GFI MailArchiver được xem là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc lưu trữ email. Giải pháp này đồng thời giải quyết triệt để các vấn đề liên quan đến quản lý trên Exchange server, cũng như giảm thiểu sự phụ thuộc vào các file PST.
Với GFI MailArchiver, toàn bộ email của tổ chức sẽ được lưu trữ tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập thông tin theo nhiều phương thức khác nhau.
Việc lưu trữ tập trung giúp đơn giản hóa quy trình tìm kiếm và quản lý email, nâng cao hiệu quả công việc.
GFI MailArchiver không chỉ là giải pháp lưu trữ, mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc tuân thủ các quy định về lưu trữ email và bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.
Công cụ MailInsights cung cấp một giao diện web thân thiện, hỗ trợ việc tạo các báo cáo PDF tùy chỉnh theo yêu cầu.
Sản phẩm tích hợp hoàn chỉnh với Outlook 2010, cho phép truy cập các email đã được lưu trữ trực tiếp từ Outlook, tương tự như khi làm việc với mailbox Exchange hoặc file PST cá nhân.
GFI MailArchiver đi kèm với bảng điều khiển trực quan, sử dụng đồ họa để hiển thị trạng thái của quá trình lưu trữ. Điều này giúp quản trị viên dễ dàng phát hiện và khắc phục sự cố tiềm ẩn.
Việc lưu trữ email trong cơ sở dữ liệu mang lại hiệu quả cao hơn so với việc sử dụng file PST truyền thống.
Người dùng không cần phải lưu trữ email trong các file PST trên ổ cứng cá nhân, giải phóng không gian lưu trữ và tăng tính bảo mật.
Phần mềm tương thích với các trình duyệt phổ biến như Internet Explorer, Firefox, Google Chrome và Safari.
GFI MailArchiver có thể được triển khai cùng với Exchange và các máy chủ email khác, đồng thời có khả năng thu thập email từ bất kỳ máy chủ email nào hỗ trợ IMAP và Active Directory.
Tự động lưu trữ email vào một kho lưu trữ tập trung, đảm bảo tính toàn vẹn và dễ dàng quản lý.
Hỗ trợ nhiều loại cơ sở dữ liệu khác nhau và cung cấp tính năng quản lý cơ sở dữ liệu tự động.
Cho phép lưu trữ các email đã được xử lý bởi Microsoft Exchange trước khi cài đặt GFI MailArchiver, thông qua công cụ PST Exporter.
Cung cấp khả năng thiết lập quyền truy cập cho người dùng, cho phép họ xem tất cả email liên quan đến một nhóm thư mục cụ thể. Ví dụ, người quản lý kinh doanh có thể xem toàn bộ email gửi đến hoặc đi từ nhóm của mình.
GFI MailArchiver Outlook Connector giúp người dùng dễ dàng truy cập vào các email đã lưu trữ trực tiếp từ Outlook 2010.
Người dùng có thể tìm kiếm email đã lưu trữ thông qua giao diện web được tối ưu hóa cho các thiết bị Android, Blackberry và iPhone. Việc tìm kiếm và xem email đã lưu trữ trên điện thoại trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Cả người dùng và quản trị viên đều có thể khôi phục email về hòm thư gốc với định dạng ban đầu. GFI MailArchiver khôi phục email đã lưu trữ, bao gồm cả email đã xóa, và gửi lại cho người dùng dưới dạng tệp đính kèm.
GFI MailArchiver cho phép người dùng truy cập email đã lưu trữ từ bất kỳ đâu, chỉ cần có trình duyệt web.
Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm email và các tệp đính kèm cũ (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP,…).
Hỗ trợ chức năng in email.
Để tải xuống phần mềm, vui lòng đăng ký tài khoản.
GFI MailArchiver là một giải pháp lưu trữ email toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ quy định và bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Hệ thống này giúp các tổ chức lưu trữ một bản sao chính xác của tất cả email, đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu và hỗ trợ các hoạt động pháp lý.
Việc lưu trữ email không chỉ đơn thuần là sao lưu. GFI MailArchiver cung cấp khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép người dùng nhanh chóng xác định và truy xuất các email cụ thể dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm người gửi, người nhận, ngày tháng và nội dung.
GFI MailArchiver không chỉ là một công cụ lưu trữ, mà còn là một giải pháp quản lý thông tin quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, cải thiện hiệu quả hoạt động và bảo vệ tài sản thông tin.
Để hiểu rõ hơn về cách GFI MailArchiver hoạt động, bạn có thể xem video giới thiệu sau:
Việc triển khai GFI MailArchiver giúp các doanh nghiệp đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu email của mình, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý ngày càng khắt khe.
1 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Tiện ích khác
