FreshBooks là một ứng dụng kế toán trực tuyến được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ quản lý tài chính một cách dễ dàng và hiệu quả. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng hữu ích, giúp đơn giản hóa các quy trình kế toán phức tạp.
Sự tiện lợi và tốc độ là những yếu tố then chốt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Thay vì phải sử dụng máy tính để xử lý các công việc kế toán, FreshBooks cho phép bạn truy cập hệ thống kế toán của mình thông qua điện thoại hoặc máy tính bảng.
Với khả năng tiết kiệm thời gian đáng kể, FreshBooks là một lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp mong muốn nâng cao hiệu suất làm việc.
FreshBooks là một phần mềm kế toán đơn giản và trực quan, hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Điều này cho phép doanh nghiệp truy cập dữ liệu kế toán từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Không cần phải tải xuống hoặc cài đặt phần mềm, bạn chỉ cần cung cấp thông tin doanh nghiệp, địa chỉ email và mật khẩu để bắt đầu sử dụng FreshBooks.
FreshBooks hỗ trợ nhiều nghiệp vụ kế toán quan trọng, bao gồm:
Giao diện làm việc của FreshBooks được đánh giá cao nhờ sự trực quan và dễ sử dụng. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin và tính năng cần thiết ngay khi đăng nhập.
Các biểu tượng đại diện cho các tính năng quan trọng như hóa đơn, khách hàng, theo dõi thời gian và chi phí được hiển thị ngay trên trang chủ.
Các chức năng khác như quản lý dự án, lập dự toán và tạo báo cáo có thể được tìm thấy ở các trang tiếp theo.
FreshBooks được đánh giá cao nhờ sự thân thiện với người dùng, đồng thời tích hợp nhiều chức năng quan trọng. Đầu tiên, ứng dụng cho phép người dùng gửi hóa đơn đến số lượng khách hàng không giới hạn và lưu trữ thông tin hóa đơn để dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Bạn có thể dễ dàng kiểm tra các hóa đơn đã gửi, hóa đơn đang chờ thanh toán. FreshBooks hỗ trợ theo dõi số dư hóa đơn và gửi lại hóa đơn một cách nhanh chóng. Hệ thống còn tự động gửi nhắc nhở sau 30 hoặc 45 ngày.
Việc nhận thanh toán từ khách hàng với FreshBooks trở nên đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn. Khi tạo hóa đơn, bạn có thể tích hợp các phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng để khách hàng có thể thanh toán hóa đơn online.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Paypal. Tùy chọn này có thể được cấu hình trong mục Settings. FreshBooks giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc sử dụng Paypal trực tiếp, vì phí cho doanh nghiệp nhỏ thường khá cao.
Khách hàng có thể lựa chọn nhiều hình thức thanh toán khác nhau, trong đó Paypal là một lựa chọn tiện lợi với mức phí chỉ 50 cents cho mỗi giao dịch, thay vì tính theo tỷ lệ phần trăm như thông thường. Mỗi hóa đơn đều được theo dõi số dư thanh toán, giúp bạn không cần phải kiểm tra thủ công.
FreshBooks cho phép doanh nghiệp phân loại chi phí và gắn chi phí với từng khách hàng cụ thể. Tính năng chụp ảnh hóa đơn và đính kèm vào chi phí tương ứng giúp bạn sắp xếp và theo dõi chi phí một cách nhanh chóng, không cần sử dụng giấy tờ.
Một tính năng hữu ích khác của FreshBooks là khả năng theo dõi các dự án làm việc theo thời gian. Bạn có thể tạo bảng công việc theo thời gian để theo dõi tiến độ dự án và hiệu suất làm việc của nhân viên. Tính năng này được tích hợp sẵn máy đếm thời gian.
Mặc dù cung cấp nhiều tính năng hữu ích, FreshBooks vẫn còn một số hạn chế. Một trong số đó là việc xem các báo cáo trên thiết bị di động. FreshBooks cung cấp hơn 20 loại báo cáo khác nhau, bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thuế và báo cáo chi phí. Tuy nhiên, để xem báo cáo chi tiết, bạn cần thoát khỏi ứng dụng.
Bạn sẽ được hỏi liệu muốn nhận báo cáo qua email hay mở trình duyệt Safari để truy cập, điều này có thể gây ra một chút bất tiện.
Tóm lại, FreshBooks là một công cụ hữu ích và tiện dụng cho các doanh nghiệp nhỏ trong việc quản lý các nghiệp vụ kế toán. Bạn có thể sử dụng FreshBooks miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau khi hết thời gian dùng thử, FreshBooks cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
1 nhận xét
Web
Phần mềm doanh nghiệp
