Mailbell sở hữu khả năng kiểm tra thư trực tiếp trên máy chủ của các nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử, tương thích với các giao thức POP3, IMAP, IMAP-SSL, MAPI và Hotmail.
Bên cạnh đó, Mailbell còn hỗ trợ người dùng giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn trong quá trình quản lý thư từ.
Sau khi cài đặt thành công, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là tạo một tài khoản hộp thư để Mailbell có thể hoạt động hiệu quả.
Từ giao diện chính, chọn Account - Add để bắt đầu cấu hình các thông số.
Khoảng thời gian kiểm tra thư được khuyến nghị là 25 giây để đạt hiệu quả tốt nhất.
Với các bước trên, bạn đã hoàn tất việc tạo một tài khoản. Mailbell cho phép tạo nhiều tài khoản mà không giới hạn.
Mailbell thông báo về các thư mới đến thông qua một cửa sổ pop-up đi kèm với âm thanh báo hiệu dễ chịu.
Phần mềm cung cấp bốn lựa chọn âm thanh báo thư: tiếng chuông, tiếng leng keng, tiếng piano và chế độ im lặng, được lưu trữ dưới định dạng file *.wav. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh và tạo ra âm thanh báo hiệu riêng biệt.
Để thay đổi âm thanh, hãy truy cập Tools --> Email Notification Options và chọn âm thanh bạn đã tạo. Bạn cũng có thể thiết lập khoảng thời gian lặp lại thông báo tại dòng Repeat every.
Mailbell hiển thị đầy đủ thông tin chi tiết về thư đến, bao gồm số lượng, dung lượng, tiêu đề, thời gian gửi và thậm chí là nội dung chính.
Một trong những tính năng quan trọng nhất của Mailbell là khả năng xem và xóa thư trực tiếp trên máy chủ (Server). Điều này giúp bạn phòng tránh các vấn đề thường gặp như thư rác (Spam), thư ném bom (gửi hàng loạt hoặc đính kèm file dung lượng lớn), thư chứa virus hoặc trojan.
Bạn có thể dựa vào tiêu đề và nội dung tóm tắt (hiển thị dưới dạng văn bản) để xác định những thư không cần thiết.
Để xóa thư trên Server, chọn thư cần xóa và nhấn nút Delete. Thư sẽ được đánh dấu.
Sau khi đánh dấu, hãy kích hoạt biểu tượng tương ứng để xóa thư vĩnh viễn.
Lưu ý rằng thư đã xóa vẫn còn trong “thùng rác” (Trash) trên Server của nhà cung cấp dịch vụ. Để xóa hoàn toàn, hãy truy cập hộp thoại Trashed Mail và nhấn phím Delete.
Quy trình này có thể hơi phức tạp, nhưng lại là ưu điểm của Mailbell trong việc lọc thư rác. Nếu bạn nhận được thư rác, hãy chọn thư đó và nhấn vào biểu tượng Bad Mail để thêm địa chỉ người gửi vào “danh sách đen”.
Từ nay, mọi thư từ địa chỉ này sẽ tự động được đánh dấu và bạn có thể dễ dàng xóa chúng.
Mailbell tương thích hoàn toàn với Outlook Express và Outlook. Phần mềm cũng hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu. Để thiết lập, chọn Tools - Basic Configuration - và chọn thẻ Passwords.
1 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Quản lý Email
