Foxit PDF Security Suite - Quản lý PDF với Microsoft RMS

Foxit PDF Security Suite: Giải Pháp Bảo Mật PDF Toàn Diện

Foxit PDF Security Suite là một bộ phần mềm mở rộng, được thiết kế để tích hợp với hệ thống RMS (Rights Management Services) của Microsoft, chuyên dùng cho các file PDF. Bộ công cụ này cung cấp cho người dùng các quyền hạn kiểm soát bảo mật file PDF, cùng với các tính năng cộng tác cần thiết để bảo vệ, xem, in ấn, sao chép, thêm ghi chú, chỉnh sửa, sắp xếp, và xóa các file PDF được bảo vệ bởi RMS.

PDF đóng vai trò là một định dạng file then chốt trong việc chia sẻ các tài liệu mang tính bảo mật cao, do đó, việc bảo vệ bản quyền trở nên vô cùng quan trọng. Các giải pháp bảo vệ và quản lý bản quyền, hỗ trợ nhiều định dạng file phổ biến như Microsoft Office và PDF, là yếu tố thiết yếu và hiệu quả đối với các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, người dùng cuối cũng cần các công cụ này để cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp, thông qua các tính năng như thêm ghi chú, chỉnh sửa và sắp xếp tài liệu. Chính vì vậy, Foxit PDF Security Suite trong môi trường Microsoft Rights Management Services trở nên đặc biệt quan trọng.

Microsoft đã xây dựng hệ thống IMS (Information Management Services) với nhiều tính năng mạnh mẽ. Foxit PDF Security Suite được phát triển để bổ sung và mở rộng khả năng hỗ trợ cho các tài liệu PDF.

Các Thành Phần Của Bộ Sản Phẩm Foxit PDF Security Suite

• Công cụ triển khai Foxit Reader
• Foxit PhantomPDF Business
• Mẫu GPO Template (adm và admx)
• Foxit MobilePDF Business cho iOS
• Foxit MobilePDF Business cho Android
• PDF Secure RMS Protector (phiên bản 32-bit và 64-bit)
• Foxit PDF Toolkit 1.0 RMS Module

Rights Management cho Máy Tính Windows

Chỉnh sửa và bảo vệ file PDF trên máy tính Windows trong môi trường Active Directory Rights Management Services (AD RMS) và Azure Rights Management (Azure RMS) bằng cách sử dụng Foxit Reader hoặc Foxit PhantomPDF. Ngoài khả năng mã hóa và giải mã RMS, bộ phần mềm còn cung cấp:

• Các tính năng cộng tác như xem, in, sao chép, thêm ghi chú và xóa file PDF đã được bảo vệ.
• Lớp bảo vệ bổ sung bằng cách giới hạn in ấn, ngăn chặn chụp ảnh màn hình và ghi lại các hoạt động trên file.
• Watermark tự động hiển thị thông tin danh tính trên file PDF, giúp ngăn chặn sao chép trái phép bằng cách chụp ảnh.
• Khả năng lọc, phân loại và phân tích lịch sử truy cập tài liệu, bao gồm ai đã truy cập, thời điểm truy cập và số lượng file đã in.
• Tính năng thu hồi quyền truy cập khi người dùng rời khỏi tổ chức.
• Kiểm soát số lần người dùng có thể truy cập, in ấn hoặc xem một tài liệu, cũng như giới hạn quyền truy cập cho các địa chỉ IP được phép.
• Bảo vệ file PDF ngay khi tạo file bằng add-in của Foxit trong Microsoft Office.

Các công cụ khác như Foxit PhantomPDF cung cấp plugin Redaction trong Microsoft Office, cùng với các phiên bản dành cho thiết bị di động, giúp quản lý dễ dàng hơn trong môi trường di động. Môi trường SharePoint và Exchange cũng được bảo vệ bởi PDF Secure RMS Protector. Bản dùng thử của bộ phần mềm này có thời hạn 30 ngày. Bạn có thể tìm thấy các liên kết tải xuống đầy đủ cho toàn bộ bộ phần mềm trong các đường dẫn tải thêm. Để tìm hiểu thêm về RMS và cách kích hoạt RMS trong Microsoft Office, vui lòng tham khảo tại địa chỉ tại đây.