HTsoft BizMan.NET: Giải pháp quản trị kinh doanh toàn diện

HTsoft BizMan.NET là phần mềm quản trị kinh doanh tích hợp nhiều module, trong đó các module cốt lõi bao gồm quản trị Kho, Mua hàng, Bán hàng, Khuyến mãi, Quản lý giá, Quỹ, Ngân hàng, Công nợ và Chăm sóc khách hàng.

Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý của các chuỗi điểm bán hàng, chi nhánh, đại lý, nhà phân phối, các mô hình kinh doanh bán sỉ, bán lẻ, hoặc kết hợp cả hai, hệ thống siêu thị, showrooms trong nhiều lĩnh vực khác nhau:

Điện thoại, điện thoại di động (quản lý Serial/Imei)
Máy tính, thiết bị điện tử
Đồ gia dụng, nội thất, thực phẩm, đồ uống
Mỹ phẩm, thời trang, quà lưu niệm, văn phòng phẩm
Sản phẩm công nghệ
Siêu thị, cửa hàng tạp hóa
Linh kiện, phụ tùng máy móc,…

HTsoft BizMan.NET không chỉ là công cụ ghi chép và báo cáo, mà còn là công cụ tư vấn, định hướng và hỗ trợ đưa ra quyết định cho nhà quản lý.

Tổng quan về các module chính

1. Module Quản lý Kho hàng và Mua hàng

Module này bao quát toàn bộ nghiệp vụ quản lý kho, bao gồm nhập kho, xuất kho, trả lại nhà cung cấp, với các công cụ hỗ trợ:

Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa, cho phép xây dựng mô hình phân cấp nhiều cấp.
Quản lý thông tin hàng hóa, số serial/ IMEI, hạn sử dụng/ bảo hành của từng serial/IMEI.
Quản lý gia hạn sử dụng cho từng mặt hàng.
Danh mục nhà cung cấp, đồng thời là khách hàng.
Danh mục chi nhánh công ty, hỗ trợ không giới hạn số lượng.
Danh mục kho hàng, hỗ trợ không giới hạn số lượng.
Nghiệp vụ nhập-xuất kho, chiết khấu, thuế, điều chỉnh kho, chuyển hàng giữa các kho.
Quản lý xếp hàng trong kho và thẻ kho.
Nghiệp vụ kiểm kho.
Quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức.
Dự báo hàng tồn kho, hàng hết hạn sử dụng.
Quản lý sổ kho hàng hóa (dạng Pivote Table).

Module hỗ trợ barcode và tương thích với nhiều loại máy in mã vạch, kiểm kho, bán hàng hiện có.

2. Module Quản lý Bán hàng (bán lẻ/bán sỉ)

Module này bao quát toàn bộ nghiệp vụ bán lẻ – bán sỉ, tiếp nhận hàng trả lại của khách hàng với các tùy chọn thao tác do người dùng định nghĩa:

Định nghĩa giới hạn nợ, số phiếu nợ, số ngày nợ cho từng khách hàng, hỗ trợ quyết định xuất hàng.
Quản lý bán hàng theo ca làm việc.
Ghi nhận thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, thanh toán.
Quản lý chính sách thẻ khách hàng (Vàng, Bạc, VIP…), chương trình khuyến mãi.
Quản lý hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản,...), loại tiền tệ, hạn thanh toán.
Nghiệp vụ bán lẻ - bán sỉ, tính giá bán.
Các báo cáo liên quan đến bán hàng: báo cáo chi tiết, báo cáo thu chi chốt ca.
Tìm kiếm phiếu bán với nhiều tiêu chí.

3. Module Quản lý Đơn hàng

Quản lý đơn đặt hàng và đơn mua hàng.
Đơn đặt hàng (SO): theo dõi trạng thái đơn hàng (đã/chưa shipped, đã/ chưa lập hóa đơn, đã hủy).
Đơn mua hàng (PO): theo dõi trạng thái đơn hàng (đã/chưa shipped, đã/ chưa lập hóa đơn, đã hủy).

4. Module Quản lý Tạm ứng

Quản lý các khoản tạm ứng: tiền lương nhân viên, tiền khách hàng tạm ứng, tiền ứng trước cho nhà cung cấp,…

5. Module Quản lý Công nợ phải thu

Quản lý tuổi nợ, công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn.
Dự báo công nợ quá hạn.
Thanh toán linh động theo hóa đơn hoặc tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ.

6. Module Quản lý Công nợ phải trả

Quản lý tuổi nợ, công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn.
Dự báo công nợ quá hạn.
Thanh toán linh động theo phiếu nhập kho hoặc tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ.
Nhắc nợ tự động.

7. Module Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ

Lập kế hoạch áp doanh số cho khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá khả năng hoàn thành kế hoạch.
Căn cứ vào % hoàn thành kế hoạch để có chính sách khen thưởng, kỷ luật hoặc đẩy hàng.

8. Module Quản lý Đối trừ công nợ

Đối trừ công nợ với khách hàng khi trả lại hàng.
Đối trừ công nợ với nhà cung cấp.

9. Module Quản lý Quỹ tiền mặt

Quản lý các khoản thu chi trong doanh nghiệp.
Định nghĩa các khoản thu/ chi theo mô hình phân cấp.
Sổ quỹ bao gồm các giao dịch liên quan đến phiếu thu, phiếu chi, số dư đầu kỳ và cuối kỳ.

10. Module Quản lý Sổ ngân hàng

Quản lý các tài khoản tại nhiều ngân hàng.
Quản lý giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng.
Xem và in sổ ngân hàng.

11. Module Quản lý Khách hàng thân thiết

Quản lý thẻ khách hàng, hạng thẻ, ngày sinh nhật, hình thức nhận tin, nhóm khách, thông tin cá nhân/công ty.
Quản lý lịch sử giao dịch: số lần mua, tổng tiền, chi tiết, quá trình thanh toán.
Quản lý in và cấp thẻ khách hàng.
Trích lọc khách hàng theo ngày sinh, tháng sinh, ngày hết hạn thẻ.
Gửi email theo nhóm khách hàng.

12. Module Báo Cáo - Thống kê

Tổng hợp số liệu kinh doanh nhanh chóng với các báo cáo: