PhantomPDF Business 10.0 là một công cụ mạnh mẽ, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý và làm việc với file PDF trong môi trường doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp nhiều chức năng vượt trội, bao gồm chỉnh sửa, chia sẻ, bảo mật, nén và tạo file PDF, cùng với nhiều tính năng hỗ trợ khác.
Ngày nay, các doanh nghiệp không chỉ cần tạo và chỉnh sửa file PDF mà còn đòi hỏi các giải pháp đảm bảo an ninh thông tin, quản lý và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả. Việc duy trì tính toàn vẹn của văn bản sau khi được phê duyệt cũng là một yếu tố quan trọng. Do đó, doanh nghiệp cần một giải pháp bảo vệ file PDF vừa mạnh mẽ, vừa gọn nhẹ, dễ dàng triển khai cho số lượng lớn người dùng.
Nhận thức được những nhu cầu này, Foxit đã phát triển Foxit Reader – công cụ đọc file PDF hàng đầu – và bổ sung thêm Foxit PhantomPDF Business. Đây chính là giải pháp tối ưu mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm.
PhantomPDF Business được tích hợp các tính năng tiên tiến từ ConnectedPDF, mở rộng chuẩn ISO PDF. Điều này cho phép mỗi file PDF được trang bị một bộ nhận diện độc đáo, tăng cường khả năng bảo mật và lưu trữ an toàn. Người dùng có thể dễ dàng kết nối, theo dõi, chia sẻ và bảo vệ các tập tin PDF.
Việc chuyển đổi các tập tin PDF hiện tại sang định dạng ConnectedPDF trở nên đơn giản. Đồng thời, hệ thống có khả năng tự động chuyển đổi bất kỳ tài liệu PDF nào đang được mở.
Quá trình đăng ký các phiên bản mới và thông báo cập nhật cho tất cả người dùng được thực hiện dễ dàng thông qua các thông báo hiển thị trực tiếp trong trình đọc PDF. Người sở hữu tài liệu có quyền lựa chọn tải các phiên bản mới lên máy chủ ConnectedPDF.
Hệ thống ghi lại chi tiết thông tin về việc ai đã mở tài liệu ConnectedPDF, thời điểm mở và vị trí, cùng với các thao tác đã thực hiện trên tài liệu đó. Chủ sở hữu có thể theo dõi toàn bộ lịch sử của tất cả các tập tin.
Người dùng, bao gồm cả chủ sở hữu và người xem, có thể gửi yêu cầu đến những người dùng khác để nhận quyền truy cập vào tài liệu, đặc biệt trong trường hợp họ cần hoặc vô tình xóa tập tin (bao gồm tất cả các phiên bản).
Hợp tác đánh giá tài liệu một cách trực tiếp mà không cần thiết lập máy chủ chung.
Chủ sở hữu tài liệu ConnectedPDF có thể dễ dàng thêm lớp bảo vệ cho tài liệu của mình và tùy chỉnh quyền truy cập cho người xem chỉ với một thao tác đơn giản.
Bộ công cụ chỉnh sửa PDF tiên tiến hỗ trợ thao tác với các bố cục phức tạp. Bạn có thể kết nối, tách các khối văn bản để ghép nội dung, di chuyển và điều chỉnh kích thước chúng nhằm tạo bố cục theo ý muốn.
Chỉnh sửa hình ảnh và các đối tượng khác, chuyển đổi văn bản thành hình khối, thay đổi thuộc tính bố cục trang. Thêm hiệu ứng đổ bóng cho hình khối, kết hợp hoặc cắt xén văn bản, thậm chí chỉnh sửa cả file .AI.
Action Wizard cho phép bạn lưu trữ các lệnh đã thiết lập sẵn và áp dụng chúng cho bất kỳ file PDF nào. Điều này giúp tự động hóa các tác vụ, tiết kiệm thời gian và công sức.
Thay đổi kích thước, màu sắc và hiệu ứng của font chữ để chỉnh sửa font chữ. Căn chỉnh văn bản sang trái, phải, giữa và tùy chỉnh khoảng cách dòng.
Thêm, chỉnh sửa tem, đóng dấu, tiêu đề, chân trang và hình nền để tạo ra các file PDF chuyên nghiệp.
Nhúng hình ảnh, video vào file PDF để tăng tính hấp dẫn. Căn chỉnh đối tượng, điều chỉnh vị trí theo chiều dọc, ngang, xoay hoặc lật đối tượng.
Khả năng tạo file PDF từ hàng trăm định dạng phổ biến, đảm bảo tương thích hoàn toàn với các ứng dụng PDF khác. Đồng thời, kích thước file được tối ưu để tiết kiệm không gian lưu trữ và thời gian chia sẻ.
Chia sẻ nội dung dễ dàng bằng cách xuất file sang MS Word, PowerPoint, Excel, RTF, HTML, text hoặc các định dạng ảnh khác nhau.
Tích hợp add-in tiện lợi trong Word, PowerPoint, Excel, Outlook và Visio giúp tạo file PDF nhanh chóng.
Chuyển đổi nhanh chóng các trang web sang định dạng PDF ngay trong trình duyệt Chrome và Internet Explorer với plugin Froxit.
Thiết kế các biểu mẫu PDF một cách nhanh chóng và đơn giản, với khả năng tự động nhận diện các trường thông tin. Tạo các biểu mẫu chuyên nghiệp với các ô chọn, danh sách tùy chọn.
Xem, in, tạo, chỉnh sửa và tìm kiếm văn bản trong các file PDF được gộp thành thư mục.
Tạo các file PDF tuân thủ các chuẩn doanh nghiệp để đảm bảo lưu trữ và in ấn lâu dài.
Tạo Shared Review để người dùng PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF có thể cùng làm việc trên tài liệu thông qua Foxit Cloud, thư mục mạng, email hoặc không gian làm việc SharePoint.
Đưa ra phản hồi trực tiếp trên file PDF bằng các công cụ ghi chú, đánh dấu và làm nổi bật.
Xem tất cả các bình luận trong file trong bảng tóm tắt, nhập, xuất và gửi bình luận dưới dạng PDF qua email.
Mở và lưu file PDF trên các dịch vụ đám mây OneDrive , Google Drive và Dropbox .
Dễ dàng kiểm tra và quản lý các file PDF trên máy chủ SharePoint.
Gửi, ký và lưu trữ file PDF bằng giải pháp chữ ký điện tử hàng đầu DocuSign.
Tạo và gửi file PDF như một file đính kèm vào ghi chú trong Evernote.
Các bảng điều khiển trang và file đính kèm cho phép người dùng dễ dàng sắp xếp lại các trang và file đính kèm bằng cách kéo và thả thumbnail trong tài liệu hoặc giữa các file.
Xóa trang, thêm trang, chuyển đổi thứ tự, cắt, hoặc trích xuất trang trong file PDF.
Thêm, xóa, kết hợp các trang từ nhiều file PDF để tạo ra một file PDF mới. In các trang hoặc các phần trực tiếp từ bookmark.
Sử dụng màu sắc để đánh dấu những điểm khác biệt giữa các file PDF, giúp so sánh và xem các thay đổi một cách nhanh chóng.
Các plugin tìm kiếm cho phép tìm kiếm theo nội dung, tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khóa, đánh dấu, ghi chú và file đính kèm.
Thêm đặc điểm nhận biết khi file được quét.
Chuyển đổi các tài liệu giấy thành file PDF bằng cách quét nhanh chóng.
Sử dụng OCR để chuyển đổi file quét hoặc nội dung trên hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm.
OCR tạo ra văn bản có thể chỉnh sửa, cho phép bạn sửa đổi văn bản từ file tài liệu được quét, đặc biệt hữu ích khi chỉ có bản cứng.
Tìm và sửa các lỗi trong quá trình OCR để đảm bảo độ chính xác của tài liệu.
Làm việc liên tục với các văn bản được quét và chèn trực tiếp vào file PDF.
Ký vào văn bản bằng chữ ký viết tay. Tạo, quản lý và thêm mật khẩu để bảo vệ file.
Xóa vĩnh viễn văn bản và hình ảnh trong file PDF để bảo vệ thông tin tuyệt mật. Plugin này cũng cho phép tạo file PDF trực tiếp trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Thêm quyền kiểm soát file với AD RMS, cho phép tác giả và người quản trị kiểm soát từng file PDF, cung cấp cả khả năng mã hóa và giải mã.
Sử dụng mật khẩu và chứng thực mã hóa để kiểm soát hành động của người khác trên file văn bản, bảo vệ thông tin mật.
Thêm chữ ký điện tử và cho phép người nhận file PDF chứng thực tình trạng chữ ký để xác định xem file có bị chỉnh sửa sau khi ký hay không.
Loại bỏ các thông tin nhạy cảm khỏi file trước khi xuất bản, như các bình luận, metadata, dữ liệu ẩn từ các lần lưu trước, các lớp bị ẩn và đối tượng chèn.
Bản dùng thử có thời hạn 30 ngày. Sau đó, bạn có thể mua bản đầy đủ với giá $139.
Foxit PhantomPDF Business được xây dựng dựa trên PhantomPDF Standard và PhantomPDF Express. Nó cung cấp khả năng tìm kiếm file PDF, làm nổi bật chú thích, chỉnh sửa nâng cao, bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm... Các tính năng nổi bật bao gồm:
Tóm tắt các tính năng chính của PhantomPDF Business
4 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Tạo & Sửa PDF
