Employee Phone Directory Organizer Pro là một ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý thông tin liên hệ của nhân viên, chuyên dụng cho các hệ điều hành Windows.
Phần mềm này cung cấp các công cụ cần thiết để bạn có thể dễ dàng xây dựng và duy trì một danh bạ điện thoại nhân viên đầy đủ và chính xác.
Với Employee Phone Directory Organizer Pro, việc tìm kiếm và truy cập thông tin liên lạc của đồng nghiệp trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Đây là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp, tổ chức muốn cải thiện hiệu quả giao tiếp nội bộ và quản lý thông tin nhân sự.
Cơ sở dữ liệu được xây dựng với các bảng thông tin chính, trong đó có bảng Employees, dùng để lưu trữ và quản lý thông tin liên lạc của toàn bộ nhân viên.
Bảng Log được thiết kế để ghi lại một cách chi tiết thời gian và ngày tháng nhân viên rời khỏi văn phòng, phục vụ cho mục đích quản lý và theo dõi.
Thông tin về các sự kiện liên quan đến nhân viên được hệ thống hóa và quản lý trong bảng Events.
Bảng Contacts có chức năng sắp xếp và lưu trữ các thông tin liên hệ quan trọng, bao gồm cả các liên lạc khẩn cấp, có giá trị đối với hoạt động của công ty.
Hệ thống cho phép người dùng nhập thông tin chi tiết của nhân viên, bao gồm họ tên, số điện thoại liên lạc, địa điểm làm việc, và phòng ban cụ thể.
Dữ liệu nhân viên có thể được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như các tập tin văn bản (Text) hoặc bảng tính Excel.
Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm hồ sơ của từng nhân viên thông qua các công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn.
Chức năng phân loại dữ liệu nhân viên giúp sắp xếp và quản lý thông tin một cách khoa học và hiệu quả.
Hệ thống hỗ trợ tạo ra một danh bạ điện tử trực tuyến (Employee Web Directory) cho toàn bộ nhân viên.
Người dùng có thể in ấn danh bạ điện thoại của nhân viên một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Ngoài ra, hệ thống còn cho phép in các loại giấy tờ, thẻ căn cước hoặc các tài liệu liên quan đến nhân viên.
Tính năng gửi email giúp liên lạc trực tiếp với nhân viên một cách dễ dàng.
Sau khi tải về phiên bản dùng thử của Organizer Deluxe hoặc Pro cho máy chủ, vui lòng thực hiện theo các bước sau đây:
1. Tiến hành giải nén file đã tải và chạy tập tin Setup.exe trên SERVER. Việc cài đặt nên được thực hiện trên một ổ đĩa mà các hệ thống khác có thể truy cập được. Trong trường hợp cài đặt từ đĩa CD, chỉ cần khởi chạy Setup.exe trên SERVER.
2. Trên SERVER, xác định vị trí thư mục gốc của Organizer và chạy bdesetup.exe. Nếu tập tin này chưa có sẵn, hãy tải xuống và giải nén vào thư mục chính.
3. Thực hiện tuần tự tất cả các bước được hướng dẫn bởi Bdesetup.
4. Trên mỗi hệ thống dự kiến truy cập Organizer, hãy sao chép thư mục gốc Organizer từ máy chủ sang ổ đĩa cục bộ khi chạy chương trình bdesetup (ví dụ: Z:) bằng cách sử dụng Windows Explorer (Tools/Map Network Drive).
5. Tạo một shortcut trên Desktop trỏ đến file Deluxe.exe hoặc Orgpro.exe trên server cho từng hệ thống.
6. Kiểm tra bằng cách khởi chạy Organizer từ các hệ thống khác nhau. Nếu chương trình hoạt động bình thường, quá trình cài đặt đã hoàn tất.
7. Nếu gặp sự cố, hãy chọn thư mục gốc Organizer và nhấp đúp vào file Bde32.reg để tích hợp các thông tin cần thiết vào registry.
1 nhận xét
Windows
