Foxit PhantomPDF Standard được phát triển trên cơ sở của phần mềm PhantomPDF Express . Giải pháp này mang đến khả năng xử lý các tập tin PDF một cách chuyên nghiệp và thuận tiện, bao gồm việc tạo mới, tìm kiếm nội dung PDF, đánh dấu và làm nổi bật các phần quan trọng thông qua các chú thích.
Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ chỉnh sửa văn bản, thực hiện các thao tác trên trang PDF, cũng như đảm bảo an toàn cho thông tin chứa đựng trong các file PDF.
PhantomPDF Express sở hữu nhiều tính năng nổi bật, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
Một số tính năng quan trọng bao gồm:
Tính năng này cho phép người dùng khai thác các mẫu XFA đã được thiết kế sẵn, từ đó nhập liệu và hoàn thiện thông tin vào các biểu mẫu một cách thuận tiện.
Với XFA (XML Form Architecture), việc điền thông tin vào các mẫu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể sử dụng các hình thức XFA hiện có để nhanh chóng cung cấp dữ liệu cần thiết.
XFA Form Filling hỗ trợ tối ưu hóa quy trình làm việc với các biểu mẫu điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
Quá trình tạo file PDF được thực hiện nhanh hơn gấp 3 lần so với các phương pháp truyền thống.
Hỗ trợ tạo PDF từ hơn 200 định dạng tập tin văn phòng thông dụng. Khả năng xử lý hàng loạt giúp bạn chuyển đổi nhiều file PDF cùng lúc.
Chuyển đổi các tài liệu số thành định dạng PDF chỉ với một thao tác đơn giản, trực tiếp từ các ứng dụng quen thuộc của Microsoft Office, bao gồm Word, PowerPoint và Excel.
Việc tạo ra các file PDF chuyên nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Bạn có thể xuất bản tài liệu của mình ở định dạng PDF bằng cách chỉ cần một cú nhấp chuột duy nhất.
Lợi ích của việc sử dụng PDF: PDF đảm bảo tài liệu của bạn hiển thị chính xác trên mọi thiết bị và nền tảng, đồng thời bảo vệ nội dung khỏi các chỉnh sửa trái phép.
Với tính năng này, việc chia sẻ và lưu trữ tài liệu trở nên thuận tiện và an toàn hơn bao giờ hết.
Công cụ này cho phép bạn thực hiện các thay đổi trực tiếp lên nội dung của các tập tin PDF đã có.
Bạn có thể dễ dàng loại bỏ những trang không cần thiết, chèn thêm các trang mới, hoặc thậm chí tạo ra một tài liệu PDF hoàn toàn mới dựa trên các thành phần hiện có.
Việc này giúp bạn linh hoạt quản lý và tùy chỉnh các tài liệu PDF theo nhu cầu sử dụng.
Lưu ý: Hãy đảm bảo bạn đã sao lưu bản gốc trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Việc ứng dụng các công cụ thiết kế giúp tối ưu hóa sự tiện lợi khi làm việc với các tài liệu mẫu. Bạn có thể tạo mới hoặc chuyển đổi các tập tin PDF tĩnh thành những tài liệu chuyên nghiệp hơn.
Khả năng tùy biến cao của các công cụ này cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh bố cục, màu sắc và nội dung của mẫu, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng.
Các công cụ này thường tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ, như thư viện mẫu có sẵn, công cụ chỉnh sửa trực quan và khả năng xuất file với nhiều định dạng khác nhau.
Việc chuyển đổi file PDF tĩnh thành file chuyên nghiệp cho phép bạn thêm các yếu tố tương tác, như liên kết, nút bấm và trường nhập liệu, giúp tài liệu trở nên sống động và hữu ích hơn.
Công cụ JavaScript cung cấp khả năng tùy chỉnh các hành động được thực thi, đồng thời cho phép hiển thị các thông báo được cá nhân hóa theo cài đặt của bạn. Bạn có thể tích hợp với cơ sở dữ liệu để thực hiện các thao tác như thêm dữ liệu mới, chỉnh sửa thông tin hiện có hoặc loại bỏ các mục dữ liệu.
Khả năng này mở ra nhiều tiềm năng trong việc xây dựng các ứng dụng tương tác và quản lý dữ liệu hiệu quả. Việc kết nối với cơ sở dữ liệu cho phép bạn lưu trữ và truy xuất thông tin một cách linh hoạt.
Thông qua việc tùy chỉnh hành động, bạn có thể điều chỉnh ứng dụng cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) cho phép tạo ra các tập tin PDF từ máy quét hoặc thông qua việc xử lý các hình ảnh đã chọn, đồng thời hỗ trợ khả năng tìm kiếm nội dung.
Quá trình này giúp chuyển đổi văn bản in hoặc viết tay thành dữ liệu văn bản kỹ thuật số, mở ra nhiều ứng dụng hữu ích trong việc quản lý và khai thác thông tin.
OCR đặc biệt quan trọng trong việc số hóa tài liệu giấy, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng cường khả năng truy cập, chia sẻ thông tin.
Khả năng tìm kiếm trong các file PDF được tạo ra từ OCR giúp người dùng nhanh chóng xác định vị trí và trích xuất thông tin cần thiết.
Quá trình này cho phép lưu trữ tài liệu PDF dưới dạng các định dạng hình ảnh phổ biến như JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF và BMP.
Việc chuyển đổi sang ảnh giúp dễ dàng chia sẻ và hiển thị nội dung PDF trên các nền tảng không hỗ trợ trực tiếp định dạng PDF. Đồng thời, nó cũng có thể giảm dung lượng file trong một số trường hợp.
Lựa chọn định dạng ảnh phù hợp phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu về chất lượng, kích thước file.
Việc xác thực tài liệu theo tiêu chuẩn PDF/A-1a hoặc PDF/A-1b là vô cùng quan trọng để đảm bảo khả năng lưu trữ lâu dài của thông tin.
Quá trình này kiểm tra xem tài liệu có tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn PDF/A hay không, bao gồm các yếu tố về phông chữ nhúng, màu sắc và các thành phần tương tác.
PDF/A được thiết kế để đảm bảo rằng tài liệu có thể được mở và hiển thị chính xác trong tương lai, bất kể phần mềm hoặc hệ điều hành nào được sử dụng.
Việc tuân thủ chuẩn PDF/A-1a hoặc PDF/A-1b giúp ngăn ngừa tình trạng tài liệu bị hỏng hoặc không thể truy cập được do sự thay đổi của công nghệ.
Do đó, xác thực PDF/A là một bước thiết yếu trong quy trình quản lý tài liệu số, đặc biệt đối với các tài liệu quan trọng cần được bảo quản trong thời gian dài.
Công cụ này được thiết kế để thu nhỏ dung lượng của các file PDF, giúp việc chia sẻ và lưu trữ trở nên dễ dàng hơn.
Việc giảm kích thước file PDF không làm ảnh hưởng đến chất lượng nội dung, đảm bảo tài liệu vẫn giữ nguyên được sự rõ ràng và chính xác.
PDF Optimizer là giải pháp hiệu quả cho những ai thường xuyên làm việc với các tài liệu PDF có dung lượng lớn.
Quá trình tối ưu hóa được thực hiện nhanh chóng và đơn giản, không yêu cầu kiến thức chuyên môn cao.
Bạn có thể sử dụng công cụ này để nén các loại file PDF khác nhau, từ văn bản đơn giản đến các tài liệu phức tạp chứa hình ảnh và đồ họa.
Quá trình tạo ra các tập tin PDF có thể được thực hiện từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả các tập tin hiện có và thậm chí là từ hình ảnh thu được từ máy quét.
Việc xác thực danh tính được thực hiện thông qua chữ ký số, đồng thời dữ liệu được bảo vệ bằng phương pháp mã hóa sử dụng mật khẩu.
Các biện pháp này đảm bảo tính toàn vẹn và bí mật của thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép.
Chữ ký số và mã hóa mật khẩu là những yếu tố then chốt trong việc xây dựng hệ thống bảo mật vững chắc.
Việc thêm các ghi chú, đánh dấu hoặc đóng dấu vào tài liệu PDF là một tính năng hữu ích, giúp người dùng làm nổi bật thông tin quan trọng hoặc cung cấp ngữ cảnh bổ sung.
Các công cụ chỉnh sửa PDF thường cung cấp nhiều tùy chọn để thực hiện việc này, bao gồm khả năng thay đổi màu sắc, kích thước và kiểu dáng của các chú thích.
Quá trình chú thích PDF thường rất đơn giản và trực quan, cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh và quản lý các ghi chú của mình.
Một số phần mềm còn hỗ trợ các tính năng nâng cao như chú thích bằng giọng nói hoặc hình vẽ, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi hơn cho người sử dụng.
Việc này hỗ trợ việc bảo quản và truy xuất các tập tin PDF một cách thuận tiện.
Quản lý thông tin tài liệu hiệu quả giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Thông tin được tổ chức tốt sẽ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm nhanh chóng khi cần thiết.
Việc gắn thông tin chi tiết cho các file PDF mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Việc này đặc biệt hữu ích đối với các tổ chức, doanh nghiệp có lượng lớn tài liệu cần quản lý. Một hệ thống quản lý thông tin tài liệu tốt sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu.
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ khi nào bạn cần.
Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi có thể được liên hệ qua email hoặc điện thoại để giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp sự trợ giúp cần thiết.
1 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Tạo & Sửa PDF
