iPresent Presio: Chèn Thuyết Minh và Xuất Bài Thuyết Trình Lên Web

Dựa trên các bài thuyết trình PowerPoint đã được chuẩn bị, iPresent Presio cho phép bạn thêm phần thuyết minh, các đoạn video minh họa và chuyển đổi sang định dạng phù hợp để chia sẻ trực tuyến.

Thiết Lập Kết Nối Âm Thanh và Hình Ảnh

Để đảm bảo chương trình hoạt động ổn định, trước tiên cần thiết lập các kết nối âm thanh, hình ảnh theo các bước sau:

Truy cập menu Settings, sau đó chọn Audio/Video Settings. Trong cửa sổ Audio/Video Settings hiện ra, bạn sẽ cấu hình các thông số: (thiết bị thu âm), (ngõ vào âm thanh, thường là Master Volume), (thiết bị quay video).
Nhấn nút Record để kiểm tra khả năng ghi âm, sau đó nhấn Play để nghe lại âm thanh vừa thu. Nếu âm thanh phát ra rõ ràng, cấu hình âm thanh đã thành công. Ngược lại, bạn cần chọn lại thiết bị hoặc nguồn âm thanh phù hợp. Tương tự, nếu hình ảnh hiển thị trong khung Video Review, cấu hình video đã hoàn tất. Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại.
Quay lại giao diện chính, bạn sẽ thấy mục Create New Project với ba lựa chọn: (thêm thuyết minh cho bài trình diễn), (thêm video minh họa cho bài trình diễn), (đồng bộ âm thanh, video có sẵn với bài trình diễn). Trong đó, hai tùy chọn Record Audio with slides và Record Video with slides có năm bước thực hiện tương đồng.

Ghi Âm/Hình với Slides

Đầu tiên, hãy đặt tên cho bài thuyết trình tại mục Project Name, chọn thư mục lưu trữ tại mục Save In, rồi nhấn OK.

Bước 1: Hoàn thiện các thông tin liên quan đến bài thuyết trình: (tiêu đề), (tóm tắt nội dung), (ngày tạo), (giờ tạo), (người tạo), (ký tên), (file đính kèm). Sau đó, nhấn Next Step.

Bước 2: Nhấn nút Add Slides, tìm đến file PowerPoint cần chèn thuyết minh hoặc video thông qua hộp thoại Choose Slide Files và nhấn Open. Tiếp tục nhấn Next Step.

Bước 3: Khi chuyển sang bước 3, cửa sổ hiển thị nội dung bài thuyết trình sẽ xuất hiện. Để ghi âm (hoặc ghi hình) cho một slide cụ thể, bạn chọn slide đó từ mục Slides, sau đó nhấn nút Record và bắt đầu thuyết trình hoặc diễn cảnh. Để chuyển sang slide tiếp theo, nhấn Pause để tạm dừng, sau đó nhấn Next (chuyển tới) hoặc Previous (chuyển lùi). Hoàn tất, nhấn Stop rồi nhấn Next Step.

Bước 4: Tại bước này, bạn xem lại toàn bộ nội dung bài trình diễn, bao gồm cả thuyết minh và video. Nếu chưa hài lòng, hãy mở thẻ Edit để thực hiện chỉnh sửa. Sau đó, nhấn Next Step.

Bước 5: Chọn thư mục lưu trữ bài trình diễn tại mục Folder, chọn định dạng tại mục Output Format, chọn giao diện tại mục Player Template, và chọn chất lượng bài trình diễn tại mục Output Quality. Cuối cùng, nhấn Publish để xuất bản.

Để chia sẻ bài thuyết trình lên website cá nhân, bạn chỉ cần tải toàn bộ file trong thư mục lưu trữ lên máy chủ và chạy tập tin index.html để xem nội dung.

Đồng Bộ Phương Tiện với Slides

Về cơ bản, hai bước đầu tiên khi sử dụng tùy chọn Synchronize media with Slides tương tự như các bước ban đầu của tùy chọn Record Audio/Video with Slides.

Tiếp theo, bạn nhấn nút Add Media Files, tìm đến file âm thanh và video cần sử dụng làm nội dung thuyết minh hoặc video minh họa cho bài thuyết trình. Sau đó, nhấn Next Step.

Để đồng bộ âm thanh, video với một slide bất kỳ, bạn chọn slide đó từ mục Slide a of b (a là vị trí slide, b là tổng số slide trong bài trình diễn), rồi nhấn Synch Current Slide. Nếu muốn đồng bộ lần lượt từng slide, bạn nhấn nút Play để phát âm thanh và video, rồi nhấn nút Synch Next Slide. Sau đó, nhấn Next Step.

Các bước xem lại và xuất bản hoàn toàn tương tự như bước 4 và bước 5 đã hướng dẫn ở trên.