Bạn có thể giảm dung lượng một tài liệu Office 50MB xuống chỉ còn 1MB mà không ảnh hưởng đến định dạng gốc? Nghe có vẻ khó tin, nhưng FILEminimizer Office sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
FILEminimizer Office là giải pháp phần mềm được thiết kế để giảm kích thước các file Office, bao gồm các định dạng như PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLSX và các loại file tương tự khác. Công cụ này đặc biệt hữu ích khi bạn cần quản lý một số lượng lớn các file Word, PowerPoint và Excel, giúp giải phóng đáng kể không gian lưu trữ trên ổ cứng.
Điểm nổi bật của FILEminimizer Office là khả năng nén file PowerPoint, Word và Excel lên đến 98% nhờ vào kỹ thuật nén thông minh. Quá trình này đảm bảo chất lượng tài liệu không bị suy giảm.
Các tập tin sau khi được tối ưu hóa sẽ có dung lượng nhỏ hơn, an toàn hơn và phù hợp cho việc chia sẻ cũng như gửi qua email. Điều quan trọng là người nhận không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào để mở hoặc chỉnh sửa các file đã được tối ưu hóa này.
Phiên bản 7.0 của phần mềm đã hỗ trợ đầy đủ các định dạng của Office 2007 (XLSX, DOCX, PPTX), mang đến sự tương thích tối ưu.
Phần mềm FILEminimizer Office mang đến khả năng tối ưu hóa kích thước file, giúp giảm dung lượng tới 98% so với file gốc.
Công cụ này tương thích với nhiều phiên bản khác nhau của Microsoft Office, bao gồm 1997, 2003, 2007 và 2010.
Phần mềm hỗ trợ nén đa dạng các định dạng file văn phòng phổ biến như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT và PPTX.
FILEminimizer Office còn giúp giảm kích thước các thành phần bên trong văn bản, bao gồm hình ảnh và các đối tượng liên kết.
Một ưu điểm quan trọng là file sau khi nén vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu, cho phép người dùng mở và sử dụng trực tiếp mà không cần phần mềm giải nén.
Phần mềm có phiên bản portable, có thể chạy trực tiếp từ các thiết bị lưu trữ di động như CD, USB, hoặc ổ đĩa Flash mà không yêu cầu cài đặt.
Tính năng tìm kiếm và nén văn bản trực tiếp trên máy tính cá nhân được tích hợp sẵn.
Người dùng có thể dễ dàng thao tác với tính năng kéo và thả file để nén.
FILEminimizer Office hỗ trợ nén hàng loạt file cùng lúc, tiết kiệm thời gian.
Phần mềm tích hợp như một add-in tiện lợi cho các ứng dụng Microsoft Outlook, Lotus Notes, PowerPoint, Word, Excel và Windows Explorer.
Quá trình thiết lập FILEminimizer Office diễn ra tương đối nhanh chóng. Tương tự như FILEminimizer Suite , phần mềm này cũng bổ sung thêm các tiện ích vào Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes và Microsoft Outlook.
Công cụ nén file Office FILEminimizer Office được tích hợp trực tiếp vào menu chuột phải của Windows Explorer. Điều này cho phép bạn giảm dung lượng file Office một cách thuận tiện từ bất kỳ thư mục nào, thậm chí ngay trên màn hình desktop, chỉ bằng một cú nhấp chuột phải và chọn FILEminimizer Office, thay vì phải mở ứng dụng rồi chọn file.
Giao diện của công cụ giảm kích thước file FILEminimizer được thiết kế đơn giản, tạo điều kiện cho người dùng dễ dàng thao tác. Bạn có thể duyệt tìm file hoặc kéo thả trực tiếp vào giao diện chính để bắt đầu quá trình nén. FILEminimizer Office hỗ trợ xử lý đồng thời nhiều file, cho phép bạn thêm nhiều tập tin cùng lúc để tối ưu hóa. Các file đã thêm vào có thể được loại bỏ dễ dàng bằng nút Remove from List.
Trên giao diện chính, người dùng có thể chọn thư mục đích để lưu file nén, hoặc giữ nguyên thư mục gốc. Phần cuối cùng cung cấp năm tùy chọn nén khác nhau, được sắp xếp theo mức độ từ thấp đến cao, bao gồm: Identical Pixels (loại bỏ các điểm ảnh giống hệt nhau), Visually Losless, Visually Lossless Display, Visually Lossy, và Custom Compression (cho phép tùy chỉnh mức độ nén theo nhu cầu).
Trong mục cài đặt, bạn có thể lựa chọn giữ lại các thuộc tính của file gốc, hoặc tùy chỉnh đoạn text được thêm vào tên file nén sau khi quá trình nén hoàn tất. Trong tab Email Settings, bạn có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng đính kèm các file đã nén vào email.
Chức năng tìm kiếm với khả năng lọc theo định dạng, ngày tháng, kích thước, cùng với cây thư mục ở phía bên trái, giúp người dùng nhanh chóng xác định vị trí file cần thiết. Hơn nữa, công cụ này rất thông minh, nó có thể tự động loại bỏ các file đã được nén khỏi kết quả tìm kiếm.
FILEminimizer Office hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ cho giao diện người dùng, tuy nhiên vẫn chưa có phiên bản tiếng Việt. Dù vậy, phần mềm có tốc độ phản hồi nhanh, thực hiện công việc hiệu quả, không gây tốn nhiều tài nguyên CPU hay bộ nhớ hệ thống. Các file sau khi nén có dung lượng giảm đáng kể mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và nội dung ban đầu.
Nhìn chung, công cụ nén file FILEminimizer Office sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ, đặc biệt khi bạn cần lưu trữ một lượng lớn file Office trên máy tính. Bạn có thể sử dụng dung lượng giải phóng được để lưu trữ những bộ phim, bản nhạc hoặc những bức ảnh kỷ niệm quý giá.
9 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Phần mềm soạn thảo
