Google vừa chính thức giới thiệu ứng dụng Slides dành cho hệ điều hành Android, tiếp nối thành công của Docs và Sheets . Ứng dụng này được thiết kế như một giải pháp thay thế cho Microsoft PowerPoint trên các thiết bị Android của người dùng.
Việc phát triển Google Slides thể hiện chiến lược xây dựng bộ ứng dụng văn phòng độc lập của Google. Đồng thời, động thái này cũng giúp tách bạch các chức năng chỉnh sửa tài liệu khỏi Google Drive , tập trung vào khả năng lưu trữ của ứng dụng này.
Với Google Slides cho Android, người dùng có thể dễ dàng tạo mới và chỉnh sửa các bài thuyết trình trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình, ở mọi lúc và mọi nơi.
Không chỉ dừng lại ở việc tạo và chỉnh sửa, Google Slides cho Android còn hỗ trợ tính năng cộng tác, cho phép nhiều người dùng cùng xem và đóng góp ý kiến vào các slide thuyết trình.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các bài thuyết trình, Google Slides for Android chắc chắn là một ứng dụng không thể bỏ qua trên thiết bị Android của mình.
Ứng dụng cho phép người dùng dễ dàng tạo mới một bài thuyết trình hoặc thực hiện chỉnh sửa đối với các tập tin đã có sẵn.
Khả năng chia sẻ tài liệu và cộng tác chỉnh sửa slide thuyết trình cùng lúc với nhiều người dùng khác được tích hợp.
Google Slides hỗ trợ mở, chỉnh sửa và lưu trữ các tập tin Microsoft PowerPoint một cách tương thích.
Việc chỉnh sửa, tạo lập và lưu trữ tài liệu có thể được thực hiện mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi thiết bị không kết nối Internet.
Người dùng có thể thêm mới các slide, sắp xếp chúng theo ý muốn và tùy chỉnh định dạng cho văn bản, hình khối cùng các thành phần khác trong slide.
Tính năng thuyết trình trực tiếp trên thiết bị di động mang đến sự tiện lợi tối đa.
Tất cả tài liệu đều được tự động lưu trữ, giúp người dùng tránh được tình trạng mất dữ liệu không mong muốn.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn cụ thể để sử dụng ứng dụng Google Slides một cách hiệu quả trên các thiết bị Android.
Google Slides là một công cụ trình chiếu mạnh mẽ, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các bài thuyết trình trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của mình.
Ứng dụng Google Slides trên Android được thiết kế để mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà và tiện lợi, giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng mọi lúc mọi nơi.
Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Slides từ cửa hàng Google Play. Sau đó, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google của mình và bắt đầu khám phá các tính năng của ứng dụng.
Bạn có thể tìm thấy thêm thông tin và hướng dẫn chi tiết về Google Slides trên trang hỗ trợ chính thức của Google: https://support.google.com/slides/?hl=vi#topic=7066988
Ứng dụng Google Slides for Android cho phép người dùng dễ dàng xem các bản trình bày Google Slides, dù chúng được tạo ra trực tiếp trên ứng dụng hay trên một thiết bị khác, ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của mình.
Để mở và kiểm tra một bài thuyết trình, chỉ cần chạm vào tên của nó trong giao diện chính của Google Slides for Android. Trong trường hợp tài liệu đang được chia sẻ và có người khác cùng chỉnh sửa, bạn sẽ thấy các thay đổi được cập nhật theo thời gian thực.
Để bắt đầu tạo một bài thuyết trình hoàn toàn mới, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Slides for Android.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới bên phải màn hình để khởi tạo một bài thuyết trình mới. Để tạo một tệp Microsoft PowerPoint mới:
Bước 3: Bài thuyết trình mới sẽ được mở ra ngay lập tức.
Sau khi tạo, bạn có thể truy cập tài liệu từ:
Để trình chiếu các slide ở chế độ toàn màn hình, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở bài thuyết trình bạn muốn trình chiếu.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Play ở góc trên cùng bên phải màn hình.
Bước 3: Bài thuyết trình sẽ được hiển thị ở chế độ toàn màn hình. Để kết thúc bài thuyết trình Slides, chạm vào phần trên cùng của màn hình và chọn biểu tượng mũi tên hướng sang trái. Để thoát khỏi bài thuyết trình PowerPoint, hãy sử dụng nút Back trên thiết bị Android của bạn.
Để thay đổi tên của một tài liệu, hãy chạm vào tiêu đề của tệp, nhập tên mới mong muốn và nhấn OK để xác nhận.
Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với một bài thuyết trình đều sẽ được tự động lưu lại. Trong trường hợp bạn đang chỉnh sửa một tệp PowerPoint, hãy chạm vào nút Back ở góc trên cùng bên trái màn hình để lưu các thay đổi của mình.
Ứng dụng Google Slides for Android cho phép người dùng thực hiện điều chỉnh các slide trình chiếu cũng như bổ sung ghi chú dành cho người thuyết trình trực tiếp trên thiết bị di động.
Để bắt đầu quá trình chỉnh sửa một bài thuyết trình bằng Slides trên thiết bị Android, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Slides for Android.
Bước 2: Tìm kiếm tài liệu cần chỉnh sửa.
Bước 3: Nhấn vào vị trí cụ thể trên slide mà bạn muốn thay đổi.
Bước 4: Thực hiện các điều chỉnh mong muốn.
Để lựa chọn một từ hoặc một phần văn bản trên slide, hãy nhấn đúp vào từ đó hoặc chạm và giữ. Sau đó, sử dụng các thanh trượt màu xanh để mở rộng vùng chọn văn bản.
Khi đã chọn xong, các tùy chọn chỉnh sửa sẽ hiển thị trong một menu, bao gồm: Cut (cắt), Copy (sao chép) và Paste (dán).
Bạn có thể cắt và dán văn bản, hoặc sao chép và dán văn bản trong cùng một bài thuyết trình, hoặc giữa các tài liệu khác nhau với sự hỗ trợ của Google Slides for Android. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng định dạng của đoạn văn bản có thể không được giữ nguyên khi di chuyển giữa các bài thuyết trình.
Văn bản sẽ được cập nhật theo các tùy chọn bạn đã chọn. Hãy quay lại slide nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa.
Người dùng có thể chèn ảnh vào slide từ bộ sưu tập trên máy hoặc chụp ảnh mới bằng camera của thiết bị Android.
Ứng dụng Google Slides for Android cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu và cùng nhau chỉnh sửa bài thuyết trình với nhiều người. Quá trình thực hiện được mô tả qua các bước sau:
Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Slides for Android.
Bước 2: Trong danh sách các tài liệu, chọn biểu tượng chữ i màu xám nằm cạnh tên file. Nếu đang mở file để chỉnh sửa, hãy chạm vào biểu tượng này ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Share (hình người kèm dấu cộng) ở góc trên cùng màn hình để bắt đầu chia sẻ.
Bước 4: Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu. Sau đó, xác định quyền hạn truy cập, chỉnh sửa và bình luận cho từng người.
Bước 5: Chọn Add để thêm người dùng.
Bước 6: Nhấn vào biểu tượng Checkmark ở góc trái phía trên để lưu lại các thiết lập.
Bước 1: Mở tài liệu Office mà bạn muốn chia sẻ.
Bước 2: Chạm vào biểu tượng Menu của ứng dụng.
Bước 3: Chọn tùy chọn Save to Google Slides.
Bước 4: Một cửa sổ sẽ hiển thị quá trình chuyển đổi. Sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ tự động mở file mới đã được chuyển đổi.
Sau khi chuyển đổi thành công tài liệu Microsoft Office sang Google Slides, bạn có thể thực hiện các bước được hướng dẫn ở phần trên để chia sẻ tài liệu.
Để cấp quyền truy cập cho người khác vào một tài liệu hoặc thư mục trên Google Drive, bạn có thể chia sẻ một liên kết để họ mở và xem tài liệu. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive for Android trên thiết bị của bạn.
Bước 2: Chạm vào biểu tượng chữ i màu xám.
Bước 3: Trong mục Who has access, chạm vào biểu tượng Link màu xám để kích hoạt chia sẻ liên kết của file. Một thông báo Link sharing is ON sẽ xuất hiện.
Bước 4: Liên kết này sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm thời (clipboard). Bạn có thể dán liên kết này vào email hoặc tin nhắn để chia sẻ với người khác. Người nhận chỉ cần nhấp vào liên kết để xem file.
Bước 5: Để thay đổi quyền truy cập của liên kết (ví dụ: ngăn người có liên kết xem file), nhấn vào biểu tượng Link (đã chuyển sang màu xanh) một lần nữa. Sau đó, bạn có thể chọn quyền xem, quyền bình luận, quyền chỉnh sửa hoặc tắt hoàn toàn chế độ chia sẻ qua liên kết (Link sharing is OFF).
Người dùng có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu Slides với nhiều người dùng khác đồng thời. Mọi thay đổi được thực hiện bởi người khác sẽ được hiển thị theo thời gian thực, bất kể thiết bị mà họ đang sử dụng.
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive for Android.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng chữ i màu xám để xem thông tin chi tiết.
Bước 3: Cuộn xuống phần Activity. Các hoạt động mới nhất sẽ được hiển thị ở trên cùng.
Bước 4: Để xem thêm các hoạt động trước đó, nhấn vào nút Show more Activity (biểu tượng sóng).
Việc xử lý các tài liệu Slides mà không cần kết nối Internet là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, người dùng cần cấu hình trước quyền truy cập ngoại tuyến cho những tài liệu cụ thể.
Trước khi bắt đầu, đảm bảo thiết bị Android của bạn đang được kết nối với mạng Internet.
Có hai phương pháp để thiết lập chế độ ngoại tuyến cho một tài liệu:
Những tệp đã được lưu để sử dụng ngoại tuyến sẽ được hiển thị trong mục On device ở bảng điều khiển bên trái của ứng dụng.
Để loại bỏ quyền truy cập ngoại tuyến của một tệp tin, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
Để xem các tài liệu đã lưu ngoại tuyến, hãy truy cập vào phần On device trong bảng điều khiển bên trái của ứng dụng Google Slides for Android. Mọi chỉnh sửa được thực hiện trong chế độ ngoại tuyến sẽ tự động đồng bộ hóa khi kết nối Internet được khôi phục.
1 nhận xét
Android
Doanh nghiệp
