MeInvoice.vn - Phần mềm hóa đơn điện tử MISA R56

meInvoice.vn – Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử An Toàn Nhờ Blockchain

meInvoice.vn được biết đến là phần mềm hóa đơn điện tử tiên phong tại thị trường Việt Nam trong việc ứng dụng công nghệ Blockchain. Sự phát triển của phần mềm này được thực hiện bởi MISA, một doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm quản lý tài chính.

Do đó, meInvoice.vn đảm bảo cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, đáp ứng tối đa các yêu cầu của người sử dụng. Hãy tải meInvoice.vn ngay hôm nay để trang bị cho doanh nghiệp của bạn một giải pháp hóa đơn điện tử có tính bảo mật cao và an toàn tuyệt đối.

Tính năng nổi bật của meInvoice.vn

Phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến

Đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ

Phần mềm đáp ứng toàn diện các nghiệp vụ theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP cùng các văn bản hướng dẫn liên quan (Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC,…). Đồng thời, hệ thống sẵn sàng tương thích với Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Quản lý tập trung và linh hoạt

Người bán có thể dễ dàng phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào thông qua các thiết bị di động, website hoặc máy tính để bàn.

An ninh và bảo mật tối ưu

Là phần mềm hóa đơn điện tử tiên phong tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain, đảm bảo an toàn dữ liệu, bảo mật thông tin và ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn.

Xử lý hóa đơn đầu vào hiệu quả

Tự động tìm kiếm hóa đơn
- MISA hỗ trợ phân tích hóa đơn đầu vào, tự động tra cứu và tải hóa đơn từ email nhận được từ đối tác, cũng như tự động đọc hóa đơn từ ảnh chụp hoặc file hóa đơn đã lưu trữ.
Phân tích và kiểm tra hóa đơn tự động
Đồng bộ hóa dữ liệu với phần mềm kế toán
Lưu trữ và quản lý hóa đơn tập trung, khoa học

Từ ngày 12/9/2018, Chính phủ đã ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP, quy định các doanh nghiệp mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này dẫn đến sự xuất hiện của nhiều công ty cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, tuy nhiên, phần lớn các phần mềm này đều gặp phải các lỗi trong quá trình vận hành, gây khó khăn cho người sử dụng.

Hiện tại meInvoice.vn là một trong số ít các ứng dụng đầu tiên ứng dụng công nghệ 4.0 nhằm đáp ứng nhu cầu bảo mật hệ thống. Bên cạnh việc phát hành hóa đơn điện tử, meInvoice.vn còn có khả năng kết nối với nhiều phần mềm khác như kế toán, bán hàng và các phần mềm quản trị khác. Người dùng có thể phát hành và tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động.

Việc sử dụng khá dễ dàng, cho phép người dùng hoàn tất các thủ tục gửi hóa đơn qua email, tin nhắn,… chỉ với vài thao tác đơn giản. Cung cấp nhiều mẫu hóa đơn đa dạng, đáp ứng đầy đủ các quy định của Cơ quan Thuế và cho phép tùy chỉnh mẫu theo yêu cầu. Hãy tải meInvoice.vn ngay hôm nay để tạo ra những bước tiến vượt bậc cho doanh nghiệp của bạn.

Hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử

Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm nhiều bước, từ khâu tạo lập đến quản lý và điều chỉnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các nghiệp vụ thường gặp.

Các nghiệp vụ cơ bản

Lập hóa đơn: Thực hiện tạo mới một hóa đơn điện tử với đầy đủ thông tin cần thiết.
Phát hành hóa đơn: Hoàn tất quá trình tạo và chính thức cung cấp hóa đơn cho khách hàng.
Gửi hóa đơn cho khách hàng: Chia sẻ hóa đơn điện tử với người mua bằng các phương tiện điện tử.
Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy: In hóa đơn điện tử ra giấy khi có yêu cầu từ phía khách hàng hoặc cơ quan chức năng.
Xóa hóa đơn và lập hóa đơn thay thế: Hủy bỏ một hóa đơn đã lập và tạo mới hóa đơn khác để sửa sai sót.

Các nghiệp vụ nâng cao

Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh: Tạo hóa đơn mới để thay đổi thông tin trên hóa đơn gốc.
Điều chỉnh thông tin hóa đơn: Sửa đổi các chi tiết trên hóa đơn điện tử trước khi phát hành.
Hủy hóa đơn: Loại bỏ hoàn toàn một hóa đơn điện tử đã phát hành (theo quy định của pháp luật).
Tải hóa đơn điện tử đã phát hành: Lưu trữ và truy cập lại các hóa đơn đã được tạo và gửi đi.

Quản lý tình hình sử dụng hóa đơn

Xem tổng quan tình hình sử dụng hóa đơn: Đánh giá nhanh số lượng hóa đơn đã sử dụng, còn lại và các thông tin liên quan.
Tra cứu, tìm kiếm hóa đơn: Tìm kiếm hóa đơn cụ thể theo các tiêu chí khác nhau như mã hóa đơn, ngày lập, tên khách hàng.
Xem báo cáo hóa đơn điện tử: Tạo các báo cáo thống kê về tình hình sử dụng hóa đơn để phục vụ công tác quản lý và báo cáo thuế.
Quản lý tài nguyên sử dụng hóa đơn điện tử: Theo dõi và kiểm soát số lượng hóa đơn còn lại, hạn mức sử dụng.
Ngoài ra, hệ thống meInvoice còn hỗ trợ quản lý hóa đơn đầu vào một cách hiệu quả.

Hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ biên lai điện tử

Quy trình làm việc với biên lai điện tử bao gồm nhiều bước, từ thiết lập ban đầu đến quản lý và sử dụng.

Các bước cơ bản trong quy trình

Để triển khai và vận hành biên lai điện tử hiệu quả, cần thực hiện tuần tự các công việc sau:

Thiết lập môi trường làm việc với hệ thống biên lai điện tử.
Hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thông báo phát hành biên lai.
Tiến hành lập biên lai điện tử theo mẫu quy định.
Thực hiện phát hành biên lai sau khi đã kiểm tra thông tin.

Quản lý và điều chỉnh biên lai

Trong quá trình sử dụng, có thể cần điều chỉnh hoặc hủy bỏ biên lai:

Điều chỉnh các thông tin trên biên lai khi có sai sót.
Thông báo hủy biên lai trong trường hợp cần thiết.
Gửi biên lai điện tử trực tiếp đến khách hàng.
Xóa biên lai cũ và lập biên lai mới thay thế.
Lập và phát hành biên lai điều chỉnh khi có thay đổi về giá trị.

Báo cáo và tra cứu thông tin

Việc quản lý tình hình sử dụng biên lai điện tử là rất quan trọng:

Xem báo cáo tổng hợp về tình hình sử dụng biên lai điện tử.
Tra cứu và tìm kiếm biên lai theo các tiêu chí khác nhau.
Xuất khẩu dữ liệu biên lai để phục vụ cho công tác lưu trữ và kiểm toán.

Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng biên lai điện tử.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử

Tiết giảm chi phí

Doanh nghiệp có thể giảm thiểu tới 90% các khoản chi liên quan đến in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn giấy.

Đảm bảo an toàn dữ liệu

Hóa đơn điện tử giúp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ cháy, hỏng hoặc mất mát hóa đơn, đồng thời nâng cao độ tin cậy của hóa đơn đối với doanh nghiệp.

Tốc độ xử lý nhanh chóng

Khách hàng nhận được hóa đơn ngay lập tức, góp phần đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ.

Tính linh hoạt cao

Việc phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn có thể được thực hiện mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị như điện thoại di động, website hoặc máy tính để bàn.

Tính năng mới cập nhật trên MeInvoice.vn

Phần mềm MeInvoice.vn đã được nâng cấp với khả năng kế thừa thông tin từ PXK kiêm vận chuyển nội bộ khi lập hóa đơn Giá trị gia tăng và ngược lại, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Hệ thống cũng được cập nhật để phản hồi chính xác thông báo Giá trị gia tăng từ Cơ quan Thuế, đồng thời bổ sung chữ ký điện tử của CQT trên thông báo tiếp nhận, đảm bảo tính pháp lý.

Từ phiên bản R56, trạng thái hóa đơn trên phần mềm sẽ đồng nhất với trạng thái trên hệ thống của Cơ quan Thuế. Điều này giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi và quản lý hóa đơn một cách chính xác.

Các tính năng xuất khẩu dữ liệu

MeInvoice.vn cho phép xuất khẩu chi tiết hóa đơn đã được cấp mã, phục vụ công tác quản lý và đối chiếu tại đơn vị.

Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ xuất khẩu chi tiết hóa đơn bán lẻ xăng dầu theo các bước sau:
Truy cập danh sách hóa đơn bán lẻ xăng dầu.
Chọn biểu tượng xuất excel và chọn "Xuất khẩu chi tiết hóa đơn".
Thiết lập các điều kiện lọc hóa đơn cần xuất.
Nhấn "Xuất Excel" để hoàn tất.