Trong bối cảnh hiện tại, các tổ chức kinh doanh đang đặt ra yêu cầu ngày càng cao hơn trong việc tạo lập, chỉnh sửa và quản lý các tập tin PDF. Việc tuân thủ các quy định về an ninh thông tin, cũng như khả năng quản lý và lưu trữ an toàn các tài liệu quan trọng là vô cùng cần thiết.
Hơn nữa, các doanh nghiệp cần đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản sau khi đã được phê duyệt, ngăn chặn mọi sự thay đổi trái phép. Do đó, một giải pháp bảo vệ file PDF hiệu quả, gọn nhẹ và dễ dàng triển khai cho số lượng lớn người dùng là điều mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn.
Foxit PhantomPDF Business chính là một lựa chọn tối ưu, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Foxit PhantomPDF Business được phát triển trên nền tảng của PhantomPDF Standard và PhantomPDF Express .
Phần mềm cung cấp các tính năng tìm kiếm file PDF mạnh mẽ, làm nổi bật chú thích, khả năng chỉnh sửa nâng cao và hệ thống an ninh bảo mật thông tin nhạy cảm hiệu quả.
Đây là một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc với tài liệu PDF.
Tính năng này cho phép người dùng sử dụng các mẫu XFA đã được thiết kế sẵn, thay vì phải tạo mới từ đầu. Việc cần làm chỉ là nhập dữ liệu vào các trường tương ứng.
Với XFA Form Filling, quy trình hoàn thành biểu mẫu trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Quá trình tạo file PDF được thực hiện nhanh chóng hơn gấp 3 lần so với thông thường.
Khả năng tương thích rộng rãi, hỗ trợ chuyển đổi từ hơn 200 định dạng file văn phòng khác nhau.
Ứng dụng này làm việc hiệu quả với các phần mềm phổ biến của Microsoft Office, bao gồm Word, PowerPoint và Excel.
Việc tạo ra các tập tin PDF trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, chỉ cần một thao tác click chuột duy nhất từ các ứng dụng thông dụng như Microsoft Office Word, PowerPoint và Excel.
Quy trình này giúp người dùng nhanh chóng chia sẻ và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả, đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung và định dạng gốc.
Khả năng chuyển đổi trực tiếp này loại bỏ nhu cầu sử dụng các phần mềm hoặc công cụ chuyển đổi PDF phức tạp, tiết kiệm thời gian và công sức cho người sử dụng.
Công cụ này cho phép người dùng thực hiện các thay đổi toàn diện trên mọi trang của tài liệu PDF. Bạn có thể lựa chọn, thêm vào, điều chỉnh, xóa bỏ, xoay chuyển, cũng như sao chép và dán văn bản, hình ảnh, đồ họa và các yếu tố hình ảnh khác.
Khả năng chỉnh sửa này mở rộng đến việc thay đổi bất kỳ thành phần nào trong trang PDF, mang đến sự linh hoạt tối đa trong việc hoàn thiện tài liệu.
Với những tính năng này, việc quản lý và cập nhật các file PDF trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Việc bảo vệ thông tin cần được thực hiện thông qua việc áp dụng các biện pháp như thiết lập mật khẩu, sử dụng mã hóa tiên tiến và triển khai các công cụ bảo mật dựa trên chữ ký số.
Những giải pháp này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bí mật của dữ liệu, ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ thông tin quan trọng.
Công cụ này hỗ trợ loại bỏ hoàn toàn các đoạn văn bản và hình ảnh không mong muốn khỏi các tập tin PDF của bạn.
Việc xóa dữ liệu này là vĩnh viễn và không thể khôi phục, do đó hãy đảm bảo bạn chỉ loại bỏ những thành phần thực sự cần thiết.
Việc này khẳng định bạn là tác giả của tài liệu và trao quyền kiểm soát các chỉnh sửa được thực hiện trên file PDF.
Thông qua chứng nhận, bạn có thể quản lý và bảo vệ bản quyền nội dung của mình một cách hiệu quả.
Quá trình xác thực này giúp bạn duy trì quyền kiểm soát đối với các tài liệu quan trọng của mình.
Mở rộng phạm vi kiểm soát quyền truy cập và sử dụng thông tin, vốn có trong dịch vụ Microsoft Windows Server Active Directory Rights Management Service (AD RMS), đến toàn bộ các tập tin PDF của bạn.
Giải pháp này cho phép người tạo ra tài liệu PDF có quyền quản lý chi tiết các chức năng và quyền hạn được phép thực hiện trên mỗi tài liệu.
Với việc tích hợp AD RMS, các tổ chức có thể đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm trong tài liệu PDF được bảo vệ một cách toàn diện, ngăn chặn các hành vi như in ấn, sao chép, chuyển tiếp hoặc chỉnh sửa trái phép.
AD RMS cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung, vượt xa các biện pháp bảo mật truyền thống như mật khẩu, giúp tăng cường đáng kể an ninh dữ liệu.
Việc triển khai chính sách quản lý và bảo vệ AD RMS cho PDF giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc rò rỉ dữ liệu.
Việc ứng dụng các công cụ thiết kế giúp tối ưu hóa sự tiện lợi trong quá trình làm việc với các tài liệu mẫu.
Bạn hoàn toàn có khả năng tạo mới hoặc chuyển đổi các tập tin PDF tĩnh thành những tài liệu chuyên nghiệp, có tính tương tác cao.
Quá trình này giúp nâng cao hiệu quả công việc và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người sử dụng.
JavaScript cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ, cho phép người dùng điều chỉnh các hành động mặc định. Nhờ đó, bạn có thể tạo ra các thông báo được cá nhân hóa hoàn toàn theo ý muốn.
Khả năng kết nối với cơ sở dữ liệu mở ra nhiều tiềm năng, bao gồm việc thêm các bản ghi mới, chỉnh sửa thông tin hiện có và loại bỏ các mục không cần thiết.
Công cụ này đặc biệt hữu ích trong việc xây dựng các ứng dụng web tương tác, nơi việc xử lý dữ liệu và phản hồi người dùng là yếu tố then chốt.
Việc sử dụng JavaScript để tương tác với cơ sở dữ liệu giúp tăng cường tính linh hoạt và khả năng mở rộng cho các ứng dụng của bạn.
Công nghệ OCR cho phép tạo ra các tập tin PDF từ các thiết bị quét hoặc thông qua việc xử lý các hình ảnh đã chọn, đồng thời hỗ trợ khả năng tìm kiếm nội dung bên trong.
Quá trình này giúp chuyển đổi văn bản in ấn hoặc viết tay thành dữ liệu kỹ thuật số có thể chỉnh sửa và tìm kiếm, mở ra nhiều ứng dụng hữu ích trong quản lý tài liệu và xử lý thông tin.
Quá trình xác thực nhằm kiểm tra mức độ tuân thủ của tài liệu với tiêu chuẩn PDF/A-1a hoặc PDF/A-1b, đảm bảo khả năng lưu trữ thông tin dài hạn.
Việc này rất quan trọng để đảm bảo rằng tài liệu số của bạn có thể được mở và xem chính xác trong tương lai, bất kể phần mềm hay hệ điều hành nào được sử dụng.
PDF/A là một tiêu chuẩn ISO được thiết kế đặc biệt cho việc lưu trữ tài liệu điện tử. Nó đảm bảo tính tự hoàn chỉnh, khả năng hiển thị và độ tin cậy của tài liệu theo thời gian.
Việc lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của tổ chức và mục đích lưu trữ tài liệu.
Công cụ này được thiết kế để thu nhỏ dung lượng của các file PDF.
Việc giảm kích thước file PDF giúp cải thiện tốc độ tải lên, chia sẻ và lưu trữ tài liệu.
PDF Optimizer
Quá trình tối ưu hóa bao gồm việc loại bỏ các dữ liệu không cần thiết, nén hình ảnh và tối ưu hóa cấu trúc file.
Công cụ này đảm bảo chất lượng hình ảnh và văn bản được giữ nguyên trong suốt quá trình tối ưu hóa.
Để sử dụng, bạn chỉ cần tải file PDF lên công cụ.
Sau khi tải lên, công cụ sẽ tự động phân tích và tối ưu hóa file.
Cuối cùng, bạn có thể tải file PDF đã được tối ưu hóa về máy tính của mình.
Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ hỗ trợ kịp thời.
Việc nén tài liệu scan giúp tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ.
Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi cam kết giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
1 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Tạo & Sửa PDF
