KBHXH – Giải Pháp Kê Khai Bảo Hiểm Xã Hội Điện Tử Miễn Phí

KBHXH là một phần mềm được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) trực tuyến một cách hoàn toàn miễn phí. Phần mềm này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục kê khai và gửi hồ sơ BHXH điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.

Ngoài ra, KBHXH còn cho phép xuất hồ sơ dưới dạng giấy, giúp doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp khi cần thiết.

Điểm nổi bật của KBHXH là khả năng tương thích với mọi loại chữ ký số được cấp phép tại Việt Nam. Điều này cho phép người dùng ký điện tử vào tờ khai BHXH một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng, đừng ngần ngại liên hệ với Hotline hỗ trợ: 1900 55 55 64 để được giải đáp.

Lưu Ý Quan Trọng

Theo Quyết định 595, hệ thống giao dịch điện tử mới không yêu cầu lấy số hồ sơ.
Khi sử dụng mẫu TK1-TS 595, hãy đảm bảo nhập đầy đủ thông tin phụ lục thành viên hộ gia đình ở cột thứ 26.
Định dạng ngày tháng cần tuân theo chuẩn US, với cấu trúc MM/dd/yyyy.
Tên file đính kèm để ký số nên tránh sử dụng dấu tiếng Việt và nên đặt tên ngắn gọn.

Tính năng chính của phần mềm KBHXH

Ký điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến:

KBHXH được trang bị khả năng tích hợp chữ ký số, qua đó đảm bảo tính pháp lý và an toàn thông tin cho các hồ sơ trước khi gửi đi. Sau khi ký số, hồ sơ sẽ được chuyển trực tiếp đến Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, giúp loại bỏ hoàn toàn quy trình nộp hồ sơ giấy truyền thống.

Tra cứu và nhận kết quả hồ sơ:

Phần mềm tự động theo dõi và cập nhật tình trạng của hồ sơ đã nộp, bao gồm các trạng thái: đã nộp, đang được xử lý, đã được chấp thuận hoặc bị từ chối. Kết quả trả về từ cơ quan BHXH sẽ được thông báo kịp thời, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và nắm bắt tiến độ xử lý hồ sơ.

Quản lý thông tin người lao động:

KBHXH cung cấp chức năng lưu trữ và quản lý chi tiết thông tin của người lao động, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử tham gia BHXH, vị trí công việc và phòng ban. Việc này giúp cho quá trình tra cứu và lập hồ sơ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Cập nhật dữ liệu tự động:

Phần mềm được thiết kế để tự động cập nhật các quy định, biểu mẫu mới nhất do cơ quan BHXH ban hành, đảm bảo người dùng luôn được làm việc với phiên bản mới nhất và tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Lập và quản lý hồ sơ BHXH điện tử:

Đây là chức năng quan trọng nhất của phần mềm. KBHXH cho phép người dùng tạo lập các loại hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng mẫu biểu được quy định bởi cơ quan BHXH, bao gồm:

Hồ sơ báo tăng, báo giảm số lượng lao động.
Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động.
Hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.
Hồ sơ cấp mới hoặc cấp lại thẻ BHYT.
Hồ sơ xác nhận thời gian đóng BHXH.
Hồ sơ đề nghị hoàn trả các khoản tiền đã đóng BHXH, BHYT, BHTN.

Xuất khẩu dữ liệu:

Ngoài khả năng nộp hồ sơ trực tuyến, KBHXH còn hỗ trợ xuất khẩu dữ liệu hồ sơ sang nhiều định dạng khác nhau (ví dụ: PDF, Excel) để phục vụ cho việc lưu trữ hoặc in ấn khi cần thiết.

Tính năng cảnh báo và nhắc nhở:

Phần mềm có khả năng đưa ra các cảnh báo khi phát hiện thông tin chưa hợp lệ trong hồ sơ, giúp người dùng kịp thời điều chỉnh trước khi nộp, từ đó giảm thiểu tối đa các sai sót có thể xảy ra.

Phần mềm KBHXH cam kết bảo mật tối đa dữ liệu của doanh nghiệp và người lao động trong suốt quá trình kê khai. Mặc dù là phần mềm miễn phí, KBHXH vẫn nhận được sự hỗ trợ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các kênh tư vấn khác, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.