Sao Lưu Dữ Liệu Khi Tệp Tin Đang Được Sử Dụng

Trong quá trình sao lưu dữ liệu thường ngày, người dùng thường gặp phải tình huống làm việc với các tệp tin đang được các ứng dụng khác hoặc chính hệ điều hành sử dụng. Một thông báo lỗi phổ biến xuất hiện khi cố gắng sao chép các tệp này là: “The action can’t be completed because the file is open in System. Close the file and try again.” Vậy làm thế nào để sao lưu những tệp tin dạng này một cách hiệu quả?

HoboCopy mang đến một giải pháp nhanh chóng và hiệu quả để giải quyết vấn đề này.

Phương Pháp Sao Lưu Truyền Thống

Trước đây, để sao chép các tệp tin đang bị khóa, các quản trị viên hệ thống thường sử dụng Volume Shadow Service (VSS) – dịch vụ tạo ảnh cho ổ đĩa. Quá trình này bao gồm việc tạo một bản sao "ảnh" của đĩa cứng trước khi sao chép, sau đó sao chép dữ liệu từ bản sao này thay vì trực tiếp từ đĩa cứng đang hoạt động.

Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi thời gian đáng kể và không phải người dùng thông thường nào cũng có đủ kiến thức để thực hiện.

HoboCopy – Giải Pháp Đơn Giản

HoboCopy là một công cụ mạnh mẽ, hoạt động thông qua dòng lệnh. Người dùng cần nhập thủ công đường dẫn thư mục nguồn và thư mục đích khi được yêu cầu. Đối với những ai đã quen thuộc với hệ điều hành DOS của Microsoft, giao diện dòng lệnh này sẽ rất quen thuộc.

Cấu trúc dòng lệnh thường có dạng như sau (ký tự ổ đĩa và profile có thể khác nhau):

HoboCopy D:\Windows\System32\config\SAM D:\MrP\

Ví dụ, trong trường hợp này, tệp tin SAM sẽ được sao chép từ đường dẫn D:\Windows\System32\config đến thư mục MrP trong thư mục D:\Backup.

Hobo GUI – Giao Diện Đồ Họa Thân Thiện

Nếu bạn không quen thuộc với dòng lệnh, đừng lo lắng! HoboCopy cũng có một phiên bản giao diện đồ họa (GUI) với tên gọi Hobo GUI.

Để sử dụng Hobo GUI, bạn chỉ cần chọn các đường dẫn nguồn và đích, sau đó nhấn nút BACKUP để bắt đầu quá trình sao chép các tệp tin bị khóa.

Cài Đặt và Sử Dụng

Phiên bản dòng lệnh của HoboCopy không yêu cầu cài đặt. Tuy nhiên, để sử dụng Hobo GUI, bạn cần cài đặt phần mềm.

Nếu bạn không muốn cài đặt Hobo GUI, bạn có thể giải nén bộ cài đặt bằng phần mềm như 7zip, sau đó sao chép các tệp tin đã giải nén vào cùng thư mục với HoboCopy.