Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân Trên Máy Tính Chung

Nếu bạn đang lưu trữ những thông tin riêng tư trên máy tính dùng chung (ví dụ, máy tính tại nơi làm việc), việc ngăn chặn truy cập trái phép trở nên vô cùng quan trọng. Có nhiều giải pháp phần mềm hỗ trợ việc này, nhưng File Access Scheduler nổi bật nhờ giao diện đơn giản, khả năng tự động khóa tập tin và thư mục theo lịch trình định sẵn.

Sau khi tải và giải nén, bạn cài đặt phần mềm như thông thường. Khởi động lại máy tính sau khi cài đặt để đảm bảo chương trình tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết vào hệ thống.

Khởi động File Access Scheduler bằng biểu tượng trên màn hình desktop. Giao diện chương trình sẽ hiển thị thông tin ngày giờ hệ thống ở góc phải, ngăn chặn việc thay đổi thời gian để phá vỡ lịch trình bảo mật của bạn.

Các Khu Vực Chức Năng Chính

Cửa sổ chính của chương trình được chia thành bốn khu vực chính:

Khu vực 1: Cung cấp các công cụ để khóa và mở khóa tập tin, thư mục bằng mật khẩu.
Khu vực 2: Hiển thị danh sách tất cả tài khoản người dùng trên máy tính.
Khu vực 3: Quản lý lịch trình khóa tập tin.
Khu vực 4: Liệt kê các tập tin và thư mục đã được khóa.

Để bắt đầu, nhấn vào biểu tượng Add File và chọn tập tin cần bảo vệ. Sau đó, nhấn Open.

Mặc định, chương trình hỗ trợ các tập tin thực thi (*.exe). Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi loại tập tin được hỗ trợ bằng cách chọn All files từ menu xổ xuống Files of type.

Thực hiện tương tự với các thư mục quan trọng, sử dụng các biểu tượng Add internet access files và Add Folder.

Sau khi thêm các tập tin và thư mục vào danh sách Restricted Files, chuyển sang khu vực 2 để chọn tài khoản người dùng mà bạn muốn hạn chế quyền truy cập.

Thiết Lập Lịch Trình Khóa

Để thiết lập thời gian biểu khóa tập tin, chuyển sang khu vực 3 và nhấn vào biểu tượng Add a new time.

Trong cửa sổ Add new time period, nhập thời điểm bắt đầu vào trường Start time và thời điểm kết thúc vào trường Stop time.

Chọn tần suất lặp lại (hàng ngày hoặc các ngày cụ thể trong tuần) từ menu xổ xuống Day of week.

Bảo Vệ Cài Đặt Chương Trình

Nhấn vào biểu tượng chìa khóa (Set Password) để bảo vệ cài đặt của File Access Scheduler. Nhập mật khẩu vào các trường Password và Confirm password, sau đó nhấn OK.

Cuối cùng, nhấn Apply và chọn Activate để kích hoạt tính năng bảo mật của chương trình.

Khi cần truy cập các tập tin và thư mục đã khóa trong khoảng thời gian cho phép, hãy nhập mật khẩu chính xác và nhấn Deactivate.