Giới thiệu về Help & Manual

Nếu bạn có nhu cầu xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng cho phần mềm của mình, hoặc đơn giản là muốn biên soạn một cuốn sách, sổ tay dưới dạng file trợ giúp, thì Help & Manual là một giải pháp hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ bạn tạo mới một file hướng dẫn, hoặc chỉnh sửa một file Help đã có sẵn.

Khởi tạo Project Mới

Để bắt đầu, bạn chọn menu File, sau đó chọn New để khởi tạo một file hướng dẫn mới. Một cửa sổ Create New Help Project sẽ xuất hiện. Hãy chọn mục Create a new help project để tạo một project hoàn toàn mới.

Tiếp theo, nhấn Next và chỉ định đường dẫn lưu file, tên tiêu đề cho file Help, và cách canh chỉnh vị trí hiển thị của mẫu tạo sẵn. Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác này thông qua menu Projects > Project Properties.

Thao tác với Project Đã Tạo

Sau khi project được tạo, bạn bắt đầu soạn thảo nội dung. Điều quan trọng là phải xác định số lượng mục và mục con trong file Help để bố cục nội dung một cách rõ ràng.

Trong nhóm công cụ Navigator, sử dụng các dấu + và – để thêm hoặc bớt các mục và nhóm mục nội dung. Bạn cũng có thể điều chỉnh thứ tự hiển thị bằng cách sử dụng các mũi tên lên, xuống, và canh chỉnh cấp độ bằng các mũi tên trái, phải.

Các nhóm mục sẽ được hiển thị trong thẻ Table of Contents. Để thuận tiện cho việc soạn thảo, hãy chọn thẻ Page Editor ở khung bên phải chương trình và tiến hành chỉnh sửa, thêm nội dung cho từng nhóm mục.

Để ngắt trang tại một vị trí cụ thể, đặt con trỏ tại đó và chọn Insert > Manual Page break. Ngược lại, để bỏ ngắt trang, chọn Remove Page Break.

Chèn Nội dung Đa Phương Tiện

Để làm cho tài liệu hướng dẫn sinh động và dễ hiểu hơn, bạn có thể chèn thêm văn bản, hình ảnh, hoặc thậm chí các đoạn video ngắn.

Để chèn ảnh, nhấp chuột phải tại vị trí cần chèn, sau đó chọn Insert > Picture. Trong cửa sổ Open Image, bạn có thể đặt các thuộc tính như Tooltip và tên nhãn cho file ảnh.

Tương tự, để chèn video và âm thanh, chọn Movie trong menu Insert. Chương trình hỗ trợ nhiều định dạng phổ biến như SWF, AVI, MPG, WMV, MOV…

Các Tính Năng Hữu Ích

Chương trình cung cấp công cụ chỉnh sửa ảnh tích hợp. Bạn có thể truy cập bằng cách vào menu Tools > Image Editor. Công cụ Impict sẽ được gọi để bạn thực hiện các chỉnh sửa như thêm ghi chú, nút ấn, điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, hoặc màu sắc.

Nếu bạn muốn chèn ảnh chụp màn hình, hãy sử dụng chức năng capture của chương trình. Vào menu Tool, chọn Screen Capture. Một vùng chọn màu đỏ sẽ xuất hiện để bạn chọn khu vực cần chụp, sau đó nhấn chuột trái kết hợp với Ctrl.

Tạo Project từ File Sẵn Có

Nếu bạn không có nhiều thời gian để tạo các đề mục chính, hoặc cần nhập thông tin từ các file có phần mở rộng CHM, HPJ, HPL, RTF…, hãy chọn chức năng Create New Help Project, sau đó chọn tùy chọn Import Existing documentation from… và chọn file tương ứng.

Trích Xuất File Trợ Giúp

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn có thể trích xuất project thành các file trợ giúp với các định dạng CHM, HPJ, HPL, RTF. Để tạo ebook dạng PDF, chọn biểu tượng Compile help file and PDF manual trên thanh công cụ.