Google Workspace - Bộ công cụ văn phòng online của Google

Google Workspace: Tổng Quan về Bộ Công Cụ Đám Mây

Google Workspace (trước đây được biết đến với tên gọi Google Apps, sau đó là G Suite ) là một tập hợp các công cụ được Google phát triển và cung cấp, tập trung vào khả năng cộng tác, nâng cao năng suất và điện toán đám mây.

Bộ ứng dụng này bao gồm nhiều giải pháp hữu ích, như Gmail cho việc gửi và nhận email, Google Contacts để quản lý danh bạ, Google Calendar giúp lên lịch và tổ chức công việc, Google Meet và Google Chat hỗ trợ giao tiếp trực tuyến.

Ngoài ra, Google Currents được thiết kế để tăng cường sự gắn kết của nhân viên trong tổ chức. Google Drive cung cấp không gian lưu trữ dữ liệu an toàn và tiện lợi.

Các Ứng Dụng Tạo Nội Dung và Hỗ Trợ Khác

Bộ ứng dụng Google Documents cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa nhiều loại tài liệu khác nhau. Tùy thuộc vào gói dịch vụ, Google Workspace còn có thể tích hợp bảng tương tác kỹ thuật số Jamboard .

Một số gói dịch vụ cung cấp tùy chọn mua thêm các tiện ích mở rộng, chẳng hạn như dịch vụ điện thoại Voice. Đối với lĩnh vực giáo dục, phiên bản Workspace for Education bổ sung nền tảng học tập Google Classroom .

Các tính năng nổi bật của Google Workspace

Ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả

• Tận dụng lịch chia sẻ để nắm bắt lịch trình của đồng nghiệp và sắp xếp các cuộc họp trực tuyến một cách dễ dàng, kèm theo thông báo mời tự động qua email.
• Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn có thể chuyển đổi cuộc họp thông thường thành hội nghị trực tuyến từ mọi thiết bị hỗ trợ camera, bao gồm máy tính, điện thoại và máy tính bảng.
• Chia sẻ màn hình để minh họa công việc đang thực hiện, thúc đẩy sự phối hợp nhóm và đưa ra các quyết định kịp thời.

Hợp tác làm việc đồng thời

• Dễ dàng tiếp cận và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình trên nhiều thiết bị khác nhau, kể cả khi không kết nối Internet.
• Cùng lúc làm việc trên một tài liệu duy nhất với đồng nghiệp hoặc đối tác bên ngoài công ty.
• Theo dõi các thay đổi theo thời gian thực, trao đổi thông tin qua tính năng trò chuyện tích hợp và đặt câu hỏi trực tiếp.
• Nhiều người dùng có thể cùng tham gia chỉnh sửa, và mọi thay đổi đều được tự động lưu lại.

Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu an toàn trên nền tảng đám mây

• Tập trung lưu trữ toàn bộ tài liệu tại một vị trí duy nhất, đảm bảo khả năng truy cập an toàn từ mọi thiết bị.
• Chia sẻ nhanh chóng quyền xem, tải xuống và cộng tác trên các tệp tin với đồng nghiệp, loại bỏ nhu cầu gửi tệp đính kèm qua email.
• Các phiên bản cập nhật của tệp tin được tự động lưu trữ và bảo quản trong Google Drive, đảm bảo mọi người luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất.

Đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thiết bị

• Tăng cường bảo mật dữ liệu doanh nghiệp thông qua các biện pháp như xác minh hai yếu tố và đăng nhập bằng một lần, đồng thời sử dụng quản lý điểm cuối để bảo vệ dữ liệu trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc nhân viên thay đổi.
• Lưu trữ email và các cuộc trò chuyện, kiểm soát thời gian lưu trữ nội dung để đảm bảo tuân thủ quy định.