát và phiếu thăm dò ý kiến một cách tự động. Việc thu thập và phân tích thông tin trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Dữ liệu thu thập được từ các biểu mẫu này có thể được xuất ra Microsoft Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn phân tích kết quả một cách hiệu quả.

Microsoft Form là gì?

Công cụ này được đánh giá cao trong việc thu thập dữ liệu, hỗ trợ bạn lấy số liệu, tổng hợp thông tin và đưa ra các quyết định chính xác. MS Forms đồng thời là một đối thủ cạnh tranh đáng gờm của Google Forms.

Ứng dụng biểu mẫu trong các nền tảng phổ biến

Bạn có thể dễ dàng tạo các biểu mẫu bằng MS Form và tích hợp chúng vào các ứng dụng Microsoft 365 quen thuộc như Excel, SharePoint…

Thu thập thông tin một cách hiệu quả

Việc tạo biểu mẫu trực tuyến và gửi đến các đối tượng liên quan giúp thu thập ý kiến cá nhân một cách nhanh chóng. Sau đó, bạn có thể tổng hợp các ý kiến này để lựa chọn giải pháp tối ưu. Microsoft Forms tỏ ra đặc biệt hữu ích trong nhiều tình huống, chẳng hạn như thu thập ý kiến để tổ chức các buổi tiệc, sự kiện…

Các công cụ và mẫu có sẵn

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy tận dụng các mẫu có sẵn do MS Forms đề xuất. Các công cụ hỗ trợ và gợi ý cũng giúp bạn tạo biểu mẫu một cách nhanh chóng. Đừng quên tùy chỉnh để biểu mẫu mang đậm dấu ấn cá nhân.

Hỗ trợ phát triển doanh nghiệp

Thu thập dữ liệu quan trọng để cải thiện hoạt động doanh nghiệp, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và nhận phản hồi khách quan từ nhân viên.

Thiết kế biểu mẫu trực quan

Thực hiện các cuộc khảo sát ý kiến và thu thập thông tin thông qua các câu hỏi có tính phân nhánh. Microsoft biểu mẫu cung cấp khả năng trực quan hóa dữ liệu phản hồi bằng biểu đồ, giúp bạn phân tích thông tin một cách sâu sắc hơn.

Ứng dụng trong lĩnh vực giáo dục

Kết nối giáo viên và học sinh, theo dõi sự tiến bộ của học sinh thông qua các bài tập, bài kiểm tra với MS Forms. Giáo viên còn có thể khuyến khích học sinh đóng góp ý kiến thông qua biểu mẫu.

Với Microsoft biểu mẫu, người dùng có thể tạo và chia sẻ biểu mẫu trực tuyến một cách dễ dàng trên trình duyệt web của máy tính hoặc thiết bị di động mà không cần cài đặt thêm phần mềm!

Điểm mạnh của Microsoft Forms

Ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo Tiên tiến

Quá trình thu thập phản hồi được điều chỉnh để phù hợp với các mục tiêu cụ thể của bạn. Trí tuệ nhân tạo được tích hợp trong Microsoft Form sẽ cung cấp các gợi ý thông minh, giúp bạn hoàn thiện biểu mẫu một cách nhanh chóng. Thay vì tốn thời gian và công sức tìm kiếm, công cụ này sẽ đề xuất các lựa chọn phù hợp, hỗ trợ tạo ra biểu mẫu được tối ưu hóa.

Mở rộng Lĩnh vực Tiếp cận

Microsoft Forms kết nối liền mạch với các ứng dụng thường dùng, giúp bạn liên lạc với mọi người ở bất kỳ thời điểm nào. Việc chia sẻ khảo sát trong các nhóm làm việc trở nên dễ dàng, đảm bảo thu thập và xử lý ý kiến từ tất cả các thành viên, nhờ vào khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Chuyển đổi Dữ liệu thành Giải pháp

Dữ liệu được trình bày trực quan dưới dạng biểu đồ, cập nhật liên tục và chính xác. Khả năng xuất dữ liệu sang Excel giúp bạn thực hiện phân tích chuyên sâu.

Kết nối Liên tục, Bất kỳ Nơi đâu

Microsoft Forms tương thích trên nhiều nền tảng khác nhau – máy tính, trình duyệt web và thiết bị di động. Bất kể bạn đang ở đâu và sử dụng thiết bị nào, MS Forms vẫn luôn sẵn sàng hỗ trợ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Loc Nguyen