Excel Search & Replace là một tiện ích vô cùng hữu ích, được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và thay thế nhiều từ ngữ trong các tập tin MS Excel phiên bản 2000, 2003, 2007, 2010, với các định dạng như xls, xlsx, xlsm, và xlt.
Công cụ này không chỉ dừng lại ở việc thay thế văn bản thông thường. Nó còn cung cấp khả năng tùy chỉnh định dạng cho các từ hoặc đoạn văn bản được thay thế, bao gồm màu nền, kiểu chữ đậm, chữ nghiêng, và gạch chân.
Điểm mạnh của Excel Search & Replace nằm ở khả năng thay thế nâng cao, cho phép bạn áp dụng các tiêu chí và định dạng khác nhau cho từng từ hoặc cụm từ trong bất kỳ tài liệu Workbook nào.
Giao diện trực quan và thân thiện của Excel Search & Replace giúp người dùng có thể nhanh chóng thực hiện các thao tác tìm kiếm, thay thế và đánh dấu từ ngữ một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian.
Công cụ cho phép tìm kiếm, thay thế và đánh dấu nhiều từ khóa khác nhau trong các tài liệu MS Excel phiên bản 2000, 2003, 2007, 2010, với các định dạng file xls, xlsx, xlsm, xlt.
Khả năng tìm và thay thế từ ngữ được mở rộng trên nhiều file cùng lúc, đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm đa dạng.
Người dùng có thể tùy chỉnh và đánh dấu các từ theo nhiều định dạng khác nhau, giúp làm nổi bật thông tin quan trọng.
Công cụ hỗ trợ đầy đủ các file mã hóa UTF-8/Unicode, cho phép tìm kiếm và thay thế từ ngữ trong các tài liệu sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau như Đức, Nga, Pháp, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc và nhiều ngôn ngữ khác.
Khả năng xử lý ngôn ngữ toàn cầu, hỗ trợ tìm, thay thế và đánh dấu từ trong tất cả các ngôn ngữ trên thế giới.
Công cụ cho phép tạo hiệu ứng chữ đậm, chữ nghiêng, gạch chân cho bất kỳ từ nào trong tài liệu Workbook một cách dễ dàng.
Quá trình định dạng được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tự động sao lưu các file gốc trước khi thực hiện thay đổi, đảm bảo an toàn dữ liệu và tránh việc ghi đè lên file gốc.
Công cụ có thể hoạt động trên cùng một thư mục chứa file hoặc một thư mục riêng biệt do người dùng chỉ định.
Tất cả các chi tiết công việc đều được ghi lại trong file nhật ký, giúp người dùng theo dõi và kiểm soát quá trình thực hiện.
Công cụ hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm: Việt Nam, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Pháp, Ý,…
Quá trình bắt đầu bằng việc tải lên các tập tin Excel có định dạng xls, xlsx hoặc xlt mà bạn muốn thực hiện tìm kiếm và thay thế từ ngữ.
Tiếp theo, bạn cần nhập chính xác từ hoặc cụm từ mà bạn mong muốn tìm kiếm và thay thế trong các tập tin Excel đã tải.
Để làm nổi bật các từ đã được thay thế, bạn có thể chọn một định dạng hiển thị cụ thể, ví dụ như in nghiêng (Italic) cho các từ đó.
Sau đó, hãy chỉ định thư mục mà bạn muốn lưu trữ các tập tin Excel đã được chỉnh sửa sau quá trình Find và Replace.
Tiến hành khởi động quá trình tìm kiếm và thay thế. Hệ thống sẽ tự động thực hiện các thay đổi theo yêu cầu của bạn.
Cuối cùng, hãy kiểm tra tệp nhật ký (Log File) để xem chi tiết kết quả của quá trình Find và Replace, bao gồm số lượng từ đã được thay thế và các thông tin liên quan khác.
1 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Phần mềm soạn thảo
