iTaxViewer 2.6.3: Hỗ trợ mở tờ khai thuế XML

iTaxViewer: Giải pháp mở và đọc tờ khai thuế XML từ HTKK

iTaxViewer được thiết kế như một công cụ hỗ trợ, cho phép người dùng mở và đọc các tờ khai thuế được lưu trữ dưới định dạng XML, được tạo ra bởi phần mềm HTKK do Tổng cục Thuế cung cấp.

Phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc đọc và kiểm tra các tệp hồ sơ thuế điện tử có định dạng .xml, bao gồm tờ khai thuế, hóa đơn điện tử và báo cáo tài chính. Ưu điểm lớn nhất của iTaxViewer là khả năng trình bày nội dung một cách chính xác, tuân thủ theo các mẫu biểu quy định của cơ quan thuế.

Điều này giúp người nộp thuế có thể dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin trước khi thực hiện việc nộp hoặc sau khi đã tải xuống từ hệ thống.

Hỗ trợ đa dạng định dạng tờ khai

Hiện tại, cơ quan thuế chấp nhận hai định dạng tờ khai chính là PDF và XML. Đối với định dạng PDF, việc xem tệp trở nên đơn giản hơn nhờ các phần mềm phổ biến như Foxit Reader hoặc Adobe Reader.

Tuy nhiên, với định dạng XML, iTaxViewer là lựa chọn tối ưu để mở và xem tờ khai một cách thuận tiện. Phần mềm này đáp ứng nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ và vừa, vì phần lớn đều sử dụng XML cho việc nộp thuế điện tử.

Hướng dẫn sử dụng iTaxViewer

Việc sử dụng iTaxViewer vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ cần cài đặt phiên bản iTaxViewer mới nhất trên máy tính của mình.

Sau đó, bạn có thể kích đúp vào bất kỳ tệp *.xml nào để xem nội dung tờ khai. Ngoài ra, bạn cũng có thể mở tệp từ giao diện chính của ứng dụng bằng cách nhấn vào biểu tượng thư mục màu vàng ở góc trên cùng bên trái hoặc chọn Mở tệp hồ sơ từ thẻ Tệp hồ sơ.

Các chức năng nổi bật của phần mềm iTaxViewer

• Khả năng đọc và hiển thị file XML: Chức năng then chốt của iTaxViewer là mở và trình bày nội dung các tờ khai, báo cáo, thông báo thuế ở định dạng XML. Các file này thường được tạo ra từ phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) hoặc khi thực hiện kê khai trực tuyến qua cổng thông tin thuế điện tử (eTax).
• Kiểm tra tính xác thực của chữ ký điện tử: iTaxViewer cho phép người dùng xác minh tính hợp lệ của chữ ký điện tử trên các tờ khai thuế. Việc này đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, ngăn chặn các thay đổi trái phép sau khi ký và xác nhận giá trị pháp lý.
• Hỗ trợ nhiều loại tờ khai khác nhau: iTaxViewer tương thích với nhiều loại tờ khai và báo cáo thuế, bao gồm: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), Báo cáo hóa đơn, Báo cáo tài chính, Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng, quý, Thông báo nộp thuế, và các phụ lục đi kèm.
• Tương thích rộng rãi với hệ điều hành và trình duyệt: Các phiên bản iTaxViewer mới nhất được tối ưu hóa để chạy trên các hệ điều hành Windows phổ biến (Windows 7, 8, 10, 11) và các trình duyệt web hàng đầu như Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer 11.
• Sửa lỗi và nâng cao chất lượng hiển thị: Các bản cập nhật của iTaxViewer thường xuyên được phát hành nhằm khắc phục các lỗi hiển thị tờ khai, phụ lục, hỗ trợ các thư mục chứa dấu tiếng Việt, và giải quyết các vấn đề liên quan đến mã hồ sơ hoặc phiên bản không chính xác.
• Cảnh báo thông minh: Phần mềm cung cấp các cảnh báo khi người dùng nhập sai kỳ quyết toán hoặc khi tờ khai không đáp ứng các yêu cầu, giúp người nộp thuế tránh các sai sót không đáng có.
• In ấn hồ sơ: Người dùng có thể in trực tiếp các tờ khai và văn bản từ iTaxViewer để lưu trữ bản cứng nếu cần thiết.
• Tìm kiếm và sao chép dữ liệu: Phần mềm tích hợp các tính năng tìm kiếm thông tin trong văn bản và sao chép dữ liệu, hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả hơn.

iTaxViewer được xây dựng với giao diện trực quan, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Đồng thời, phần mềm cung cấp các tính năng hữu ích để hỗ trợ người dùng quản lý và theo dõi thông tin thuế một cách hiệu quả.

Hơn thế nữa, phần mềm này còn mang lại nhiều tiện ích vượt trội và độ chính xác cao, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý thuế, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định thuế hiện hành.

Tính năng mới nhất của iTaxViewer

iTaxViewer 2.6.3:

• Hỗ trợ định dạng mới: Phần mềm có khả năng đọc các mẫu tờ khai đã được cập nhật theo các thông tư mới ban hành, đặc biệt là các tờ khai liên quan đến hộ kinh doanh và hoạt động thương mại điện tử.
• Đảm bảo tính nhất quán dữ liệu: Giải quyết triệt để tình trạng báo lỗi "Mã hồ sơ hoặc phiên bản tờ khai không đúng" khi người dùng thực hiện xuất file từ phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.
• Tương thích cao với các nhà cung cấp CA: Cập nhật danh sách root certificate của các nhà cung cấp chữ ký số mới nhất, qua đó tăng tốc độ và độ chính xác trong quá trình xác minh.
• Hỗ trợ chữ ký số từ xa (Remote Signing): Việc hiển thị các tệp tin đã được ký bằng công nghệ chữ ký số mà không cần sử dụng USB Token được tối ưu hóa.
• Xử lý ký tự đặc biệt hiệu quả: Cho phép mở các file XML một cách ổn định, ngay cả khi tên file dài hoặc chứa các ký tự tiếng Việt.
• Khắc phục lỗi hiển thị phụ lục tờ khai: Sửa lỗi tình trạng phụ lục bị trắng trang hoặc bị nhảy dòng khi xem trên các màn hình có độ phân giải cao (High DPI).
• Hỗ trợ đọc Mẫu 01/BKNT-TMĐT (Bảng kê chi tiết số tiền nộp thuế của tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử).
• Hỗ trợ đọc Mẫu 02/CNKD-TMĐT dành cho hộ, cá nhân kinh doanh trên các nền tảng số.
• Tương thích hoàn toàn với Windows 11: Đảm bảo hoạt động ổn định trên hệ điều hành Windows 11 và các bản cập nhật mới nhất của Windows 10, giảm thiểu tối đa tình trạng ứng dụng bị đóng đột ngột.

iTaxViewer mang đến cho người dùng khả năng xem các loại tài liệu với nhiều định dạng khác nhau một cách dễ dàng.

Nhờ tính năng quản lý hóa đơn, người dùng có thể theo dõi và kiểm soát hóa đơn một cách hiệu quả. Việc tìm kiếm tài liệu và hóa đơn cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

iTaxViewer còn tích hợp tính năng tìm kiếm và lọc thông minh, giúp quá trình truy soát tài liệu và hóa đơn diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Phần mềm đặt sự bảo mật thông tin cá nhân của người dùng lên hàng đầu. Toàn bộ dữ liệu đều được mã hóa để ngăn chặn mọi hành vi truy cập trái phép.

iTaxViewer có khả năng tích hợp với các ứng dụng và phần mềm khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ tài liệu và hóa đơn với các đối tác.

Giải đáp thắc mắc thường gặp khi sử dụng iTaxViewer

Phần mềm iTaxViewer được sử dụng với mục đích gì?

• iTaxViewer là một ứng dụng chuyên biệt, được thiết kế để mở và kiểm tra các tờ khai thuế ở định dạng XML. Những file này thường được tạo ra bởi các hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế Việt Nam, chẳng hạn như eTax và HTKK.

Làm thế nào để khắc phục tình trạng không thể mở file XML bằng iTaxViewer?

Các nguyên nhân phổ biến và cách giải quyết:

• File XML có thể bị hỏng hoặc không tuân thủ đúng cấu trúc XML tiêu chuẩn.
• Bạn đang sử dụng một phiên bản iTaxViewer đã cũ → Hãy nâng cấp lên phiên bản mới nhất để đảm bảo khả năng tương thích.
• Đường dẫn đến file chứa các dấu tiếng Việt hoặc các ký tự đặc biệt → Đổi tên thư mục chứa file, loại bỏ các ký tự không hỗ trợ.

iTaxViewer có cung cấp chức năng chỉnh sửa nội dung tờ khai thuế không?

• Câu trả lời là không. iTaxViewer chỉ cho phép người dùng xem nội dung của file XML, chứ không hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp. Để thực hiện các thay đổi, bạn cần sử dụng phần mềm HTKK hoặc truy cập cổng eTax.

Nếu gặp thông báo lỗi như “Không thể hiển thị tờ khai” hoặc "File không đúng định dạng", cần làm gì?

Hướng dẫn xử lý:

• Xác minh xem file XML có thực sự được tạo ra từ HTKK/eTax hay không.
• Kiểm tra kỹ tên file và đường dẫn chứa file, đảm bảo không có dấu tiếng Việt hoặc ký tự lạ.
• Cập nhật iTaxViewer lên phiên bản mới nhất.

Có được phép cài đặt nhiều phiên bản iTaxViewer trên cùng một máy tính không?

• Không khuyến khích. Việc cài đặt nhiều phiên bản có thể gây ra xung đột và dẫn đến lỗi khi đọc file. Tốt nhất là chỉ nên cài đặt một phiên bản iTaxViewer mới nhất.

Quy trình cập nhật iTaxViewer được thực hiện như thế nào?

• Bạn cần gỡ bỏ phiên bản cũ và cài đặt phiên bản mới nhất được tải xuống từ trang web chính thức của Tổng cục Thuế. Quá trình cập nhật không diễn ra tự động, bạn cần thực hiện thủ công.

iTaxViewer có hỗ trợ in tờ khai thuế không?

• Có. Bạn có thể xem trước và in tờ khai XML ra giấy, với định dạng tương ứng với mẫu tờ khai chuẩn để nộp cho cơ quan thuế.

Nếu tờ khai bị lỗi font chữ hoặc hiển thị sai ký tự, cần xử lý như thế nào?

• Nguyên nhân thường là do thiếu font chữ, đặc biệt là font Unicode.
• Giải pháp: Cài đặt đầy đủ bộ font Unicode và sử dụng các font chữ chuẩn như "Time New Roman" hoặc "Arial".

Khi cài đặt hoặc khởi chạy iTaxViewer, hệ thống thông báo thiếu Java hoặc yêu cầu phiên bản Java cũ hơn, cần làm gì?

• Nguyên nhân: Một số phiên bản iTaxViewer cũ hơn yêu cầu môi trường Java để hoạt động.
• Cách khắc phục: Tải xuống và cài đặt phiên bản Java JRE mới nhất từ trang web chính thức của Oracle. (Lưu ý: Các phiên bản iTaxViewer mới thường đã tích hợp hoặc ít phụ thuộc vào Java hơn).

Tại sao thông tin chữ ký không hiển thị trên iTaxViewer sau khi đã nộp tờ khai thành công?

• Nguyên nhân: File XML được tải xuống từ Cổng Thuế điện tử có thể chưa chứa đầy đủ thông tin xác thực hoặc do lỗi trong quá trình truyền tải.
• Cách khắc phục: Tải lại file XML từ Cổng Thuế điện tử và mở lại. Nếu vẫn gặp lỗi, hãy kiểm tra trạng thái nộp tờ khai trên hệ thống Thuế điện tử (eTax).