KumoSync: Giải Pháp Đồng Bộ Dữ Liệu Miễn Phí Với Google Docs

KumoSync là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí, được thiết kế dành cho hệ điều hành Windows. Phần mềm này cung cấp khả năng đồng bộ hóa dữ liệu từ một thư mục bạn chọn trên máy tính cá nhân lên Google Docs một cách tự động và tức thời.

Chương trình hoạt động ẩn dưới nền hệ thống, liên tục theo dõi các tập tin và thư mục đã được chỉ định. Bất kỳ thay đổi nào, dù là tạo mới một tài liệu hay chỉnh sửa nội dung hiện có, đều sẽ được tự động đồng bộ hóa lên máy chủ Google Docs ngay lập tức.

Quá trình đồng bộ diễn ra liền mạch, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được cập nhật và đồng bộ giữa máy tính và tài khoản Google Docs.

Hướng dẫn cài đặt và cấu hình KumoSync

Tài khoản Google (Account).
Microsoft .Net Framework phiên bản 3.5 trở lên.

Tiến hành tải và cài đặt KumoSync trên máy tính cá nhân của bạn. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy khởi động chương trình. Biểu tượng của chương trình sẽ xuất hiện tại khay hệ thống. Trước khi tiến hành đồng bộ dữ liệu, việc thiết lập cấu hình là cần thiết. Hãy nhấp chuột vào biểu tượng và chọn Settings.

Trong cửa sổ Settings, lựa chọn Sync Mapping và nhấn vào nút New.

Trong hộp thoại Document Mapping, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Docs bằng tên người dùng và mật khẩu. Sau đó, nhấp vào nút Verify Account để xác thực tài khoản. Nếu quá trình xác thực thành công, hãy bấm nút Select để chọn thư mục trên máy tính, đây là thư mục chứa dữ liệu bạn muốn đồng bộ hóa với Google Docs.

Một điểm đặc biệt của KumoSync là khả năng ánh xạ trực tiếp các thư mục đồng bộ vào một ổ đĩa ảo (trong phần Map to Drive). Điều này cho phép bạn ẩn các tập tin và thư mục trong phân vùng đĩa cứng. Sau khi hoàn tất, nhấn Ok.

Tiếp theo, bạn vào phần Preferences để thiết lập thời gian đồng bộ. Bạn có thể tùy chỉnh các giá trị đã được thiết lập sẵn. Tuy nhiên, các thông số mặc định thường đã tối ưu.

Nhấn Ok để kết thúc quá trình cài đặt.

Chương trình sẽ tự động bắt đầu hoạt động, đồng bộ hóa tài liệu của bạn lên máy chủ Google và ngược lại ngay khi phát hiện có thay đổi.

Nếu bạn muốn chương trình thực hiện đồng bộ sớm hơn thời gian đã định, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng trên khay hệ thống và chọn Sync.

Bạn cũng có thể lưu và khôi phục các thiết lập để sử dụng trên các máy tính khác bằng cách sử dụng các nút Import và Export.