KiotViet Hotel là một phần mềm quản lý kinh doanh được KiotViet phát triển và cung cấp cho các cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ trên nền tảng iPhone và iPad.
Với ứng dụng này, các chủ doanh nghiệp có thể giám sát toàn bộ hoạt động của khách sạn một cách trực tiếp và chi tiết, bao gồm số lượng khách hàng và tỷ lệ lấp đầy phòng hiện tại.
KiotViet Hotel cho phép các chủ nhà nghỉ, khách sạn nắm bắt thông tin về số lượng phòng còn trống, phòng đang được sử dụng, phòng đã được đặt trước và những phòng sắp trả khách.
Dựa trên những dữ liệu này, việc lên kế hoạch đặt phòng, sắp xếp công việc dọn dẹp và chuẩn bị đón tiếp khách trở nên dễ dàng và khoa học hơn. Điều này giúp giảm thiểu tối đa các sai sót có thể xảy ra, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Từ đó, các cơ sở lưu trú có thể tối ưu hóa việc quản lý, tránh tình trạng trùng lặp hoặc bỏ sót khách, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Ứng dụng KiotViet Hotel cho phép bạn theo dõi chi tiết sơ đồ phòng một cách trực quan, dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại thông minh đã cài đặt phần mềm.
Tính năng này hỗ trợ lễ tân kiểm tra tình trạng phòng trống, thực hiện đặt phòng và thu cọc trước, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi khi nhận và trả phòng. Đồng thời, hệ thống tự động tính toán chi phí phòng chính xác theo thời gian thực.
Xem lại lịch sử sử dụng phòng theo ngày, tuần hoặc tháng dưới dạng lưới thời gian. Điều này giúp bạn quản lý hiệu quả các phòng trống, phòng có khách, phòng sắp trả và phòng đã đặt trước, từ đó lên kế hoạch dọn dẹp và chuẩn bị đón khách một cách phù hợp.
Dễ dàng kiểm tra phòng trống và đặt phòng trước, giúp quản lý nắm bắt được khả năng phục vụ của khách sạn. Bạn có thể xác định xem số lượng phòng hiện có có đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng hay không và tạo điều kiện cho quá trình nhận phòng diễn ra nhanh chóng.
KiotViet hỗ trợ tìm kiếm phòng đã đặt trước theo tên hoặc số điện thoại của khách hàng. Tính năng quét căn cước công dân giúp tự động nhập thông tin khách hàng chỉ trong vòng 3 giây, tiết kiệm tới 30% thời gian làm thủ tục check-in. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ xuất file danh sách khách lưu trú theo mẫu khai báo của Bộ Công An.
KiotViet cho phép chủ khách sạn và nhà nghỉ thiết lập bảng giá phòng một cách linh hoạt, tùy chỉnh theo giờ, ngày, hạng khách và hạng phòng.
Xác nhận trả phòng và tạo hóa đơn thanh toán một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống sẽ tự động tính tổng tiền dựa trên thời gian nhận và trả phòng của khách hàng.
Hỗ trợ thanh toán qua nhiều phương thức khác nhau như quét mã QR, tiền mặt, chuyển khoản và quẹt thẻ. Tất cả các giao dịch đều được lưu trữ đầy đủ và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Xem tổng quan về công suất sử dụng phòng và doanh thu, giúp bạn đánh giá chính xác tình hình hoạt động của khách sạn, xác định xem các phòng có được sử dụng hết công suất hay không và liệu có tình trạng quá tải hay không.
Theo dõi và quản lý kho hàng một cách chặt chẽ với các báo cáo về xuất, nhập, tồn kho, công nợ, sổ quỹ và báo cáo bán hàng.
Dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh, theo dõi từ xa và nhận thông báo ngay trên điện thoại di động.
Hơn thế nữa, ứng dụng KiotViet Hotel còn hỗ trợ người dùng quản lý các khoản thu một cách khoa học, giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát. Mỗi giao dịch đều được xuất hóa đơn và lưu trữ trên hệ thống, tổng nguồn thu sẽ được tự động cộng dồn và hiển thị dưới dạng báo cáo số liệu và biểu đồ, giúp chủ cửa hàng không cần phải thực hiện các phép tính thủ công phức tạp.
1 nhận xét
iOS
Doanh nghiệp
