Nếu đánh giá một cách khách quan, Google Docs vẫn còn hạn chế về số lượng tính năng so với Microsoft Office. Trang web Live Documents ra đời với mục tiêu kết hợp những ưu điểm về khả năng chia sẻ của Google Docs cùng các chức năng mạnh mẽ của Microsoft Office.
Để bắt đầu sử dụng dịch vụ này, việc tạo một tài khoản là cần thiết. Hãy nhấp vào nút Sign Up. Trong khung Email, bạn nhập địa chỉ email của mình. Tiếp theo, điền tên và họ vào các khung First Name và Last Name. Sau đó, nhập mật khẩu vào các khung Password và Re-enter Password.
Trong khung Type the two words, hãy nhập chính xác hai từ hiển thị trong hình ảnh. Cuối cùng, nhấn nút Register để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản. Để kích hoạt tài khoản mới tạo, hãy mở hộp thư đến và nhấp vào đường dẫn được gửi.
Trong trang web tiếp theo, nhấn nút Login. Điền địa chỉ email đã sử dụng để đăng ký vào khung Email và nhập mật khẩu vào khung Password. Sau đó, nhấn Login để bắt đầu trải nghiệm dịch vụ.
Mỗi tài khoản được cung cấp miễn phí 100 MB dung lượng lưu trữ. Để tải tài liệu từ máy tính lên mạng, hãy nhấn biểu tượng Import Document. Trong cửa sổ pop-up hiện ra, nhấn nút Add Files và chọn các file cần tải lên (sử dụng phím Ctrl để chọn nhiều file). Sau đó, nhấn Open để xác nhận.
Trong danh sách các file chuẩn bị tải lên Live-Documents, bạn có thể bỏ chọn file nào đó bằng cách nhấn biểu tượng 
Nếu bạn muốn chia sẻ file công khai cho mọi người trên Internet, hãy chọn mục Internet (Anyone). Nếu chỉ muốn chia sẻ với một số người nhất định, hãy chọn Registered Users. Nếu muốn giữ file riêng tư, bạn không cần chọn mục nào. Để chia sẻ file với những người cụ thể, nhấn nút Add, nhập địa chỉ email của họ vào khung và nhấn Add (bạn có thể nhập toàn bộ danh bạ từ hộp thư vào Live-Documents để tiện chia sẻ). Nhấn Next để tiếp tục.
Trong pop-up tiếp theo, điền tên file vào mục Title, mô tả nội dung file vào mục Description và chọn ngôn ngữ của file trong mục Language. Việc này giúp trang web phân loại file để dễ dàng tìm kiếm sau này. Nhấn Finish để hoàn tất và chờ trang web tải file lên tài khoản của bạn.
Để xem các file đã tải lên, nhấn chọn mục My Documents. Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào file bạn muốn xem. Công cụ này cho phép bạn xem đầy đủ các file Word, Excel, Power Point mà không gặp phải các lỗi hiển thị thường thấy trên Google Docs. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung file tương tự như khi sử dụng bộ office trên máy tính.
Thẻ Styles cung cấp các tính năng để thay đổi bố cục văn bản như font chữ, kích thước chữ và kiểu chữ. Hai tính năng độc đáo của Live-Documents là canh hàng dọc và canh hàng ngang. Bạn nhấn các biểu tượng 
Để xoay chữ, chọn chữ cần xoay trong mục Advanced text properties và chọn góc quay trong dòng Rotate. Một tính năng quan trọng mà các dịch vụ office trực tuyến khác, kể cả Google Docs, không hỗ trợ nhưng Live-Documents lại cung cấp là tính năng canh chữ đều hai lề (Justify) như trong Word. Tính năng này giúp bài viết của bạn đẹp hơn khi soạn thảo hoặc in.
Thẻ Bullets & Table còn nhiều tính năng độc đáo khác mà bạn có thể khám phá. Để đếm số chữ trong văn bản, nhấn chọn mục Word Count trên thanh công cụ phía dưới. Để thêm hình ảnh, kiểu chữ đặc biệt, hình dạng đặc biệt, dịch thuật hoặc tra từ, hãy nhấn chọn các thẻ Media, Text, Shapes và Web tương ứng. Thẻ Zoom cho phép bạn phóng to khung văn bản.
Để chuyển toàn bộ tài liệu từ Google Docs sang Live-Documents, nhấn nút Import from Google Docs và làm theo hướng dẫn.
2 nhận xét
Web
Phần mềm văn phòng
