Microsoft Excel Online được thiết kế như một công cụ trực tuyến, cho phép người dùng dễ dàng tạo lập, điều chỉnh và chia sẻ các bảng tính với nhiều đối tượng cùng lúc.
Đây là phiên bản web của phần mềm Microsoft Excel quen thuộc, mang đến trải nghiệm sử dụng tương tự nhưng hoàn toàn miễn phí.
Với Microsoft Excel Online, việc cộng tác trong công việc trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Bạn có thể làm việc cùng đồng nghiệp trên cùng một bảng tính mà không cần phải gửi đi gửi lại các tệp tin.
Khả năng truy cập từ mọi thiết bị có kết nối internet cũng là một ưu điểm lớn. Dù bạn đang sử dụng máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, bạn đều có thể mở và chỉnh sửa bảng tính của mình.
Thêm siêu liên kết là một trong những tính năng hữu ích, cho phép liên kết đến bất kỳ trang web nào hoặc mở các tập tin trên trang đó bằng cách chèn hyperlink vào ô. Người dùng có thể nhập trực tiếp địa chỉ web hoặc sử dụng dòng lệnh để chèn siêu liên kết một cách nhanh chóng.
Bộ lọc thời gian tân tiến (Timeline) hỗ trợ người dùng lọc dữ liệu trong bảng tính một cách trực quan. Đây là phương pháp hiệu quả để xem và thay đổi ngày tháng, đồng thời lọc nội dung dựa trên cột, hàng hoặc bảng, chẳng hạn như PivotTables và PivotCharts.
Để căn lề văn bản, người dùng có thể sử dụng nút Alignment trên tab Home để điều chỉnh lề theo ý muốn.
Excel Online cung cấp khả năng xem định dạng theo điều kiện, giúp làm nổi bật các dữ liệu quan trọng.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Excel Online không hỗ trợ chức năng kiểm duyệt dữ liệu (Data Validation) và gợi ý định dạng.
Phần mềm chỉ hỗ trợ add-in nội dung cho Office, điều này có thể hạn chế một số tính năng mở rộng.
Excel Online có khả năng tự động hoàn thiện nội dung mà người dùng đang gõ vào ô. Nếu có nhiều giá trị phù hợp, phần mềm sẽ hiển thị chúng trong danh sách để người dùng lựa chọn.
Người dùng có thể tự động tính tổng cột, hàng bằng cách chọn các ô cần tính và nhấp đúp vào AutoSum. Kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức ở ô trống bên cạnh.
Excel Online có khả năng thực hiện nhiều phép tính tự động, thủ công hoặc lặp đi lặp lại, sử dụng nhiều hàm khác nhau để đảm bảo kết quả chính xác nhất.
Hiện tại, Excel Online không hỗ trợ tạo đồ thị thống kê dạng động.
Việc định dạng dữ liệu và quản lý thông tin trở nên dễ dàng hơn thông qua đồ thị, bảng biểu, bao gồm báo cáo PivoChart và PivotTable.
Người dùng có thể dễ dàng chèn, chỉnh sửa và xóa bình luận trong Microsoft Excel Online.
Việc sao chép và dán dữ liệu sang nhiều bảng tính khác có thể thực hiện bằng các phím tắt, thay vì phải nhấp vào menu bên phải hoặc sử dụng lệnh Clipboard.
Excel Online cho phép tạo kết nối dữ liệu ngoài để xem dữ liệu được tải lên, nhưng không hỗ trợ tạo kết nối dữ liệu bên ngoài.
Người dùng có thể tạo bảng biểu để sắp xếp và phân tích dữ liệu liên quan, cho phép phân loại, lọc và định dạng lại dữ liệu trong bảng.
Chức năng kéo và thả cho phép người dùng di chuyển giá trị ô bất kỳ trong Excel Online đến vị trí mong muốn.
Excel Online hỗ trợ lưu trữ đám mây và đồng bộ tập tin lên Dropbox .
Nếu dữ liệu Excel được lưu trữ trên OneDrive.com , người dùng có thể nhúng nó trực tiếp lên blog hoặc trang web. Đồng nghiệp có thể phân loại, lọc và tính toán dữ liệu ngay tại đó. Khi bảng tính được cập nhật trên OneDrive, họ sẽ thấy những thay đổi mới nhất trong lần truy cập tiếp theo.
Người dùng có thể tạo danh mục tham khảo liên kết bên ngoài để dễ dàng truy cập các nguồn tài liệu liên quan.
Chức năng Fill Handle nằm ở góc dưới bên phải ô lựa chọn, cho phép điền dữ liệu vào các ô liền kề một cách nhanh chóng.
Excel Online hỗ trợ tìm kiếm nội dung trong bảng tính đang hoạt động, sử dụng hộp thoại tùy chọn tìm kiếm thông tin ở trên hoặc phía dưới phân vùng đang chọn.
Người dùng có thể định dạng kiểu chữ và ô theo ý muốn để tạo ra bảng tính trực quan và dễ đọc.
Excel Online hỗ trợ các công thức tính toán như cộng, thay đổi giá trị hoặc xóa một phần trong công thức, tương tự như Excel bản PC.
Người dùng có thể ẩn cột, dòng hoặc bảng tính để tập trung vào những dữ liệu quan trọng.
Excel Online cho phép chèn hoặc xóa cột và dòng một cách dễ dàng.
Người dùng có thể hợp nhất ô để tạo ra các ô lớn hơn.
Excel Online hỗ trợ thay đổi định dạng các số để hiển thị dữ liệu theo cách phù hợp nhất.
Phần mềm hỗ trợ hợp tác nhóm nhiều người trên cùng một bảng tính, giúp tăng hiệu quả làm việc.
Excel Online hỗ trợ in ra bản cứng.
Người dùng có thể tạo hoặc chỉnh sửa đồ thị 3D để trực quan hóa dữ liệu.
Về cơ bản, Excel Online hoạt động tương tự như bản PC, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng ngay từ lần đầu tiên. Tuy nhiên, nó có một số hạn chế về các tính năng chia sẻ, phân tích nâng cao hoặc lập đồ thị với dữ liệu "động". Dù vậy, đối với người dùng cơ bản, Microsoft Excel Online là lựa chọn lưu trữ an toàn, tiện lợi và giúp tránh mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.
Nguyễn Loan
26 nhận xét
Web
Phần mềm văn phòng
