Mail Merge là một ứng dụng dành cho hệ điều hành Android, giúp người dùng gửi các email được cá nhân hóa và bảo mật đến nhiều địa chỉ nhận khác nhau. Ứng dụng này sử dụng các mẫu email (template) và dữ liệu người nhận đã được chuẩn bị sẵn.
Thông tin liên lạc của từng người được lưu trữ trong các trường dữ liệu thuộc về các nhóm khác nhau. Các trường này đóng vai trò quan trọng trong việc tùy chỉnh nội dung email template. Khi tiến hành gửi, ứng dụng sẽ tự động kết hợp dữ liệu từ mỗi liên lạc vào template, tạo ra những email mang tính cá nhân hóa cao.
Email sẽ được gửi trực tiếp từ tài khoản email mà người dùng đã thiết lập trong ứng dụng.
Phiên bản Lite của ứng dụng cho phép người dùng trải nghiệm các tính năng cơ bản trước khi quyết định nâng cấp lên phiên bản đầy đủ.
Phiên bản Lite này hỗ trợ gửi email đến tối đa 10 người nhận và hiển thị quảng cáo.
Để trải nghiệm đầy đủ các tính năng và loại bỏ mọi giới hạn, hãy xem xét nâng cấp lên phiên bản hoàn chỉnh.
Trong ứng dụng, người dùng cần cấu hình một tài khoản email để thực hiện chức năng gửi thư. Ứng dụng chỉ yêu cầu cài đặt SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) để đảm bảo việc gửi email được thực hiện.
Lưu ý rằng ứng dụng không hỗ trợ việc đọc các email đến, do đó không được sử dụng cho mục đích nhận thư. Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng tài khoản Gmail để gửi email thông qua giao thức OAuth.
OAuth mang lại lợi ích là cho phép gửi email bằng tài khoản Gmail mà không cần cung cấp mật khẩu trực tiếp. Quyền truy cập này có thể được thu hồi bất kỳ lúc nào thông qua trang quản lý tài khoản Google.
Ngoài Gmail, ứng dụng cũng cho phép cấu hình bất kỳ tài khoản email nào khác có hỗ trợ truy cập SMTP. Việc này được thực hiện bằng cách nhập thông tin về máy chủ SMTP và chi tiết tài khoản email.
Mật khẩu của tài khoản email sẽ được mã hóa an toàn trên thiết bị. Để xóa một tài khoản email đã được thêm, người dùng chỉ cần nhấn và giữ vào tài khoản đó trong danh sách các tài khoản email đã lưu.
Tính năng Groups cho phép người dùng tổ chức và phân loại thông tin liên lạc thông qua việc sử dụng các trường dữ liệu. Mỗi group bao gồm 10 trường thông tin khác nhau.
Việc đặt tên cho các trường trong mỗi group giúp người dùng dễ dàng xác định và quản lý chúng khi thiết kế template.
Khi tạo một group mới, hệ thống khuyến khích người dùng đặt tên cho group đó và đặt tên cho cả 10 trường bên trong. Nếu không được đặt tên, các trường sẽ tự động được hệ thống gán nhãn là 'field_#'.
Mỗi tên trường trong cùng một group cần đảm bảo tính duy nhất. Việc tạo group cần được thực hiện trước khi tiến hành nhập danh sách liên lạc hoặc xây dựng template.
Các trường trong group đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ dữ liệu liên lạc và hỗ trợ cá nhân hóa nội dung email template.
Người dùng có thể dễ dàng thay đổi tên của group hoặc các trường bên trong bằng cách nhấn và giữ group tương ứng trên màn hình quản lý danh sách group.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sau khi đã xây dựng template dựa trên các trường của một group, việc thay đổi tên trường trong group đó có thể gây ra lỗi cho các template hiện có.
Cụ thể, các template sử dụng tên trường cũ sẽ trở nên không hoạt động nếu tên trường được thay đổi.
Tính năng Liên hệ được thiết kế để lưu trữ thông tin chi tiết của người nhận email, giúp việc gửi email trở nên cá nhân hóa hơn. Mỗi liên hệ sẽ được phân loại và thuộc về một nhóm cụ thể.
Thông tin của một liên hệ bao gồm địa chỉ email, tên người nhận và tối đa 10 trường thông tin tùy chỉnh được xác định bởi nhóm liên hệ đó. Toàn bộ dữ liệu này gắn liền với địa chỉ email tương ứng.
Khi tạo một liên hệ mới, nó mặc định được gán vào một nhóm. Điểm đặc biệt là địa chỉ email của mỗi liên hệ phải là duy nhất trong phạm vi nhóm đó.
Người dùng có hai lựa chọn để thêm liên hệ: tạo thủ công hoặc nhập từ các nguồn bên ngoài.
Việc quản lý liên hệ trở nên dễ dàng hơn khi người dùng có thể xem danh sách liên hệ theo từng nhóm hoặc xem tổng hợp trên tất cả các nhóm.
Bạn cũng có thể cập nhật thông tin của các trường liên hệ hoặc di chuyển liên hệ giữa các nhóm khác nhau. Hệ thống đảm bảo tính duy nhất của địa chỉ email ngay cả khi có sự thay đổi về địa chỉ hoặc nhóm liên hệ.
Để xóa một liên hệ khỏi một nhóm, người dùng chỉ cần nhấn và giữ liên hệ đó trong danh sách.
Việc sử dụng template sẽ hỗ trợ quá trình tạo lập email một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mỗi template bao gồm hai thành phần chính: chủ đề email và nội dung phần thân. Bạn hoàn toàn có thể thiết kế các template riêng biệt để phục vụ cho việc gửi ba loại email khác nhau đã được đề cập trước đó.
Trong quá trình thiết lập template, việc gán template vào một nhóm cụ thể là bắt buộc và không cho phép thay đổi sau khi đã hoàn tất. Nhóm này sẽ cung cấp cho template 10 trường dữ liệu, chứa thông tin liên lạc cần thiết.
Người dùng có thể tùy ý chèn 10 trường dữ liệu này vào bất kỳ vị trí nào trong chủ đề hoặc nội dung của template, nhằm mục đích cá nhân hóa email gửi đi.
1 nhận xét
Android
Email - Chat - Gọi điện
