Microsoft Excel cho iOS: Xử lý bảng tính trên iPhone/iPad

Microsoft Excel trên iOS: Giải pháp bảng tính di động

Microsoft Excel cho iOS là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, được phân phối miễn phí cho các thiết bị iPhone và iPad. Ứng dụng này mang đến khả năng xem, tạo và chỉnh sửa các tập tin Excel trực tiếp trên điện thoại của bạn.

Microsoft Excel for iOS giúp người dùng dễ dàng truy cập và làm việc với các bảng tính mọi lúc mọi nơi. Nó cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ, giúp nâng cao hiệu suất công việc và học tập.

Với ứng dụng này, bạn có thể:

• Đọc các file Excel hiện có.
• Tạo bảng tính mới từ đầu.
• Chỉnh sửa nội dung và định dạng bảng tính.
• Sử dụng các công thức và hàm tính toán.

Microsoft Excel for iOS là công cụ hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với dữ liệu và cần một giải pháp bảng tính linh hoạt trên các thiết bị di động.

Tải Microsoft Excel cho iOS

• Microsoft Excel phiên bản mới được cải tiến để tương thích hoàn hảo với iPad Pro, mang đến trải nghiệm hiển thị sắc nét trên màn hình 12.9 inch. Người dùng có thể dễ dàng xem các tập tin bảng tính Excel miễn phí trên iPad Pro, hoặc tạo và chỉnh sửa chúng thông qua gói thuê bao Office 365 tiêu chuẩn. Ưu đãi dùng thử miễn phí kéo dài 30 ngày.
• Ứng dụng Microsoft Excel cho phép người dùng xem các bảng tính Excel mà không mất phí. Tuy nhiên, để có quyền tạo và chỉnh sửa, cần đăng ký gói thuê bao Office 365 với chi phí nhất định.
• Ứng dụng này là một công cụ bảng tính mạnh mẽ, được thiết kế đặc biệt để tận dụng tối đa kích thước màn hình lớn của iPad. Nhờ đó, các bảng tính Excel sẽ được trình bày một cách trực quan và đẹp mắt trên cả iPhone và iPad.
• Microsoft Excel cho iOS (thường được gọi tắt là ) có giao diện và phong cách quen thuộc như các phiên bản Office khác, cùng với các thao tác đa chạm trực quan. Điều này giúp người dùng dễ dàng làm chủ ứng dụng mà không cần quá nhiều thời gian học tập.
• Excel là một thành phần quan trọng trong bộ Microsoft Office. Với gói thuê bao Office 365, bạn có thể luôn cập nhật các phiên bản mới nhất của bộ Office trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

Các Tính Năng Nổi Bật Của Microsoft Excel Trên iOS

Giao Diện Bảng Tính Được Hiển Thị Rõ Ràng

• Ứng dụng hỗ trợ đầy đủ các yếu tố như công thức, bảng biểu, đồ thị, chú thích, liên kết, sparkline và định dạng có điều kiện, giúp người dùng nắm bắt tổng quan dữ liệu.
• Bảng tính Excel hiển thị sắc nét, tương đồng với trải nghiệm trên máy tính PC hoặc Mac.
• Người dùng có thể dễ dàng xem các tệp đính kèm từ email và truy cập toàn bộ bảng tính Excel được lưu trữ trên các dịch vụ đám mây như OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint.
• Excel for iOS tự động lưu vị trí đang làm việc, giúp bạn tiếp tục công việc trên mọi thiết bị một cách liền mạch.

Dễ Dàng Tạo Và Chỉnh Sửa Bảng Tính

• Khi thực hiện chỉnh sửa, nội dung và định dạng bảng tính sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị – máy tính cá nhân, máy Mac, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
• Chuyển đổi số liệu thành hình ảnh trực quan sinh động thông qua việc sử dụng công thức, biểu đồ, bảng biểu, sắp xếp và lọc dữ liệu.
• Bàn phím công thức chuyên dụng giúp bạn nhập số và công thức nhanh chóng, thuận tiện hơn so với bàn phím cảm ứng thông thường.
• Ứng dụng tự động lưu trữ bảng tính, đảm bảo an toàn dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng với đồng nghiệp hoặc bạn bè thông qua liên kết email hoặc tệp đính kèm.

Trải Nghiệm Sử Dụng Tương Tự Microsoft Office

• Việc cài đặt và sử dụng Microsoft Excel for iOS trở nên đơn giản nhờ giao diện quen thuộc, tương tự như bộ Office trên máy tính.
• Hệ thống điều hướng và menu tùy chọn được thiết kế tối ưu cho thao tác đa chạm, không đòi hỏi sử dụng bàn phím.

Các Tính Năng Bổ Sung:

• Hỗ trợ in bảng tính Excel hoặc chọn một vùng dữ liệu cụ thể thông qua máy in tương thích AirPrint.
• Tự động điều chỉnh kích thước nhiều hàng hoặc cột để phù hợp với yêu cầu hiển thị.
• Sử dụng liên kết để di chuyển nhanh chóng trong cùng một bảng tính.
• Xuất tài liệu sang định dạng PDF: tính năng được mong đợi nay đã có mặt, cho phép bạn gửi tệp Excel dưới dạng tài liệu PDF nhiều trang.
• Chọn ô bằng cách chạm: chỉ cần chạm vào một ô để chọn theo mọi hướng, giúp bạn chọn nhanh chóng toàn bộ dữ liệu trong hàng hoặc cột.
• Hỗ trợ bàn phím ngoài: sử dụng bàn phím rời một cách dễ dàng, tương tự như khi làm việc trên máy tính PC hoặc Mac.
• Hỗ trợ PivotTables: tương tác với PivotTables có nguồn dữ liệu giống với bảng tính gốc.
• Tùy chọn in ấn đa dạng: nhiều kích cỡ giấy và tùy chọn chia tỷ lệ để kiểm soát bố cục in ấn một cách chi tiết.
• Công cụ xử lý ảnh: cắt ảnh để tập trung vào phần quan trọng hoặc hoàn tác các thay đổi trước đó.
• Phông chữ: cung cấp các kiểu phông chữ từ bên thứ ba trong menu Fonts.

Cập nhật mới nhất cho Microsoft Excel trên iOS

Microsoft Excel cho iOS phiên bản 2.90 - 2.94:

Tính năng Handoff cho Office đã được tích hợp, cho phép chuyển đổi công việc một cách liền mạch giữa các ứng dụng Office trên iPhone, iPad và máy Mac.

Handoff, một tính năng của Apple, giúp người dùng tiếp tục công việc trên các tài liệu Office giữa các thiết bị Apple khác nhau. Nó tương thích với Word, Excel và PowerPoint.

Hướng dẫn sử dụng Handoff

• Mở một ứng dụng hỗ trợ Handoff.
• Bắt đầu một tác vụ cụ thể.
• Để chuyển sang một thiết bị khác, hãy chọn biểu tượng Handoff của ứng dụng trên Dock của máy Mac, hoặc chạm vào thông báo ứng dụng trên iPhone hoặc iPad.

Điều kiện để sử dụng Handoff

• Tất cả các thiết bị cần đăng nhập bằng cùng một ID Apple.
• Wi-Fi, Bluetooth và Handoff phải được bật trên tất cả các thiết bị.
• Các thiết bị phải đáp ứng các yêu cầu hệ thống Continuity.
• Các ứng dụng Office cần được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Ứng dụng thực tế của Handoff

• Bắt đầu soạn email trên iPhone và hoàn thành trên máy Mac.
• Khởi tạo bài thuyết trình PowerPoint trên iPhone và tiếp tục trên máy Mac.
• Sử dụng Handoff linh hoạt giữa iPhone, iPad và Mac.
• Kết hợp Handoff giữa Apple Watch và iPhone.

Microsoft Excel cho iOS phiên bản 2.84 - 2.89.1:

Nâng cao khả năng sáng tạo và hiệu suất làm việc với Microsoft Copilot Pro, hiện đã có sẵn trong Excel.

Các tính năng mới

• Tiện ích Recent File cho ứng dụng Office: Thêm widget vào màn hình chính để truy cập nhanh các tệp gần đây.
• Chuyển văn bản thành cột: Tách nội dung dài thành các cột riêng biệt bằng dấu phân cách.
• Phím tắt: Tăng tốc độ làm việc bằng các phím tắt quen thuộc trong Excel trên iPad.
• Chỉnh sửa tập trung: Giao diện người dùng hiện đại giúp đơn giản hóa quá trình chỉnh sửa.

Tạo và chỉnh sửa PivotTable trên iPad

Phân tích dữ liệu một cách mạnh mẽ ngay trên iPad với PivotTable trong Excel. Tính năng này cho phép bạn tạo và thao tác PivotTable từ dữ liệu cục bộ, với giao diện dựa trên khung để điều hướng dễ dàng. Dù bạn đang ở bất cứ đâu, hãy khám phá dữ liệu và hiểu rõ hơn chỉ với vài thao tác trên iPad. PivotTable giúp việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng, linh hoạt và hiệu quả hơn.

Sửa lỗi

• Đã khắc phục sự cố khi chia sẻ dưới dạng PDF.
• Microsoft đã cải thiện độ tin cậy và hiệu suất của ứng dụng.

Microsoft Excel cho iOS phiên bản 2.78 - 2.83:

Tính năng mới

Tính năng AutoComplete (Tự động hoàn thành) đã được thêm vào danh sách thả xuống Data Validation (Xác thực dữ liệu). Khi nhập văn bản vào ô, ứng dụng sẽ tự động so sánh với các mục trong danh sách và chỉ hiển thị các mục phù hợp, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tránh lỗi xác thực dữ liệu.

Cách kích hoạt AutoComplete trong Excel

• Truy cập menu Excel và chọn Preferences.
• Trong phần Formulas and Lists, chọn AutoComplete.
• Chọn hộp kiểm Hiển thị tùy chọn AutoComplete cho các hàm và phạm vi được đặt tên.

Tùy chỉnh thời điểm hiển thị menu AutoComplete

Bạn có thể chọn hiển thị menu AutoComplete ngay khi bắt đầu nhập công thức, hoặc chỉ sau khi đã nhập một số ký tự nhất định.

• Truy cập menu Excel và chọn Preferences.
• Trong phần Formulas and Lists, chọn AutoComplete.
• Trong hộp Hiển thị tùy chọn sau khi nhập, nhập số lượng ký tự cần nhập trước khi menu AutoComplete xuất hiện.

Sửa lỗi

• Đã khắc phục sự cố khiến Excel có thể đóng đột ngột khi mở bảng tính từ liên kết.
• Đã sửa một số lỗi khác.

Microsoft Excel cho iOS phiên bản 2.75 - 2.77:

• Tính năng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) hiện đã có trên iPad, giúp bạn dễ dàng áp dụng định dạng cho các ô dựa trên các tiêu chí cụ thể.
• Đã sửa một số lỗi nhỏ.

Microsoft Excel cho iOS phiên bản 2.55 - 2.72:

• Đã khắc phục sự cố khi lưu tài liệu vào bộ nhớ thiết bị.
• Thêm 14 hàm mảng và văn bản mới: TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TEXTSPLIT, EXPAND, TAKE, DROP, VSTACK, HSTACK, CHOOSEROWS, CHOOSECOLS, TOROW, TOCOL, WRAPROWS và WRAPCOLS.
• Lưu tệp để sử dụng ngoại tuyến: Đánh dấu tệp để xem và chỉnh sửa ngay cả khi không có kết nối internet.
• Giao diện mới cho Excel trên iPad: Thiết kế dải băng và lệnh mới, cùng với khả năng cung cấp phản hồi cho Microsoft.
• Trạng thái Lưu tự động: Theo dõi trạng thái lưu của tệp trên đám mây theo thời gian thực.
• Xóa nhanh tệp hoặc thư mục: Vuốt sang trái hoặc chạm và giữ để xóa.
• Đã sửa một số lỗi nhỏ và khắc phục các sự cố khác.

Microsoft Excel cho iOS phiên bản 2.44 - 2.45:

• Hỗ trợ xử lý nhiều bảng tính cùng lúc: Mở và chỉnh sửa 2 hoặc nhiều bảng tính cạnh nhau (yêu cầu iOS 13 trở lên).
• Chuyển đổi nhanh giữa tài khoản công việc và cá nhân: Thêm nhiều tài khoản để dễ dàng chuyển đổi.
• Sử dụng tính năng Pointing Device trên iPad: Kết nối trackpad hoặc chuột để cải thiện độ chính xác và hiệu suất.

Microsoft Excel cho iOS phiên bản 2.30 - 2.39:

• Chế độ xem dạng thẻ (Cards) giúp chỉnh sửa dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng trên thiết bị di động.
• Thiết kế ứng dụng được làm mới để trông đơn giản, nhanh và đẹp mắt hơn.
• Cập nhật bảng Alt Text để cải thiện khả năng truy cập.
• Đọc và trả lời bình luận trực tiếp trong email.
• XLOOKUP giúp tra cứu dữ liệu theo hàng.
• Thêm 6 công thức mới: Filter, Sort, Sortby, Unique, Sequence và Randarray.
• Nhập nhanh công thức với nhiều giá trị.
• Đã khắc phục sự cố đăng nhập và kích hoạt tài khoản nhóm.
• Sử dụng lệnh Move để di chuyển tệp trên đám mây.

Yêu cầu:

Để chỉnh sửa và tạo bảng tính Excel, người dùng cần đăng ký thuê bao Office 365:

• Office 365 Home
• Office 365 Small Business Premium
• Office 365 Midsize Business
• Office 365 Enterprise E3 và E4
• Office 365 Education A3 và A4
• Office 365 ProPlus
• Office 365 University
• Office 365 bản dùng thử.

Nếu chưa đăng ký, bạn có thể mua Office 365 Home trực tiếp trong ứng dụng Excel for iPad. Gói này bao gồm các phiên bản Office mới nhất cho 5 máy tính Windows hoặc Mac, 20 GB dung lượng lưu trữ OneDrive và số phút gọi Skype quốc tế (nếu có).

Thuê bao Office 365 được thanh toán qua tài khoản iTunes và tự động gia hạn trừ khi bạn tắt tính năng này trước 24 giờ. Bạn có thể quản lý thuê bao trong cài đặt tài khoản iTunes.

Ứng dụng hỗ trợ các ngôn ngữ: tiếng Anh, Catalan, Trung Quốc, Croatia, Séc, Đan Mạch, Hà Lan, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Indonesia, Ý, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Nga, Slovak, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Ukraina. Ứng dụng được tối ưu hóa cho iPhone 5, iPhone 6 và iPhone 6 Plus.

Loc Nguyen