MailStore Server được công nhận là một trong những giải pháp hàng đầu toàn cầu về lưu trữ và quản lý email, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm này thực hiện việc sao lưu toàn bộ email theo tỷ lệ 1:1 vào một kho lưu trữ chuyên dụng. Điều này đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng truy cập thông tin email trong thời gian dài.
Người dùng vẫn có thể tiếp cận email thông qua các ứng dụng quen thuộc như Microsoft Outlook , MailStore Web Access, hoặc các thiết bị di động như máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Khả năng tìm kiếm email trong hệ thống cũng được tối ưu hóa, mang lại tốc độ nhanh chóng và hiệu quả.
MailStore còn hỗ trợ quá trình chuyển đổi giữa các nền tảng email client khác nhau. Bạn có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu giữa Windows Mail, Windows Live Mail , Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird , Microsoft Exchange và nhiều nền tảng khác.
Ví dụ, việc chuyển đổi email từ Microsoft Outlook sang Windows Live Mail hoặc ngược lại trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Đảm bảo tuân thủ quy định và hỗ trợ eDiscovery
MailStore Server giúp các tổ chức đáp ứng các quy định ngày càng nghiêm ngặt liên quan đến tính toàn vẹn của email, quy trình eDiscovery và các yêu cầu pháp lý khác. Giải pháp này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và các khiếu nại từ khách hàng.
Bảo vệ dữ liệu toàn diện, tránh mất mát
Việc mất email có thể xảy ra do các lỗi kỹ thuật như file PST bị hỏng hoặc do người dùng vô tình xóa. Thông thường, người dùng sẽ xóa toàn bộ hộp thư khi rời khỏi công ty. MailStore Server loại bỏ hoàn toàn những nguy cơ này, đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Tiết kiệm chi phí vận hành IT
Tình trạng server quá tải, chi phí lưu trữ tăng cao và các quy trình sao lưu, khôi phục phức tạp gây áp lực lên bộ phận IT và làm tăng chi phí. MailStore Server giúp giảm thiểu những chi phí này một cách đáng kể. Đồng thời, nó còn bảo vệ bạn khỏi các tổn thất tài chính do mất dữ liệu hoặc các tranh chấp pháp lý.
Khôi phục email dễ dàng cho mọi người dùng
Người dùng có thể tự khôi phục email từ kho lưu trữ chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này giúp giảm tải công việc cho quản trị viên, họ không cần phải mất thời gian khôi phục từ bản sao lưu.
Quản lý tập tin PST hiệu quả
Các tập tin PST thường dễ bị lỗi và khó quản lý. Việc lưu trữ các tập tin PST bằng MailStore Server giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách đơn giản và hiệu quả.
Tìm kiếm nhanh chóng, nâng cao năng suất
Email là một nguồn kiến thức quan trọng và phong phú. MailStore Server cho phép tất cả người dùng truy cập email một cách dễ dàng và nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc trong toàn công ty.
Đơn giản hóa quy trình sao lưu và khôi phục mail server
Bằng cách giảm tải dữ liệu cho mail server, việc sao lưu trở nên dễ dàng hơn và thời gian khôi phục nhanh hơn trong trường hợp xảy ra sự cố. Hơn nữa, email vẫn luôn sẵn sàng trong kho lưu trữ ngay cả khi mail server gặp vấn đề.
Giảm tải cho các mail server
Email có thể được xóa khỏi hộp thư của mail server sau khi đã được lưu trữ theo một chu trình định trước. Điều này giúp duy trì hiệu suất của server ở mức tối ưu. Các tác vụ như chuyển email sang file PST và giới hạn dung lượng hộp thư trở nên không cần thiết.
Tập trung quản lý email phân tán
Email thường được phân tán trên nhiều mail server, máy tính cá nhân hoặc các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. MailStore Server cho phép lưu trữ tất cả email của công ty tại một vị trí tập trung, dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
Giảm yêu cầu về dung lượng lưu trữ
MailStore Server được thiết kế để quản lý an toàn và hiệu quả lượng dữ liệu lớn, đồng thời giảm thiểu yêu cầu về dung lượng lưu trữ nhờ công nghệ nén tiên tiến.
Giải pháp lưu trữ đa dạng
MailStore Server tương thích với hầu hết các máy chủ email, hộp thư Internet, ứng dụng quản lý email và định dạng file hiện hành. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược lưu trữ phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Công nghệ lưu trữ mở rộng
MailStore Server sử dụng công nghệ lưu trữ tiên tiến, không đòi hỏi hệ quản trị cơ sở dữ liệu bên ngoài và có thể được triển khai ngay sau khi cài đặt. Khả năng mở rộng lưu trữ linh hoạt, đáp ứng mọi quy mô dữ liệu và số lượng người dùng.
Việc quản lý lưu trữ trở nên đơn giản đối với người dùng cuối. Hệ thống có thể hỗ trợ hàng nghìn hộp thư đã lưu trữ và người dùng có thể dễ dàng truy cập. Theo mặc định, dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống file, không cần cấu hình phức tạp. Tuy nhiên, đối với các yêu cầu đặc biệt, có thể cấu hình nâng cao, tích hợp với các cơ sở dữ liệu bên ngoài như Microsoft SQL Server hoặc PostgreSQL.
Độ tin cậy cao
Kiến trúc công nghệ toàn diện của MailStore Server giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định và yêu cầu về lưu trữ hồ sơ một cách đầy đủ.
Truy cập nhanh chóng cho mọi đối tượng người dùng
Người dùng có thể tìm kiếm email bằng tìm kiếm toàn văn bản (bao gồm cả các file đính kèm) hoặc sử dụng cấu trúc thư mục quen thuộc. Việc khôi phục email, chuyển tiếp hoặc trả lời tin nhắn chỉ cần một cú nhấp chuột.
Khả năng trích xuất dữ liệu mạnh mẽ
MailStore Server cho phép khôi phục email từ lưu trữ vào bất kỳ thời điểm nào bằng các định dạng file tiêu chuẩn. Điều này đảm bảo tính độc lập lâu dài cho doanh nghiệp, ngay cả khi không sử dụng MailStore Server.
Phần mềm tương thích và hỗ trợ đa dạng các hệ thống server email cũng như các loại hòm thư Internet hiện hành.
Hỗ trợ các định dạng tập tin email
Phần mềm có khả năng xử lý nhiều định dạng tập tin email khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình sử dụng.
Hỗ trợ các email client
Phần mềm tương thích với nhiều ứng dụng email client khác nhau, đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều đối tượng người dùng.
Hệ thống có thể hỗ trợ tối đa 25 người dùng với các thông số sau:
Để đáp ứng nhu cầu của tối đa 75 người dùng, cấu hình đề xuất:
Đối với hệ thống phục vụ tối đa 150 người dùng, cần:
Khi số lượng người dùng tăng lên tối đa 500 người, yêu cầu cấu hình:
Để hỗ trợ tối đa 1000 người dùng, hệ thống cần:
Với số lượng người dùng lớn hơn 1000, cấu hình tối thiểu:
1 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Quản lý Email
