FormSwift là một ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp tạo lập biểu mẫu một cách dễ dàng và thuận tiện. Ứng dụng này nổi bật với thư viện mẫu phong phú và quy trình tạo mẫu được tối ưu hóa về tốc độ.
Trong hoạt động hàng ngày, các doanh nghiệp thường xuyên phải xử lý một lượng lớn các loại giấy tờ khác nhau. Các tài liệu này có thể bao gồm điều khoản dịch vụ, hóa đơn mua bán, hoặc bảng cân đối kế toán. Đối với cá nhân, nhu cầu có thể là hóa đơn thanh toán, thư giới thiệu, và nhiều loại giấy tờ khác.
Nếu trước đây bạn thường phải tìm kiếm các biểu mẫu chuẩn tiếng Anh thông qua Google Search, thì giờ đây, FormSwift sẽ là một nguồn tài nguyên đáng tin cậy để đáp ứng nhu cầu này.
FormSwift sở hữu một kho lưu trữ phong phú với hơn 500 mẫu tài liệu, phục vụ cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ loại giấy tờ nào cần thiết. Ứng dụng phân loại các tài liệu thành 3 nhóm chính: Business (tài liệu hoạt động doanh nghiệp), Personal (tài liệu cá nhân) và Real Estate (tài liệu bất động sản).
Nếu bạn không tìm thấy mẫu biểu mong muốn trong danh mục hiển thị, hãy cuộn xuống và sử dụng chức năng tìm kiếm của FormSwift để lọc kết quả. Hơn nữa, ứng dụng còn cho phép bạn chỉnh sửa và thêm chữ ký điện tử vào các tài liệu đã có bằng cách tải chúng lên.
Khi đã chọn được loại tài liệu phù hợp, bạn chỉ cần nhập thông tin vào các trường trống. Bạn có thể điền thông tin theo bất kỳ thứ tự nào, chọn các mục từ giao diện bên trái. Tuy nhiên, để đảm bảo không bỏ sót dữ liệu quan trọng, hãy làm theo hướng dẫn từng bước của ứng dụng.
Việc điền đầy đủ tất cả thông tin không phải lúc nào cũng bắt buộc. Ví dụ, mục State (bang) dành cho các bang ở Mỹ có thể được bỏ qua nếu không liên quan. Bạn không cần nhấn Save and Continue, vì FormSwift sẽ tự động lưu lại mọi thay đổi.
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, hãy chọn Export ở góc phải màn hình để tải xuống file. FormSwift sẽ mở bản xem trước file hoàn chỉnh, cho phép bạn kiểm tra lại. Nếu cần điều chỉnh, hãy chọn Close để quay lại chỉnh sửa. Tiếp theo, chọn Proceed to Export để xuất file. Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn tạo tài khoản nhanh chóng và chọn gói dịch vụ phù hợp. Gói miễn phí cho phép sử dụng trong 7 ngày với mức phí xác thực chỉ $1. Các tài liệu sau đó sẽ được gửi đến email của bạn dưới định dạng Word hoặc PDF.
FormSwift thực sự là một nguồn tài nguyên quý giá cho các doanh nghiệp. Từ các mẫu hóa đơn, bảng cân đối kế toán đến hợp đồng lao động và nhiều loại biểu mẫu khác, FormSwift đều cung cấp đầy đủ. Với quy trình điền thông tin đơn giản và nhanh chóng, FormSwift sẽ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của bạn.
1 nhận xét
Web
Phần mềm doanh nghiệp
