HelpNDoc Personal Edition là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ người dùng tạo ra các tập tin hướng dẫn sử dụng, sách và tài liệu Help chuyên nghiệp một cách hiệu quả.
Phần mềm này tích hợp các công cụ tạo template thông tin, cho phép người dùng nhanh chóng xây dựng các trang web tài liệu tương thích với thiết bị iPhone.
Ngoài ra, công cụ còn hỗ trợ xuất file hướng dẫn ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Word và PDF.
Điểm nổi bật của công cụ này là giao diện trực quan, dễ làm quen. Quá trình thao tác tương tự như khi sử dụng các phần mềm soạn thảo văn bản thông thường.
HelpNDoc Personal Edition cung cấp nhiều tính năng hữu ích, bao gồm trình soạn thảo WYSIWYG, giúp bạn dễ dàng định dạng nội dung.
Công cụ còn sở hữu một thư viện media tích hợp và bộ template được thiết kế sẵn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Chỉ cần hình dung trước kết quả cuối cùng, áp dụng vào phần mềm, bạn sẽ nhanh chóng có được các tập tin Help chuyên nghiệp, đáp ứng mọi yêu cầu.
Công cụ này được cung cấp để phục vụ nhu cầu sử dụng cá nhân, không vì mục đích kinh doanh của người dùng.
Việc sử dụng phần mềm hoàn toàn miễn phí đối với các hoạt động phi thương mại.
Hình ảnh minh họa cho phiên bản HelpNDoc Personal Edition.
Người dùng có thể tải và cài đặt phần mềm để sử dụng cho các dự án cá nhân.
Các công cụ được sắp xếp khoa học thành các nhóm chức năng, hiển thị dưới dạng ribbon tương tự như trong các ứng dụng Office của Microsoft. Điều này giúp các công cụ chỉnh sửa ảnh hay bảng biểu chỉ xuất hiện khi người dùng thực sự cần đến.
HelpNDoc cung cấp trọn bộ công cụ để tạo tài liệu, bao gồm trình chỉnh sửa mục lục, công cụ soạn thảo WYSIWYG, quản lý từ khóa và thư viện tài nguyên,...
Phần mềm hỗ trợ trình soạn thảo văn bản với đầy đủ các tính năng tương tự như trình soạn thảo của Microsoft.
Tất cả các tệp media như hình ảnh, video, tài liệu, đoạn mã HTML và các loại tệp khác đều được quản lý tập trung trong một thư viện duy nhất. Người dùng có thể tái sử dụng các thành phần này nhiều lần tùy ý. Việc cập nhật ảnh trong dự án trở nên đơn giản chỉ bằng cách thay đổi ảnh gốc trong thư viện.
Sau khi hoàn tất tài liệu, HelpNDoc có thể tự động chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau: file Help CHM của Microsoft, trang tài liệu HTML chuẩn, văn bản Word hoàn chỉnh hoặc tài liệu PDF, eBook mà không cần thêm bất kỳ thao tác nào. Quá trình tạo file hướng dẫn sẽ được thực hiện theo thiết kế đã được cấu hình trước đó.
Mỗi phần của văn bản có thể được tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu thiết kế của người dùng. Công cụ cung cấp một bộ mã nguồn đầy đủ cho template, cho phép tạo ra các mẫu tài liệu HTML trực tuyến hoặc trang web iPhone.
Hầu hết các ứng dụng Windows đều sử dụng file hướng dẫn định dạng CHM để cung cấp thông tin hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng. Với HelpNDoc, bạn có thể tạo một file CHM chuyên nghiệp chỉ với vài thao tác đơn giản.
Tính năng này cho phép người dùng chia sẻ tài liệu trực tuyến trên server với hàng triệu người dùng khác. Phần mềm sẽ tạo ra tài liệu HTML theo mẫu template có sẵn, cho phép tạo tài liệu tiêu chuẩn, tài liệu HTML 2.0, hoặc thêm các tính năng bình luận, ghi chú, header hoặc footer…
Hệ thống template của HelpNDoc bao gồm cả template để tạo tài liệu iPhone hoàn chỉnh. Tài liệu được tạo ra sẽ có cấu trúc và giao diện như một ứng dụng iPhone thực thụ.
HelpNDoc cho phép tùy chỉnh và tạo ra eBook ePub. Chỉ cần chọn sách từ thư viện và nhấn một nút, eBook đã hoàn thành. eBook ePub tương thích với các thiết bị như iPad, iPhone, Nook và Kobo eReader.
Nếu người dùng muốn đọc sách trên Kindle mà không tìm thấy eBook tương thích, họ có thể tự tạo eBook cho riêng mình. Bạn có thể tập trung vào việc tạo ra nội dung chất lượng, còn các công việc khác HelpNDoc sẽ đảm nhiệm.
Công cụ phân tích văn bản để phát hiện các liên kết hỏng, lỗi chính tả, kiểm tra các thành phần media bị thiếu hoặc trùng lặp. Đồng thời, người dùng có thể xem thống kê dự án trong báo cáo phân tích. HelpNDoc tích hợp công cụ phân tích dự án, liệt kê tất cả hyperlink và tệp media trong danh sách có thể lọc và phân loại. Nhờ đó, người dùng có thể nhanh chóng phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể xem nhanh các chủ đề dưới dạng biểu đồ phân cấp.
Mọi chức năng trong HelpNDoc đều có thể được thực hiện thông qua script. Do đó, trình chỉnh sửa script giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
HelpNDoc tích hợp từ điển của OpenOffice.org, cho phép rà soát lỗi chính tả trực tiếp và thông báo cho người dùng ngay lập tức khi phát hiện lỗi. Phần mềm kiểm tra chính tả trong mọi phần của văn bản: mục lục, nội dung chủ đề, từ khóa, tệp trong thư viện,...
Mẫu tài liệu là tên đại diện cho nội dung của một tệp nào đó mà người dùng có thể đặt vào một vị trí trong tài liệu. Tên mẫu có thể được thay thế bằng giá trị thực của biến khi tạo tài liệu.
Việc tìm kiếm và thay thế thường tốn nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, HelpNDoc giúp người dùng giảm bớt gánh nặng bằng cách cung cấp tính năng tìm kiếm thay thế theo tệp trong thư viện: ảnh, văn bản, phim, đoạn mã HTML,...
HelpNDoc hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình, bao gồm: C/C++, Delphi/Pascal, Fortran 90/95, PowerBASIC và Visual Basic.
Người dùng có thể sử dụng công cụ template để thêm vào ngôn ngữ lập trình của riêng mình.
Để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ, hệ thống cần đáp ứng một số yêu cầu về cấu hình phần cứng và phần mềm nhất định.
Việc cài đặt và sử dụng một số phần mềm chuyên dụng là cần thiết.
Việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên sẽ giúp đảm bảo hiệu suất và tính tương thích của hệ thống.
Ở thời điểm hiện tại, các tài liệu được tạo ra từ phiên bản miễn phí sẽ hiển thị dòng chữ ký (watermark) ở cuối mỗi trang.
Các thay đổi này nhằm mục đích nâng cao trải nghiệm người dùng và mở rộng khả năng tương thích của phần mềm.
Việc bổ sung tài liệu tiếng Đức giúp người dùng nói ngôn ngữ này dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm hơn.
Sửa lỗi dịch thuật đảm bảo thông tin hiển thị chính xác và chuyên nghiệp.
Khả năng tạo dự án từ dòng lệnh mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho các nhà phát triển.
Tính năng cắt hyperlink trong cửa sổ Insert/Edit giúp người dùng kiểm soát và quản lý liên kết một cách hiệu quả.
2 nhận xét
Windows
Phần mềm lập trình
Database
