HTKK 5.5.1: Phần mềm kê khai thuế, quyết toán thuế trực tuyến

HTKK: Giải Pháp Kê Khai Thuế Trực Tuyến Hiệu Quả

HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ người nộp thuế và các tổ chức doanh nghiệp trong việc thực hiện kê khai thuế qua internet. Được Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí, HTKK cho phép các doanh nghiệp tạo lập các tờ khai thuế điện tử, tích hợp mã vạch để in ấn khi cần thiết, loại bỏ nhu cầu di chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế.

Phần mềm HTKK liên tục được cập nhật để phản ánh những thay đổi mới nhất trong các mẫu tờ khai, phụ lục và chỉ tiêu thuế, dựa trên các thông tư và nghị định mới ban hành bởi cơ quan thuế. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp và cá nhân có thể tin tưởng sử dụng HTKK mà không phải lo lắng về việc sử dụng các biểu mẫu lỗi thời.

Lợi Ích Vượt Trội của HTKK

Đảm bảo tính chính xác: Giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình kê khai và nộp thuế.
Tính hợp lệ: Đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật.
Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ việc kê khai thủ công và di chuyển đến cơ quan thuế.

Tính năng tự động tính toán và kiểm tra số liệu của phần mềm HTKK đóng một vai trò then chốt trong việc hỗ trợ người nộp thuế kê khai một cách chính xác và tuân thủ quy định. HTKK tự động thực hiện các phép tính phức tạp, bao gồm cộng, trừ, phân bổ chỉ tiêu và chuyển đổi số liệu giữa các bảng kê và tờ khai liên quan.

Bên cạnh đó, HTKK còn được trang bị cơ chế kiểm tra logic dữ liệu, giúp phát hiện nhanh chóng các lỗi phổ biến như sai lệch số liệu, nhập sai định dạng, thiếu thông tin bắt buộc hoặc số liệu không phù hợp với các quy định hiện hành. Nhờ đó, người dùng có thể kịp thời điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ.

Việc điều chỉnh sớm giúp tiết kiệm thời gian xử lý, giảm thiểu nguy cơ bị trả lại hồ sơ hoặc bị xử phạt hành chính, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác kê khai thuế.

Tính năng nổi bật của phần mềm HTKK

Hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến

Thực hiện lập và nộp các loại tờ khai thuế theo các quy định hiện hành.
Tạo file XML để truyền tờ khai thuế qua hệ thống eTax một cách trực tiếp.

Cập nhật mẫu biểu thuế mới nhất

Cung cấp đầy đủ các tờ khai quan trọng: Thuế Giá trị gia tăng (GTGT), Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (TNDN), Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN), các báo cáo tài chính,...
Đảm bảo cập nhật kịp thời theo các thay đổi từ Tổng cục Thuế.

Tự động tính toán và kiểm tra số liệu

Tính toán chính xác số thuế phải nộp: Phần mềm tự động thực hiện tính toán dựa trên các thông tin đầu vào.
Tổng hợp dữ liệu một cách tự động: Tự động tổng hợp số liệu từ các phụ lục vào tờ khai chính, giảm thiểu sai sót.
Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu: Phần mềm kiểm soát tính chính xác của dữ liệu nhập vào (như ngày tháng, định dạng số) và cảnh báo nếu có lỗi.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ thuế hiệu quả

Lưu trữ an toàn dữ liệu: Cho phép người dùng lưu trữ các tờ khai đã hoàn thành trên thiết bị cá nhân.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu: Hỗ trợ sao lưu dữ liệu ra file để bảo vệ thông tin và phục hồi khi cần thiết.
Quản lý kỳ kê khai thuế: Dễ dàng tìm kiếm và quản lý các tờ khai theo từng thời kỳ (tháng, quý, năm).

Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng

Thiết kế giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, phù hợp với cả những người không có chuyên môn về kế toán.
Hỗ trợ nhập liệu nhanh chóng từ Excel, tiết kiệm thời gian và công sức.

Phần mềm này giúp người nộp thuế thực hiện việc kê khai hồ sơ thuế điện tử một cách dễ dàng và chính xác hơn. Hệ thống an ninh của phần mềm HTKK được thiết kế nhiều lớp để bảo vệ tối đa thông tin của người sử dụng. Dữ liệu kê khai được mã hóa và lưu trữ trên máy tính của người dùng, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin qua mạng.

Ngoài ra, khi gửi tờ khai qua cổng thông tin điện tử, phần mềm yêu cầu sử dụng chữ ký số để xác minh danh tính người nộp thuế, đảm bảo tính pháp lý và ngăn chặn hành vi giả mạo. HTKK thường xuyên được cập nhật để khắc phục các lỗ hổng bảo mật và tương thích với các tiêu chuẩn an ninh mới nhất.

Hướng dẫn nâng cấp HTKK 5.5.1

Phương án 1: Tải và cài đặt phiên bản HTKK mới nhất

Truy cập đường dẫn Tải về HTKK 5.5.1 được cung cấp ở trên để tải xuống bản cập nhật.

Phương án 2: Cập nhật HTKK 5.5.1 trực tiếp từ phiên bản đang sử dụng

Khởi động ứng dụng kê khai thuế HTKK đã cài đặt trên máy tính. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và thông báo nếu có phiên bản mới.
Nhấn chọn Có để bắt đầu quá trình cập nhật, sau đó chọn Xong khi hoàn tất.

Những cải tiến mới nhất trong HTKK

Phiên bản HTKK 5.5.1:

Bổ sung Bộ hồ sơ khai thuế liên quan đến quy định về tổng hợp thu nhập chịu thuế tối thiểu (Income Inclusion Rule) (IIR):

Cập nhật Bộ hồ sơ khai thuế theo quy định IIR: Bao gồm Tờ khai thông tin (mẫu 01/TKTT-IIR), Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp bổ sung (mẫu 01/TNDN-IIR), Bản thuyết minh giải trình chênh lệch do khác biệt chuẩn mực kế toán tài chính (mẫu 01/TM): Hỗ trợ nhập liệu, xuất file XML, tạo file Excel, tải tờ khai XML.

Cập nhật các thay đổi mới nhất cho Bộ hồ sơ khai thuế theo quy định QDMTT:

Trong tờ khai 01/TNDN-QDMTT:

Điều chỉnh chỉ tiêu D. Tổng số thuế bổ sung của đơn vị hợp thành tại Việt Nam: Nếu giá trị chỉ tiêu D nhỏ hơn 0, hệ thống sẽ tự động hiển thị bằng 0.

Từ ngày 13/12/2025, khi thực hiện kê khai thuế liên quan đến các nâng cấp trên, các tổ chức nộp thuế cần sử dụng các chức năng kê khai trong ứng dụng HTKK 5.5.1 thay vì các phiên bản cũ.

HTKK được đánh giá cao nhờ giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, đặc biệt là nhân viên kế toán. Cấu trúc giao diện dạng menu rõ ràng, phân loại theo từng chức năng như kê khai tờ khai, tra cứu thông tin, công cụ hỗ trợ, và hướng dẫn sử dụng,… giúp người dùng dễ dàng thao tác và tìm kiếm. Các biểu mẫu kê khai được thiết kế tương tự như mẫu giấy truyền thống, tạo sự thuận tiện khi nhập liệu.

Phần mềm còn hỗ trợ hoàn toàn ngôn ngữ tiếng Việt, với font chữ rõ ràng và bố cục hợp lý, góp phần giảm thiểu sai sót trong quá trình sử dụng. Dù chưa đạt đến mức độ hiện đại cao, giao diện của HTKK vẫn đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng, duy trì tính ổn định và khả năng tiếp cận cho người dùng.

HTKK được trang bị hệ thống bảo mật dữ liệu nhiều lớp, nhằm bảo vệ an toàn thông tin cho người nộp thuế. Dữ liệu khai thuế được mã hóa trong quá trình lưu trữ và truyền tải, hạn chế tối đa nguy cơ bị truy cập trái phép. Phần mềm yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản đã được xác thực, đồng thời tích hợp cơ chế kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu để phát hiện các thay đổi bất thường.

HTKK cũng cung cấp tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu định kỳ, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin. Nhờ những biện pháp bảo mật này, HTKK góp phần nâng cao tính an toàn và độ tin cậy trong quá trình kê khai thuế điện tử.

Hướng dẫn cài đặt HTKK để kê khai thuế

Quan trọng: Nếu bạn gặp phải thông báo:

Hãy lựa chọn “” và sau đó bấm vào nút “Run”.

Việc này sẽ giúp chương trình HTKK hoạt động ổn định hơn.

Đảm bảo bạn đã tải xuống phiên bản HTKK mới nhất để có trải nghiệm tốt nhất.

Nếu vẫn gặp khó khăn, hãy tham khảo thêm các hướng dẫn khác hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về phần mềm HTKK

HTKK là gì và nó được sử dụng để làm gì?

HTKK, viết tắt của Hỗ trợ kê khai thuế, là một phần mềm được Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí. Mục đích chính của HTKK là hỗ trợ người nộp thuế và các doanh nghiệp thực hiện việc kê khai và nộp các loại tờ khai thuế trực tuyến một cách thuận tiện.

Những tính năng nổi bật của phần mềm HTKK là gì?

Phần mềm HTKK cung cấp khả năng tạo lập các loại tờ khai thuế phổ biến như tờ khai VAT, thuế Thu nhập Doanh nghiệp (TNDN), thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN) theo đúng các quy định hiện hành. Đồng thời, phần mềm còn tự động thực hiện các phép tính toán cần thiết, kiểm tra các lỗi sai sót và tạo ra file XML để nộp tờ khai trực tuyến thông qua hệ thống eTax.

Chi phí sử dụng phần mềm HTKK là bao nhiêu?

Người dùng hoàn toàn không phải trả bất kỳ khoản phí nào để sử dụng phần mềm HTKK, vì đây là phần mềm được Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí.

Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm HTKK

Bạn có thể tải phần mềm HTKK từ các trang web đáng tin cậy như download.com.vn hoặc trực tiếp từ trang web chính thức của Tổng cục Thuế. Sau khi tải xuống, chỉ cần mở file cài đặt và làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

Khắc phục lỗi cài đặt và mở phần mềm HTKK

Một số vấn đề thường gặp khi cài đặt và mở HTKK bao gồm:

Thiếu .NET Framework: Đảm bảo đã cài đặt phiên bản .NET Framework 4.5 trở lên.
Không tương thích hệ điều hành: Kiểm tra xem phiên bản HTKK có tương thích với hệ điều hành Windows (32/64-bit) đang sử dụng hay không.
Quyền truy cập hạn chế: Chạy phần mềm với quyền Administrator.

Tại sao quá trình cập nhật phiên bản HTKK lại không thành công?

Kết nối mạng không ổn định, bị chặn hoặc phần mềm diệt virus/firewall can thiệp.
Phần mềm HTKK đang mở trong quá trình cập nhật, cần đóng hoàn toàn trước khi thực hiện.

Làm thế nào để HTKK có thể nhận dữ liệu từ file Excel?

Đảm bảo file Excel có định dạng phù hợp (Excel 2007 trở lên, .xls hoặc .xlsx).
File Excel phải tuân thủ đúng mẫu mà HTKK cung cấp.
Tên sheet trong file Excel không được thay đổi và không chứa các ký tự đặc biệt.

Khắc phục sự cố không in được tờ khai từ HTKK

Kiểm tra kết nối giữa máy tính và máy in.
Cài đặt font chữ Unicode chuẩn.
Sử dụng lệnh “In ấn” trực tiếp từ phần mềm thay vì tổ hợp phím Ctrl P.

Có cần thực hiện kê khai thủ công song song với việc sử dụng HTKK không?

Không, HTKK tạo ra file XML để nộp tờ khai điện tử qua cổng thuế, do đó không cần in và nộp bản giấy nếu đã có chữ ký số.

Có cần lưu trữ file XML sau khi đã nộp tờ khai không?

Nên lưu trữ file XML để tiện đối chiếu, tra cứu và kiểm tra khi cần thiết.

Tôi đã nộp tờ khai nhưng phát hiện sai sót, cần phải làm gì?

Nếu tờ khai chưa được nộp, bạn có thể sửa trực tiếp trên phần mềm và tạo lại file XML. Nếu tờ khai đã được nộp và được cơ quan thuế chấp nhận, bạn cần lập tờ khai bổ sung hoặc tờ khai điều chỉnh để nộp lại.

Tại sao một số mẫu tờ khai lại không hiển thị trong phần mềm?

Một số mẫu tờ khai chỉ áp dụng cho các kỳ tính thuế nhất định hoặc loại hình doanh nghiệp cụ thể. Hãy kiểm tra xem phiên bản HTKK đang sử dụng có phải là phiên bản mới nhất hay không và đảm bảo các thông tin đã khai báo ban đầu là chính xác.

Phần mềm kế toán của doanh nghiệp có liên kết được với HTKK không?

Đa số các phần mềm kế toán hiện đại đều có khả năng xuất dữ liệu (ví dụ: Báo cáo tài chính, Tờ khai GTGT) sang định dạng tương thích để nhập vào HTKK hoặc nộp trực tiếp.

Khi kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, có cần kê khai hóa đơn mua vào không?

Khi áp dụng phương pháp trực tiếp, việc kê khai hóa đơn mua vào không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp. Do đó, tờ khai chỉ cần kê khai hóa đơn bán ra (doanh thu) để xác định số thuế.