Giới thiệu về GapoWork

GapoWork là một phần mềm quản lý doanh nghiệp do Gapo nghiên cứu và triển khai trên nền tảng di động gần đây. Ứng dụng này đóng vai trò như một hệ thống giao tiếp nội bộ và công cụ hỗ trợ công việc, được thiết kế cho các doanh nghiệp và tổ chức.

Mục tiêu chính của GapoWork là tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong đội ngũ, tạo điều kiện chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng, hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Ứng dụng cung cấp một môi trường làm việc trực tuyến, tích hợp các tính năng giao tiếp và cộng tác thiết yếu, dựa trên mô hình SaaS (Software as a Service). Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo ra một không gian số để nhân viên tương tác, thiết lập quy trình giao tiếp, phối hợp công việc và báo cáo tiến độ.

Dưới đây là một số hình ảnh minh họa về ứng dụng:

Ứng dụng quản lý hiệu quả
Hỗ trợ tối đa chất lượng
Cập nhật nhanh chóng các hoạt động

GapoWork giúp doanh nghiệp số hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động.

Tính năng nổi bật của ứng dụng GapoWork trên Android

Kết nối và cộng tác hiệu quả trong công việc:

Dễ dàng thiết lập các nhóm trò chuyện với nhiều công cụ tương tác phong phú, đồng thời tích hợp các chức năng gọi thoại, gọi video và Zoom.
Thực hiện các cuộc gọi video chất lượng cao, ổn định, giúp kết nối nhanh chóng, trao đổi ý kiến và thu thập phản hồi từ khách hàng một cách tức thời.
Kết nối với đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi thông qua đường truyền ổn định, chỉ cần có kết nối internet.
Tự động phân loại nhân sự vào các nhóm làm việc tương ứng với phòng ban, chuyên môn hoặc dự án, liên kết trực tiếp với nhóm chat.
Tất cả dữ liệu được lưu trữ tập trung trên không gian làm việc và có thể dễ dàng tìm kiếm bằng công cụ hỗ trợ.

Giao việc, theo dõi tiến độ và quản lý dự án:

Quản lý công việc một cách khoa học: Giao việc, theo dõi tiến độ, sắp xếp mức độ ưu tiên và quản lý thời gian hiệu quả.
Tích hợp liền mạch với phần mềm quản trị dự án trực tuyến Asana, hỗ trợ đồng bộ hóa công việc và thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên.

Chia sẻ tri thức, kinh nghiệm và xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

Đăng tải nội dung đa dạng như bài viết, livestream HD, hình ảnh, video và tài liệu.
Công nghệ Trí tuệ nhân tạo và Học máy gợi ý các bài đăng phù hợp với sở thích của từng người dùng trên bảng tin.
Đặt câu hỏi ở chế độ công khai hoặc ẩn danh để trao đổi thông tin với tất cả thành viên trong không gian làm việc.
Livestream: Tổ chức các hoạt động nội bộ như giao lưu, chia sẻ giá trị, talkshow và minigame để xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Tạo khảo sát nội bộ với các tùy chọn về đối tượng, thời gian và tần suất gửi.
Sử dụng thăm dò ý kiến để tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian phỏng vấn trực tiếp.

Truyền đạt thông tin và quản lý thông tin tổ chức:

Khởi tạo không gian làm việc và sử dụng Sơ đồ tổ chức để xác định, kết nối các thành viên trong tổ chức.
Các thành viên có thể ghi nhận đóng góp của nhau, và các bài đăng ghi nhận sẽ được hiển thị công khai cho toàn tổ chức.

Ứng dụng GapoWork còn cung cấp Thư viện, nơi doanh nghiệp có thể lưu trữ tập trung và lâu dài mọi loại tài liệu. Ứng dụng sẽ phân loại thông tin và kiểm soát quyền truy cập linh hoạt dựa trên vị trí, chức vụ và phòng ban. Đồng thời, công cụ Tìm kiếm giúp bạn truy xuất tài liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện.