GMail Drive là một tiện ích mở rộng được thiết kế để xây dựng một hệ thống quản lý file trực tuyến ngay trong tài khoản Gmail của bạn. Công cụ này cho phép người dùng tận dụng không gian lưu trữ củaGmail như một phương tiện lưu trữ dữ liệu cá nhân.
GMail Drive cho phép người dùng tải lên và lưu trữ các tập tin trực tiếp từ Windows Explorer. Tiện ích này sẽ tạo ra một phân vùng ảo mới trong thư mục "My Computer" của máy tính.
Với ổ đĩa ảo này, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác quản lý file quen thuộc như tạo thư mục mới, sao chép hoặc kéo thả file vào các thư mục tương ứng.
Từ khi Google cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 10000 megabyte cho tài khoản Gmail, việc lưu trữ một lượng lớn tài liệu trở nên khả thi hơn. GMail Drive đơn giản hóa quá trình tải lên và truy xuất các file này.
Khi bạn tạo một file mới thông qua GMail Drive, chương trình sẽ tự động tạo một email và đính kèm file đó vào email. Email này sẽ xuất hiện trong hộp thư đến (Inbox) của bạn, tương tự như các email thông thường.
GMail Drive thường xuyên kiểm tra tài khoản email của bạn (sử dụng chức năng tìm kiếm của Gmail). Tuy nhiên, về cơ bản, nó vẫn hoạt động như một ổ cứng thông thường trên máy tính, cho phép bạn sao chép file bằng cách kéo và thả.
Do các file Gmail có thể được sắp xếp một cách lộn xộn trong hộp thư đến, việc tạo bộ lọc (filter) trong Gmail là một giải pháp tối ưu. Bộ lọc này sẽ tự động di chuyển các file vào các thư mục lưu trữ mail được chỉ định, giúp bạn quản lý dữ liệu một cách khoa học và hiệu quả hơn.
Việc sử dụng Gmail Drive bắt đầu bằng việc cài đặt GMail Drive, cho phép phần mềm tự động thiết lập một ổ cứng ảo bên trong giao diện Windows Explorer. Theo mặc định, ổ cứng ảo này được đặt tên là GMail Drive và có thể tìm thấy trong Computer của Windows Explorer.
Lần đầu tiên bạn truy cập vào ổ cứng ảo, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin đăng nhập cho tài khoản Gmail của mình. Hãy chọn Auto Login để quá trình đăng nhập được tự động hóa, giúp bạn tránh việc phải nhập lại thông tin mỗi khi sử dụng.
Sau khi đăng nhập Gmail thành công, bạn có thể dễ dàng sao chép các tập tin và thư mục vào cửa sổ drive bằng cách kéo và thả. Một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị tiến trình tải lên, và khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email chứa các tập tin đính kèm.
Để quản lý và sắp xếp các tập tin được tải lên qua email, bạn nên tạo các bộ lọc filter trong tài khoản Gmail của mình. Các bộ lọc này sẽ tự động chuyển các email có tiêu đề “GMAILFS” vào các thư mục lưu trữ mail mà bạn đã thiết lập.
64 nhận xét
Windows
