Microsoft Excel 2016: Hướng dẫn tạo và làm việc với bảng tính

Excel 2016: Giải Pháp Bảng Tính Chuyên Nghiệp

Excel 2016 được biết đến là một ứng dụng hàng đầu trong việc tạo lập và điều chỉnh các bảng tính, mang lại sự chuyên nghiệp và tiện lợi cho người dùng. Phần mềm này là một thành phần quan trọng trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2016, được phát triển bởi Microsoft.

Mặc dù phiên bản cập nhật nhất hiện nay là Microsoft Office 2019, Excel 2016 vẫn duy trì được sự phổ biến nhờ sự quen thuộc và dễ dàng tiếp cận đối với nhiều người dùng.

Phần mềm này sở hữu một tập hợp đầy đủ các chức năng, từ những thao tác cơ bản đến các tính năng nâng cao, giúp người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Công cụ bảng tính trong Excel 2016 Full đã được cải tiến đáng kể, trở nên dễ sử dụng hơn và đồng thời mạnh mẽ hơn so với các phiên bản trước.

Tải Microsoft Office 2016

Những Điểm Mới Nổi Bật trong Excel 2016

Sáu Loại Sơ Đồ Mới Được Bổ Sung:

Việc trực quan hóa dữ liệu thông qua các loại sơ đồ khác nhau giúp quá trình phân tích và báo cáo trở nên hiệu quả hơn. Trong phiên bản này, người dùng được trải nghiệm sáu loại biểu đồ mới, đi kèm với nhiều tùy chọn định dạng quen thuộc.

Để sử dụng biểu đồ Treemap hoặc Sunburst, hãy chọn Insert Hierarchy Chart trên thẻ Insert. Tương tự, chọn Insert Waterfall hoặc Stock Chart để sử dụng biểu đồ Waterfall. Biểu đồ Histogram, Pareto, Box và Whisker có thể được truy cập thông qua Insert Statistical Chart. Ngoài ra, bạn có thể khám phá tất cả sáu loại biểu đồ mới bằng cách chọn Recommended Charts > All Charts.

Khả Năng Nhận và Chuyển Đổi Dữ Liệu (Query) Nâng Cao:

Trước khi tiến hành phân tích, việc thu thập và chuẩn bị dữ liệu là vô cùng quan trọng. Excel 2016 tích hợp chức năng nhận và chuyển đổi dữ liệu với tốc độ cao, cho phép bạn tìm kiếm và tập hợp toàn bộ dữ liệu cần thiết vào một vị trí duy nhất. Trước đây, để sử dụng tính năng này, bạn cần cài đặt thêm add-in Power Query, nhưng giờ đây nó đã được tích hợp sẵn trong Excel 2016. Bạn có thể truy cập tính năng này trong mục Get & Transform của tab Data.

Dự Đoán Dữ Liệu Chỉ Với Một Cú Nhấp Chuột:

Trong Microsoft Excel 2016, chức năng Forecast đã được mở rộng, cho phép dự đoán dựa trên phương pháp Exponential Smoothing (ví dụ: FORECAST.ETS()…). Trên thẻ Data, chỉ cần nhấn nút Forecast Sheet để nhanh chóng tạo ra các hàm dự đoán cho chuỗi dữ liệu của bạn.

Bản Đồ 3D Trực Quan:

Công cụ bản đồ 3D, trước đây được gọi là Power Map, đã được đổi tên và tích hợp sẵn trong Excel 2016. Bạn có thể tìm thấy tính năng này dưới dạng 3D Maps trên thẻ Insert.

Mẫu Tài Chính và Lịch (Calendar Insights Financial template):

Sử dụng các mẫu My Cashflow và Stock Analysis mới. Các mẫu này giúp bạn theo dõi thu nhập, chi tiêu và mục đích chi tiêu một cách chi tiết. Đồng thời, bạn có thể phân tích và so sánh các khoản tiền theo thời gian một cách nhanh chóng.

Nâng Cấp PivotTable:

Excel 2016 được đánh giá cao là một môi trường phân tích dữ liệu mạnh mẽ và linh hoạt nhờ vào PivotTable. Trong phiên bản này, Power Pivot và Data Model đã được cải tiến đáng kể, giúp người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian.

Chèn Ảnh Đúng Hướng Tự Động:

Với công cụ xoay ảnh tự động, khi bạn chèn ảnh vào Excel, ảnh sẽ tự động xoay để phù hợp với hướng của camera. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xoay ảnh thủ công theo ý muốn.

Thao Tác Nhanh Chóng Với Tell Me:

Hộp thoại Tell Me xuất hiện trên ribbon của Excel 2016, cho phép bạn nhập từ hoặc cụm từ liên quan đến hành động bạn muốn thực hiện. Tell Me sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm và thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng. Ngoài ra, tính năng Smart Lookup giúp bạn tra cứu thuật ngữ trên Internet ngay trong Excel mà không cần phải thoát chương trình.

Quản Lý Nội Dung Đang Xử Lý Hiệu Quả:

Bảng Insights kết nối với dịch vụ Bing, cung cấp thêm nhiều định nghĩa và thông tin liên quan. Khi bạn chọn một từ hoặc cụm từ, chuột phải vào nó và chọn Smart Lookup để tra cứu ngữ nghĩa, bài viết Wiki và tìm kiếm thông tin liên quan trên web.

Chèn Phương Trình Toán Học Dễ Dàng:

Tính năng Ink Equation giúp bạn chèn phương trình toán học một cách dễ dàng. Đối với các thiết bị cảm ứng, bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút để viết công thức. Trên máy tính bàn hoặc laptop, bạn có thể sử dụng chuột để viết, xóa và chỉnh sửa công thức theo ý muốn.

Chia Sẻ Dữ Liệu Thuận Tiện:

Chọn Share trên ribbon để chia sẻ bảng tính của bạn với những người khác thông qua SharePoint, OneDrive hoặc OneDrive for Business.

Ngoài ra, Excel 2016 Full còn mang đến nhiều nâng cấp và tính năng mới khác, hỗ trợ người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính một cách dễ dàng hơn!

Cấu Hình Hệ Thống Yêu Cầu:

• CPU: Bộ vi xử lý x86-bit 1GHz trở lên, x64-bit với SSE2.
• Hệ điều hành: Windows 7 trở lên, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 hoặc Windows Server 2012.
• RAM: 1GB RAM (32-bit), 2GB RAM (64-bit).
• Ổ cứng trống: 3GB để cài đặt và sử dụng Word 2016.
• Độ phân giải màn hình: 1024 x 768.
• Card đồ họa: Tương thích DirectX 10.
• Đa chạm: Yêu cầu thiết bị cảm ứng để sử dụng các tính năng đa chạm. Tuy nhiên, tất cả các tính năng đều được hỗ trợ trên máy tính để bàn và laptop với chuột, bàn phím hoặc các thiết bị nhập liệu tiêu chuẩn khác. Các tính năng chạm mới được tối ưu hóa cho Windows 8 trở lên.
• Kết nối Internet: Yêu cầu để sử dụng một số tính năng mạng.
• Tài khoản Microsoft: Bắt buộc.

Cập nhật Microsoft Excel 2016

Xin lưu ý rằng bản cập nhật được cung cấp trên Microsoft Download Center chỉ dành cho các phiên bản Microsoft Excel 2016 được cài đặt bằng Microsoft Installer (.msi). Bản cập nhật này không tương thích với các phiên bản Office 2016 Click-to-Run, ví dụ như Microsoft Office 365 Home.

Yêu cầu hệ thống

• Để tiến hành cài đặt bản cập nhật này, máy tính của bạn cần đã cài đặt sẵn Microsoft Excel 2016.

Hướng dẫn khởi động lại

• Có thể bạn cần khởi động lại máy tính sau khi quá trình cài đặt bản cập nhật hoàn tất.

Thông tin bổ sung

Để kiểm tra xem bạn đang sử dụng phiên bản Office Click-to-Run hay phiên bản dựa trên MSI, hãy thực hiện các bước sau:

• Mở một ứng dụng Office 2016 bất kỳ.
• Trên thanh menu, chọn Tệp.
• Nếu bạn đang sử dụng Office 2016 Click-to-Run, mục Tài khoản sẽ được hiển thị. Trong trường hợp cài đặt dựa trên MSI, mục Tài khoản sẽ không xuất hiện.

Những cải tiến và sửa lỗi

Bản cập nhật này giải quyết các vấn đề sau:

• Chức năng drillthrough CubeValue không hoạt động như mong đợi trong Excel 2016.
• Giá trị nhập vào trang tính có thể chuyển đến trang không chính xác sau khi chuyển đổi bảng từ Visual Basic for Applications (VBA) bằng cách sử dụng biểu mẫu.

Cách khởi chạy Microsoft Excel trên Office 365

Lựa chọn phiên bản Office 32-bit hoặc 64-bit

• Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và nhấp vào Cài đặt Office. Nhấp vào nút Cài đặt Office rồi chọn Cài đặt Office 365 để mở màn hình cài đặt.
• Nhấp vào liên kết Các tùy chọn khác ở góc trên cùng bên phải để chọn một phiên bản Office cụ thể.
• Chọn 32-bit hoặc 64-bit, sau đó làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.

Sử dụng Microsoft Excel

Microsoft Excel thường được khởi chạy thông qua biểu tượng lối tắt trên màn hình hoặc từ menu Start.

• Nếu bạn đang chạy một tệp thực thi (EXE) được bảo vệ được tạo bằng AddLicense hoặc AppProtect, nó sẽ tự động tìm và mở sổ làm việc của bạn trong Excel.
• Trong trường hợp Excel được cài đặt ở một vị trí không chuẩn và EXE không thể xác định vị trí Excel.exe, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chỉ định vị trí đó.
  • Để tìm Excel.exe trên máy tính Windows 10, nhấp vào menu Start và nhập "Excel". Bạn sẽ thấy biểu tượng Excel trong kết quả tìm kiếm.
  • Nhấp chuột phải vào biểu tượng đó và chọn Mở vị trí tệp.
  • Một cửa sổ sẽ mở ra hiển thị biểu tượng lối tắt. Nhấp chuột phải vào biểu tượng lối tắt đó và chọn Thuộc tính.
  • Bây giờ Excel.exe sẽ được hiển thị và chọn trên màn hình của bạn. Hãy ghi lại đường dẫn tệp đầy đủ được hiển thị ở đầu cửa sổ.

Loc Nguyen