Focus Matrix for Mac 1.1: Quản lý công việc cá nhân hiệu quả

Focus Matrix: Công cụ tổ chức công việc cá nhân thông minh

Focus Matrix là một công cụ hỗ trợ tổ chức công việc cá nhân, được thiết kế dựa trên phương pháp phân bổ thời gian hiệu quả do cựu tổng thống Mỹ Dwight Eisenhower khởi xướng, thường được biết đến với tên gọi hộp Eisenhower (Eisenhower Box).

Bạn có cảm giác luôn bận rộn với khối lượng công việc lớn, đến mức không có thời gian nghỉ ngơi? Có lẽ, nguyên nhân không phải do công việc quá nhiều, mà là do bạn chưa tìm được cách phân bổ thời gian hợp lý và sắp xếp công việc một cách khoa học.

Dwight Eisenhower, vị tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, đã hoàn thành hai nhiệm kỳ liên tiếp từ năm 1953 đến 1961. Ông đồng thời là một tướng quân 5 sao của Lục quân Mỹ. Để đối phó với khối lượng công việc khổng lồ, Eisenhower đã phát triển một phương pháp làm việc hiệu quả.

Phương pháp này sau đó được nhiều người áp dụng và được đặt tên theo ông, trở thành Ma trận Eisenhower hay hộp Eisenhower.

Nguyên tắc cốt lõi của phương pháp này là sử dụng một ma trận ưu tiên để phân loại công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Sau đó, bạn có thể sắp xếp và thực hiện các công việc này theo lịch trình hàng ngày một cách hiệu quả nhất.

Focus Matrix cho Mac là phần mềm được phát triển dựa trên phương pháp này, giúp người dùng quản lý công việc cá nhân một cách dễ dàng và khoa học. Phần mềm này hỗ trợ bạn tập trung vào những nhiệm vụ thực sự quan trọng, đồng thời ủy thác hoặc trì hoãn những công việc ít quan trọng và kém cấp bách hơn.

Những điểm nổi bật của phần mềm Focus Matrix trên nền tảng Mac

Phần mềm cung cấp hai chế độ hiển thị: ma trận trực quan và danh sách các mục công việc.

Người dùng có thể dễ dàng sắp xếp lại các công việc bằng cách kéo và thả giữa các mục khác nhau.

Chức năng tối ưu hóa cho phép mở rộng một mục để xem chi tiết nội dung một cách rõ ràng nhất.

Việc thiết lập ngày hoàn thành cho từng nhiệm vụ được hỗ trợ, giúp quản lý thời gian hiệu quả.

Hệ thống nhắc nhở được tích hợp, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ hạn chót quan trọng nào.

Khi thời hạn đến gần, các công việc sẽ tự động chuyển từ danh mục "Không khẩn cấp" sang "Khẩn cấp" và gửi thông báo cho người dùng.

Người dùng có thể giao việc cho người khác thông qua email, tin nhắn, hoặc các kênh liên lạc khác, trực tiếp từ menu ngữ cảnh.

Khả năng chia sẻ danh sách công việc lên các mạng xã hội phổ biến như Facebook và Twitter.

Chỉnh sửa đồng thời nhiều công việc, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Sao chép và dán công việc một cách linh hoạt, giữa các ứng dụng khác nhau và trong chính chương trình.

Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và hỗ trợ gắn thẻ, giúp dễ dàng quản lý và truy xuất thông tin.

Bộ lọc công việc theo thẻ và trạng thái (đã hoàn thành/chưa hoàn thành) cho phép người dùng tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng.

Bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu, đảm bảo tính bảo mật.

Khả năng tương thích hoàn toàn với cả iPhone và iPad.

Các tính năng nâng cao trong phiên bản Pro:

Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau, giúp truy cập công việc mọi lúc mọi nơi.

Tích hợp sâu với Lịch, cho phép đồng bộ hóa công việc, thời hạn và nhắc nhở.

Kết nối liền mạch với Be Focused: đồng bộ hóa công việc và trạng thái, đồng thời khởi động bộ đếm thời gian trong Be Focused trực tiếp từ Focus Matrix.

Đồng bộ hóa với các thiết bị iOS đã cài đặt Focus Matrix cho iOS.

Be Focused hỗ trợ hoàn thành công việc bằng cách chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các mục nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Cập nhật mới trong phiên bản 1.1

Người dùng có thể thay đổi mật khẩu tài khoản của mình.

Đã khắc phục lỗi gây ra tình trạng ứng dụng bị treo hoặc đơ khi gắn thẻ.

Một số lỗi khác đã được sửa và hiệu suất tổng thể được cải thiện.