Google Keep Online là ứng dụng ghi chú trực tuyến được phát triển bởi Google, hoạt động trực tiếp trên trình duyệt web. Bên cạnh các phiên bản dành cho thiết bị di động như iOS và Android , cùng với tiện ích Google Keep - Notes and Lists , ứng dụng này mang đến một phương tiện quản lý ghi chú và công việc hiệu quả.
Tiện ích Google Keep - Notes and Lists, mặc dù được cài đặt như một tiện ích trên trình duyệt, nhưng lại vận hành độc lập với một cửa sổ riêng, tương tự như một phần mềm ghi chú thông thường và có khả năng hoạt động khi không có kết nối internet. Trong khi đó, phiên bản web của Google Keep yêu cầu trình duyệt, tài khoản Google và kết nối mạng để sử dụng.
Về mặt chức năng, hai phiên bản ứng dụng này không có sự khác biệt đáng kể. Bạn vẫn có thể tạo ghi chú dưới dạng danh sách công việc hoặc chèn hình ảnh. Các thao tác quản lý ghi chú như xóa, sao chép, lưu trữ (Archive) và chia sẻ qua email hoặc Google Docs vẫn được giữ nguyên. Giao diện hiển thị ghi chú có hai kiểu bố cục: danh sách và dạng ô.
Để tăng cường khả năng quản lý ghi chú, ứng dụng cho phép tùy chỉnh màu sắc với 8 tùy chọn khác nhau, sử dụng nhãn và thiết lập lời nhắc. Các lời nhắc được lưu trữ trong phần Reminders, nhãn trong Labels, danh mục ghi chú đã lưu trữ trong Archive và các tùy chọn cài đặt trong Settings, tất cả đều dễ dàng tìm thấy ở biểu tượng menu hamburger bên trái màn hình.
Các nhãn là một tính năng đặc biệt hữu ích, đồng bộ hóa trên mọi thiết bị, giúp bạn tránh được sự phức tạp trong việc quản lý ghi chú. Việc chọn một nhãn sẽ ngay lập tức hiển thị tất cả các ghi chú được gắn nhãn đó, giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng.
Đừng bỏ qua ô tìm kiếm ở phía trên cùng. Tại đây, bạn có thể sử dụng các bộ lọc để tìm kiếm ghi chú một cách nhanh chóng. Tìm kiếm theo màu sắc, lời nhắc hoặc nhãn... Bản cập nhật mới nhất còn cho phép tìm kiếm ghi chú theo chủ đề. Khi nhấp vào ô tìm kiếm, ứng dụng sẽ hiển thị các tùy chọn sau:
Khi chọn một tùy chọn, Google Keep sẽ nhanh chóng hiển thị danh sách các ghi chú liên quan. Sự ra mắt của Google Keep Chrome Extension gần đây, cho phép thêm ghi chú từ bất kỳ đâu, càng làm tăng tính hữu dụng của ứng dụng này trên nhiều nền tảng.
Mặc dù không sở hữu nhiều tính năng nâng cao như các phần mềm ghi chú chuyên dụng, Google Keep vẫn là một giải pháp miễn phí tuyệt vời nhờ khả năng tích hợp liền mạch với tài khoản Google – một hệ sinh thái mà nhiều người dùng đã quen thuộc. So với Evernote , với giới hạn dung lượng tải lên 60MB mỗi tháng, hạn chế truy cập trên 2 thiết bị và chi phí cho các gói Plus và Premium là $1 và $2 tương ứng, Google Keep tỏ ra cạnh tranh và hấp dẫn hơn.
Google Keep Online là một công cụ ghi chú trực tuyến miễn phí, cung cấp nhiều tiện ích hỗ trợ người dùng quản lý thông tin cá nhân và công việc hiệu quả.
Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú của mình với người khác bằng cách gửi thông qua địa chỉ email.
Tính năng nhắc nhở cho phép thiết lập thời gian thông báo cho từng ghi chú. Bạn có thể lựa chọn từ ba mốc thời gian được đề xuất sẵn hoặc tùy chỉnh thời gian theo nhu cầu.
Google Keep Online cung cấp 8 tùy chọn màu sắc khác nhau để bạn có thể phân loại và làm nổi bật các ghi chú quan trọng.
Việc sử dụng nhãn (labels) giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp các ghi chú theo chủ đề hoặc dự án.
Bạn có thể sao chép nội dung ghi chú trực tiếp sang Google Docs để chỉnh sửa và làm việc chi tiết hơn.
Chức năng Archive cho phép bạn lưu trữ các ghi chú đã sử dụng hoặc không còn cần thiết, giúp giữ cho danh sách ghi chú chính luôn gọn gàng.
Tất cả các ghi chú của bạn sẽ được tự động đồng bộ hóa với phiên bản Google Keep trên các thiết bị khác, đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập vào thông tin mới nhất.
Khi bạn nhập từ khóa vào ô tìm kiếm, ứng dụng sẽ nhanh chóng hiển thị các ghi chú liên quan đến chủ đề đó.
Thuy Nguyen
1 nhận xét
Web
Học tập - Từ điển
