Phần mềm quản lý bán hàng S1368 – Tên gọi mới của eSalex

Phần mềm quản lý bán hàng dành cho các cửa hàng, đại lý, đặc biệt là Hai lúa, trước đây có tên gọi là eSalex, nay đã chính thức đổi tên thành S1368.

Điểm khác biệt của phần mềm này so với các giải pháp quản lý khác là sự đơn giản hóa tối đa. Bạn sẽ không cần phải đối mặt với những khái niệm kế toán phức tạp như "Định khoản", "Nợ - Có", "Kết chuyển", hay các thuật ngữ liên quan đến "Đầu kỳ, cuối kỳ"...

Nếu bạn đang quản lý một đại lý bán lẻ với số lượng lớn khách hàng, và việc theo dõi công nợ đang gây ra nhiều khó khăn, S1368 chính là một công cụ hỗ trợ đắc lực.

Chúng tôi tự hào gọi S1368 là phần mềm "dễ như không khó" bởi tính thân thiện và dễ sử dụng vượt trội so với các chương trình quản lý khác.

Để vận hành S1368, bạn chỉ cần những kỹ năng cơ bản nhất: gõ văn bản và sử dụng chuột. Mọi thông tin bạn thường ghi chép trên sổ sách giờ đây được hiển thị một cách quen thuộc trong chương trình.

Điều này giúp S1368 trở nên gần gũi và dễ tiếp cận, một ưu điểm hiếm thấy ở các phần mềm quản lý khác.

Đặc biệt, phiên bản cập nhật mới nhất mang đến một giao diện trực quan hơn, với các biểu mẫu nhập liệu được sắp xếp khoa học, hợp lý và thuận tiện cho người dùng.

Ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu, bạn cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng S1368 mà không cần quá nhiều thời gian học tập.

Cập nhật tính năng mới trong phiên bản S1368

Phần mềm S1368 vừa được nâng cấp với nhiều cải tiến đáng chú ý, mang đến trải nghiệm sử dụng tối ưu hơn cho người dùng.

Các tính năng nổi bật

Chính sách chiết khấu được cá nhân hóa cho từng sản phẩm cụ thể.
Công cụ từ điển gợi ý thông minh, giúp tăng tốc độ nhập liệu hiệu quả.
Hệ thống quản lý doanh thu và thống kê kết quả kinh doanh theo từng nhân viên.
Chế độ cuộn tự động được tích hợp, hỗ trợ xem các danh sách dữ liệu dài một cách thuận tiện.
Cơ chế sao lưu dữ liệu tự động khi đóng ứng dụng, đảm bảo an toàn thông tin.

Những cập nhật này hứa hẹn sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm S1368.

Chức năng chính của S1368

Quản lý hàng tồn kho, thực hiện nhập xuất, và theo dõi tình hình công nợ.
Tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo kinh doanh chi tiết, và theo dõi thu chi.
Một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp: dễ sử dụng, thông minh và thân thiện với người dùng.

Phiên bản Demo được cung cấp để sử dụng trong vòng 30 ngày (nếu bạn đăng ký, bạn sẽ có cơ hội dùng thử trong 3 tháng với đầy đủ các tính năng). Để hiểu rõ hơn về chương trình và cách sử dụng, bạn có thể tham khảo phần trợ giúp tại đây và tải chương trình về để trải nghiệm.

Nếu bạn đang sử dụng chương trình này trên máy tính, hãy sao lưu dữ liệu của mình đến một vị trí an toàn trước khi tiến hành cài đặt.

Trong quá trình cài đặt, một số thay đổi đối với hệ thống (Registry) có thể bị các chương trình AntiVirus cảnh báo hoặc chặn. Bạn nên tạm thời tắt các chương trình này để quá trình cài đặt diễn ra suôn sẻ (Lưu ý: Các tập tin của chương trình đã được kiểm tra bởi các phần mềm diệt virus uy tín như Kaspersky , Avira , Norton AntiVirus ... và bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tính an toàn của nó).

Sao lưu dữ liệu

Truy cập Hệ thống > Sao lưu/Phục hồi dữ liệu > Sao lưu dữ liệu.
Nhấn Chọn thư mục để chỉ định nơi lưu trữ các tập tin sao lưu.
Bấm Bắt đầu để khởi động quá trình sao lưu.
Sao chép các thư mục Templates và Utilities (nếu có) sang một thư mục khác.

Bộ gõ Tiếng Việt

Để nhập liệu Tiếng Việt trong chương trình, nên sử dụng Unikey vì bộ gõ này miễn phí, nhỏ gọn và không gây ảnh hưởng đến bộ phông hệ thống như các chương trình gõ Tiếng Việt khác. Bạn có thể tìm thấy chương trình Unikey trên đĩa CD-ROM S1368 (trong thư mục Tien ich) hoặc tải xuống từ địa chỉ http://unikey.org.

Lưu ý

Gỡ bỏ các bộ gõ Tiếng Việt khác trước khi cài đặt Unikey.
Nếu Windows gặp lỗi phông chữ sau khi gỡ bỏ bộ gõ Tiếng Việt, hãy cài lại chương trình Unikey từ đĩa CD-ROM S1368 để khắc phục lỗi.

Quan trọng

Cấu hình bảng mã cho bộ gõ: Nhấp chuột phải vào biểu tượng chương trình trên thanh tác vụ, chọn Bảng mã khác > Vietnamese locale CP 1258. Hãy luôn nhớ điều này trước khi gõ Tiếng Việt trong chương trình.

Cài đặt

Giải nén tập tin S1368.zip (nút Tải về phía trên).
Chạy tập tin Setup.exe trong thư mục S1368.
Làm theo các hướng dẫn trên màn hình cài đặt và khởi động lại máy tính sau khi hoàn tất.

Một số tùy chọn

Vào Hệ thống > Tùy chọn... Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập để phù hợp với nhu cầu công việc của mình. Cụ thể:

Tự động sao lưu dữ liệu: nên bật tùy chọn này để chương trình tự động sao lưu dữ liệu mỗi khi kết thúc phiên làm việc. Thời gian sao lưu nên được điều chỉnh phù hợp với lượng dữ liệu phát sinh hàng ngày.
Chiết khấu riêng cho từng mặt hàng: nếu bạn thường xuyên áp dụng chiết khấu khác nhau cho từng sản phẩm, hãy đánh dấu chọn tùy chọn này.
Sử dụng máy quét mã vạch/Nhập mã số sản phẩm bằng tay:
- Cho phép sử dụng máy quét mã vạch khi nhập - xuất hàng.
- Nếu các mặt hàng của bạn được quản lý theo mã số (ví dụ: sơn, gạch men...), hãy bật tùy chọn này để nhập mã số sản phẩm khi thêm hàng mới.
Tự động áp số lượng - Phiếu xuất: khi quét mã vạch sản phẩm, số lượng hàng sẽ được tự động điền vào. Nếu bạn muốn nhập số lượng thủ công, hãy bỏ chọn tùy chọn này.
Chỉ bán khách lẻ, không quản lý công nợ xuất: nếu bạn chỉ bán hàng cho khách lẻ và thanh toán ngay, hãy chọn tùy chọn này để đơn giản hóa quy trình xuất hàng.
Quản lý mặt hàng theo số IMEI/Serial: bật tùy chọn này nếu sản phẩm của bạn cần được quản lý theo số Serial hoặc IMEI (ví dụ: linh kiện máy tính, điện thoại di động...).
Tính tồn kho và lợi nhuận theo bình quân giá nhập: mặc định, chương trình tính giá trị hàng tồn và lợi nhuận theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước. Nếu giá cả các mặt hàng của bạn biến động nhiều, nên chọn phương pháp tính bình quân để có kết quả chính xác hơn.

Thông tin thêm

Hướng dẫn sử dụng

Chương trình tích hợp tính năng Trợ Giúp Cảm Ngữ Cảnh. Khi nhấn phím F1 tại bất kỳ cửa sổ nào, thông tin trợ giúp liên quan sẽ hiển thị ngay lập tức.

Một số câu hỏi thường gặp

Bạn có thể tìm thấy các câu trả lời cho những thắc mắc thường gặp trong công việc tại Giúp đỡ > Một số câu hỏi thường gặp. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tình huống phổ biến và các giải pháp tối ưu.