FolderMill được thiết kế như một công cụ hỗ trợ người dùng trong việc tự động hóa quá trình chuyển đổi các loại tài liệu phổ biến. Ứng dụng này cho phép chuyển đổi từ định dạng Word, Excel, PowerPoint sang PDF, JPEG, TIFF và nhiều định dạng hình ảnh khác.
Điểm mạnh của FolderMill nằm ở khả năng đơn giản hóa các thao tác xử lý tài liệu phức tạp. Nó cung cấp một phương thức tiếp cận dễ dàng để thực hiện hàng loạt các tác vụ liên quan đến tài liệu.
Với FolderMill, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong việc chuyển đổi và xử lý tài liệu.
FolderMill tự động chuyển đổi các tài liệu vừa xuất hiện trong thư mục được chỉ định sang các định dạng như PDF, JPG, TIFF hoặc các tài liệu đầu vào từ máy in đã chọn. Quản trị viên có thể dễ dàng xác định các thư mục cần theo dõi và thiết lập các thao tác cần thực hiện. Sau đó, mọi nhân viên trong văn phòng đều có thể in hoặc chuyển đổi tài liệu một cách đơn giản, chỉ cần sao chép file.
Người dùng chỉ cần đặt file đầu vào vào thư mục của chương trình để tiến hành chuyển đổi hoặc in. Về cơ bản, không cần đến giao diện đồ họa phức tạp.
FolderMill có khả năng tự động chuyển đổi tài liệu thành PDF hoặc các định dạng ảnh phổ biến như JPEG, TIFF. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi Word sang PDF, Excel sang PDF, PowerPoint sang PDF và nhiều hơn nữa.
Phần mềm tự động in các file đến trên máy in đã được cấu hình. Khả năng in cùng một tài liệu trên nhiều máy in khác nhau cũng được hỗ trợ.
Chương trình tương thích với hầu hết các loại tài liệu văn phòng, bao gồm file PDF, Word, Excel, các loại file ảnh, v.v.
Có sẵn nhiều thao tác xử lý cho mỗi thư mục, ví dụ như in và chuyển đổi tài liệu sang PDF đồng thời.
Tài liệu gốc được giữ nguyên nếu cần thiết. Toàn bộ quá trình xử lý tài liệu được ghi lại và thông báo qua email nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra với file đầu vào.
Quá trình xử lý tài liệu diễn ra nhanh chóng và dễ dàng. Người dùng chỉ cần sao chép tài liệu gốc vào thư mục đầu vào. Sau đó, quá trình xử lý sẽ tự động thực hiện và file đã chuyển đổi sẽ xuất hiện trong thư mục đầu ra hoặc được in ra.
Không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào trên máy trạm. Toàn bộ quá trình xử lý được thực hiện tự động trên máy chủ.
FolderMill có thể xử lý tất cả các tài liệu văn phòng thông dụng, bao gồm Word, bảng tính Excel, file PDF, ảnh, HTML, v.v.
Nhờ giao diện trực quan, FolderMill có thể được tích hợp vào quy trình xử lý tài liệu hiện tại. Hơn nữa, với công cụ đáng tin cậy và bộ vi xử lý chuyên nghiệp, người dùng có thể tăng tốc độ chuyển đổi tài liệu.
FolderMill có thể xử lý hàng ngàn tài liệu mỗi ngày, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng.
Các nhà phát triển phần mềm và chuyên gia IT có thể tích hợp FolderMill vào quy trình xử lý tài liệu mới hoặc hiện có.
Người dùng có thể tạo ra nhiều thao tác khác nhau để tùy chỉnh tài liệu trong nhiều tình huống khác nhau.
Tự động chuyển đổi tài liệu đầu vào sang định dạng PDF và PDF/A.
Chuyển đổi tài liệu sang nhiều định dạng ảnh khác nhau như JPEG hoặc TIFF một cách nhanh chóng.
Gửi tài liệu đầu vào đến máy in mong muốn một cách dễ dàng.
Để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, hệ thống cần đáp ứng các thông số kỹ thuật tối thiểu được liệt kê ở trên.
Việc đáp ứng các yêu cầu về bộ vi xử lý và tốc độ xử lý sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất của ứng dụng.
Dung lượng RAM đủ lớn giúp chương trình chạy mượt mà, tránh tình trạng giật lag trong quá trình sử dụng.
Không gian đĩa cứng cần đủ để cài đặt phần mềm và lưu trữ dữ liệu liên quan.
Việc cài đặt Microsoft Office phiên bản tương thích là cần thiết để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm.
1 nhận xét
Windows
Dữ liệu - File
Nén - Giải nén
