KiotViet Hotel - Phần mềm quản lý Nhà nghỉ, Khách sạn

KiotViet Hotel: Giải Pháp Quản Lý Khách Sạn, Nhà Nghỉ Toàn Diện

KiotViet Hotel là một nền tảng quản lý kinh doanh được thiết kế đặc biệt cho các chủ sở hữu nhà nghỉ và khách sạn trực tuyến. Hệ thống này hoạt động trực tiếp trên trình duyệt web, cung cấp nhiều công cụ hữu ích để hỗ trợ các nghiệp vụ cốt lõi trong vận hành khách sạn.

*Quản lý chính xác theo thời gian sử dụng của khách*

Với KiotViet Hotel, tình trạng của từng phòng trong nhà nghỉ sẽ được trực quan hóa trên màn hình. Các trạng thái bao gồm: phòng trống, phòng đang được sử dụng và phòng đã được đặt trước, cùng với các thông tin chi tiết liên quan.

Theo Dõi Tình Trạng Phòng Dễ Dàng

Khả năng hiển thị trực quan này giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng và chính xác tình hình phòng ốc. Nhờ đó, việc đón tiếp và sắp xếp phòng cho khách hàng trở nên chủ động và hiệu quả hơn.

Hệ thống này đang ngày càng được nhiều chủ kinh doanh lựa chọn nhờ tính tiện lợi và khả năng hỗ trợ toàn diện trong quản lý khách sạn.

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn KiotViet Hotel

Phần mềm KiotViet Hotel cho phép theo dõi chi tiết sơ đồ phòng trực tiếp trên máy tính và điện thoại thông minh.
Tính năng này hỗ trợ lễ tân kiểm tra tình trạng phòng trống, thực hiện đặt phòng và thu cọc một cách nhanh chóng. Đồng thời, quy trình nhận và trả phòng được rút ngắn, cùng với việc tự động tính toán chi phí phòng chính xác.
Quản lý có thể xem lịch sử sử dụng phòng theo nhiều khoảng thời gian khác nhau (ngày, tuần, tháng) dưới dạng lưới, giúp nắm bắt thông tin về phòng trống, phòng có khách, phòng sắp trả và phòng đã đặt trước, từ đó lên kế hoạch dọn dẹp và chuẩn bị đón khách hiệu quả.
Việc kiểm tra phòng trống và đặt phòng trước trở nên dễ dàng, giúp chủ quản lý đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo quá trình nhận phòng diễn ra suôn sẻ.
KiotViet hỗ trợ tìm kiếm thông tin phòng đã đặt theo tên hoặc số điện thoại của khách hàng. Hệ thống có khả năng quét căn cước công dân và tự động nhập liệu khách hàng chỉ trong vòng 3 giây, tiết kiệm tới 30% thời gian làm thủ tục check-in. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xuất file danh sách khách lưu trú theo mẫu khai báo của Bộ Công An.
Chủ khách sạn và nhà nghỉ có thể thiết lập bảng giá phòng linh hoạt dựa trên nhiều yếu tố như thời gian (giờ nấc bậc thang, ngày), loại khách và hạng phòng.
Quy trình trả phòng và tạo hóa đơn thanh toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Hệ thống tự động tính tổng tiền dựa trên thời gian check-in và check-out của khách hàng.
Phần mềm hỗ trợ đa dạng các phương thức thanh toán như quét mã QR, tiền mặt, chuyển khoản và quẹt thẻ. Mọi giao dịch đều được lưu trữ đầy đủ, giúp dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Tổng quan về công suất sử dụng phòng và doanh thu được hiển thị rõ ràng, giúp chủ quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của khách sạn, xác định tình trạng quá tải hoặc chưa khai thác hết công suất.
Quản lý kho hàng chặt chẽ với các báo cáo chi tiết về xuất/nhập/tồn kho, công nợ, sổ quỹ và báo cáo bán hàng.
Dễ dàng quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh, theo dõi từ xa và nhận thông báo trực tiếp trên điện thoại.

*Kiểm soát chặt chẽ doanh thu - chi phí*

Hơn nữa, KiotViet Hotel cung cấp các báo cáo tổng quan và chi tiết về: doanh thu, tồn kho, giao dịch, tình trạng hàng hóa, hàng nhập, hàng bán… giúp bạn nắm bắt các số liệu và chỉ số quan trọng về kết quả kinh doanh trong ngày, định kỳ hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào bạn yêu cầu.

Đặc biệt, KiotViet Hotel còn có tính năng tự động tính tiền phòng theo giờ và các dịch vụ phụ thu khi khách hàng thanh toán, giúp thu ngân tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng cho tất cả các bộ phận như lễ tân, buồng phòng và thu ngân.