Microsoft Access 2021/2019/2016/2013: Tạo và Quản Lý Database Cơ Bản

Microsoft Access - Hệ Thống Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu Của Microsoft

Microsoft Access được biết đến như một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) do Microsoft phát triển. Phần mềm này tích hợp chặt chẽ Microsoft Jet Database Engine với giao diện người dùng đồ họa trực quan và các công cụ lập trình mạnh mẽ.

Sự kết hợp này cho phép người dùng dễ dàng tạo, quản lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Microsoft Access đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, cũng như các cá nhân cần một giải pháp quản lý dữ liệu linh hoạt.

Download Microsoft Access

Với khả năng tùy biến cao, Microsoft Access cho phép người dùng thiết kế các ứng dụng cơ sở dữ liệu phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Điều này bao gồm việc tạo các biểu mẫu, báo cáo và truy vấn phức tạp.

Hơn nữa, Microsoft Access còn hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu khác nhau, giúp người dùng dễ dàng nhập và xuất dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Việc này đảm bảo tính tương thích và khả năng chia sẻ dữ liệu một cách thuận tiện.

Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu Microsoft Access

Microsoft Access được cải tiến để quản lý dữ liệu hiệu quả, cho phép người dùng xây dựng các ứng dụng database một cách linh hoạt với nhiều định dạng khác nhau. Microsoft Access 2021 hiện là phiên bản Access mới nhất. Trước đó, các phiên bản Access đã phát hành bao gồm Access 2019, Access 2016, Access 2013, Access 2010, Access 2007 và Access 2003.

Access 2021 đảm bảo khả năng tương thích với hệ điều hành Windows 10, Windows 8.1 và Windows 7.

Microsoft Access là một thành phần quan trọng trong bộ ứng dụng Microsoft 365, thường được tích hợp trong các phiên bản Professional trở lên. Ngoài ra, phần mềm cũng có thể được mua và sử dụng độc lập.

Dữ liệu trong Microsoft Access được lưu trữ ở định dạng riêng, sử dụng Access Database Engine (trước đây được gọi là Jet Database Engine). Phần mềm này có khả năng nhập hoặc liên kết trực tiếp với dữ liệu đã được lưu trữ trong các ứng dụng hoặc cơ sở dữ liệu khác.

Microsoft Access là một giải pháp lý tưởng cho các nhà phát triển phần mềm, kiến trúc sư dữ liệu và những người dùng có nhu cầu nâng cao trong việc tạo ra các ứng dụng mới. Tương tự như các ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office, Access được hỗ trợ bởi ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng Visual Basic for Application (VBA).

VBA cho phép truy cập và thao tác với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects và các thành phần ActiveX khác. Các đối tượng trực quan được sử dụng trong biểu mẫu và báo cáo, cung cấp các phương thức và thuộc tính nội bộ trong môi trường lập trình VBA. Các đoạn mã VBA có thể được khai báo và thực hiện các tác vụ khác nhau trên hệ điều hành Windows.

Những ưu điểm vượt trội của Microsoft Access

Dễ dàng tạo và chia sẻ ứng dụng, không đòi hỏi kiến thức lập trình chuyên sâu

Giải pháp toàn diện cho cơ sở dữ liệu desktop

Microsoft Access không chỉ đơn thuần là công cụ để xây dựng cơ sở dữ liệu desktop. Đây là một giải pháp thân thiện, giúp bạn dễ dàng tạo ra các ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả. Dữ liệu trong Access có thể được lưu trữ an toàn trên nhiều dịch vụ đám mây khác nhau.

Khởi đầu nhanh chóng với các mẫu cơ sở dữ liệu có sẵn

Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các ứng dụng tùy chỉnh hoặc khám phá bộ sưu tập các mẫu ứng dụng được thiết kế chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể tạo các mẫu từ ứng dụng của mình để tái sử dụng hoặc chia sẻ với những người khác.

Tùy chỉnh ứng dụng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu phát triển

Dễ dàng xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh

Thiết kế các ứng dụng phù hợp với quy trình làm việc của bạn và khách hàng. Thay đổi ứng dụng một cách nhanh chóng và đơn giản để đáp ứng mọi yêu cầu phát triển của tổ chức.

Tự động hóa quy trình với VBA và tạo giao diện thân thiện

Tận dụng sức mạnh của Visual Basic for Applications (VBA) để tự động hóa các tác vụ, cải thiện thiết kế và nâng cao tính dễ sử dụng của biểu mẫu và báo cáo.

Kết nối và tích hợp đa dạng nguồn dữ liệu

Tích hợp dữ liệu giữa Access và các ứng dụng doanh nghiệp khác

Thư viện kết nối trong Access cung cấp nhiều phương pháp tích hợp dữ liệu từ các ứng dụng và nguồn khác, hỗ trợ quá trình vận hành công việc của bạn. Việc tích hợp dữ liệu từ các nguồn hiện đại giúp tạo ra cái nhìn tổng quan và thông tin chi tiết trong giao diện quen thuộc của Access.

Lưu trữ dữ liệu an toàn trên SQL

Lưu trữ dữ liệu trên SQL Server và Microsoft Azure SQL để đảm bảo độ tin cậy, khả năng mở rộng, an ninh mạnh mẽ và quản lý dữ liệu lâu dài. Các ứng dụng Access sử dụng cú pháp SQL chuẩn và hỗ trợ triển khai cả tại chỗ và trên đám mây.

Những Cải Tiến Mới Nhất trong Microsoft 365 Access

Người dùng Microsoft 365 thường xuyên được trải nghiệm các tính năng mới và được nâng cấp của các ứng dụng Office.

Chú ý: Đối với các chuyên gia công nghệ thông tin phụ trách việc quản lý các bản cập nhật Microsoft 365, vui lòng tham khảo trang phát hành kênh để biết thông tin chi tiết về các bản cập nhật có sẵn trên từng kênh.

Cập Nhật Mới Nhất cho Access

Thêm Bảng Nhanh Chóng Hơn

• Tận dụng ngăn tác vụ Thêm Bảng được giữ mở trong quá trình làm việc, giúp bạn dễ dàng thêm bảng vào các mối quan hệ và truy vấn.

Chuyển Đổi Tài Khoản Dễ Dàng

• Giao diện quản lý tài khoản được cải tiến cho phép bạn xem tất cả các tài khoản Microsoft 365, cả cơ quan và cá nhân, tại một vị trí duy nhất. Việc chuyển đổi giữa các tài khoản trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Quản Lý Đối Tượng Cơ Sở Dữ Liệu Hiệu Quả

• Dễ dàng nhận biết tab đang hoạt động, sắp xếp lại các tab bằng cách kéo và thả, và đóng các đối tượng cơ sở dữ liệu chỉ bằng một thao tác nhấp chuột duy nhất.

Điều Chỉnh Kích Thước Phông Chữ Linh Hoạt

• Tăng hoặc giảm kích thước phông chữ theo ý muốn bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + F2.

Đánh giá Microsoft Access

Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) desktop phổ biến, được nhiều người dùng lựa chọn nhờ sự tiện lợi và dễ sử dụng. Bài viết này sẽ cung cấp một đánh giá chi tiết về những ưu và nhược điểm của phần mềm này.

Ưu điểm:

Giao diện trực quan là một trong những điểm mạnh lớn nhất của Microsoft Access. Người dùng có thể dễ dàng tạo lập các bảng, biểu mẫu và báo cáo thông qua các thao tác kéo thả đơn giản, điều này đặc biệt hữu ích cho những ai mới bắt đầu làm quen với cơ sở dữ liệu.

Phần mềm có khả năng tích hợp hoàn hảo với Microsoft Office. Việc liên kết dữ liệu giữa Access với các ứng dụng khác như Excel, Word và Outlook trở nên dễ dàng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Access hỗ trợ VBA (Visual Basic for Applications), cho phép người dùng viết macro và code VBA để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cũng như mở rộng các chức năng sẵn có của phần mềm.

Một lợi thế khác là template tạo sẵn. Microsoft Access cung cấp nhiều template được thiết kế sẵn cho các ứng dụng phổ biến như quản lý khách hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn hàng,… giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Về mặt chi phí, MS Access có lợi thế lớn. Phần mềm được tích hợp sẵn trong gói Microsoft 365, do đó người dùng không cần phải đầu tư thêm vào các phần mềm DBMS lớn và đắt tiền như SQL Server.

Nhược điểm:

Tuy nhiên, Microsoft Access cũng tồn tại một số hạn chế. Đầu tiên, về hiệu suất, Access không phải là lựa chọn phù hợp cho các hệ thống có dữ liệu lớn, vượt quá vài GB, hoặc khi có nhiều người dùng truy cập đồng thời.

Access không phải là giải pháp web-native. Việc triển khai trực tuyến trên trình duyệt gặp nhiều khó khăn, thiếu đi sự linh hoạt mà các hệ thống như MySQL/PostgreSQL và ứng dụng web mang lại.

Về bảo mật, Access có những hạn chế nhất định so với các hệ thống cơ sở dữ liệu nền tảng máy chủ chuyên nghiệp.

Cuối cùng, có nguy cơ lỗi khi nhiều người dùng cùng mở một file Access qua mạng, dẫn đến tình trạng file bị hỏng hoặc mất dữ liệu.

Đối tượng sử dụng Microsoft Access

Phần mềm Microsoft Access là một công cụ lý tưởng để tạo lập và quản lý cơ sở dữ liệu, đặc biệt phù hợp với cá nhân, các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ, cũng như các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Nó cung cấp khả năng quản lý dữ liệu nội bộ một cách hiệu quả.

MS Access còn được xem là một giải pháp an toàn và nhanh chóng cho việc xây dựng các ứng dụng quản lý, ngay cả khi không đòi hỏi kỹ năng lập trình chuyên sâu. Bên cạnh đó, các tổ chức có thể sử dụng nó để tập hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong hệ sinh thái Office, sau đó tiến hành phân tích ngay lập tức.