EMCO Network Inventory là một giải pháp mạnh mẽ, tự động hóa việc thu thập và cập nhật thông tin về toàn bộ tài sản phần mềm và phần cứng từ các máy tính từ xa trong mạng. Dữ liệu thu thập được sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu kiểm kê, tạo nền tảng cho việc quản lý và báo cáo hiệu quả.
Công cụ này cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin chi tiết và tạo báo cáo về kho phần mềm và phần cứng trên toàn bộ hệ thống mạng.
EMCO Network Inventory giúp bạn có được thông tin kiểm kê hệ thống mạng đầy đủ chỉ với vài thao tác đơn giản. Quá trình này không đòi hỏi cấu hình phức tạp, triển khai script đăng nhập, sử dụng WMI, hay cài đặt phần mềm client trên các máy tính từ xa.
Việc này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực đáng kể cho bộ phận IT.
Thông tin về tên hệ điều hành, phiên bản, mô tả chi tiết, gói dịch vụ đang sử dụng, mã định danh sản phẩm, số serial và ngày tháng cài đặt được thu thập.
Ngôn ngữ hệ thống mặc định, thư mục Windows, trình duyệt web mặc định, ứng dụng email mặc định, ID của Internet Explorer và MS Office được ghi nhận.
Tên của các tài nguyên chia sẻ, mô tả, loại tài nguyên và đường dẫn truy cập được thu thập.
Tên của dịch vụ, tên hiển thị, tùy chọn khởi động và tài khoản đăng nhập được sử dụng cho dịch vụ được ghi lại.
Tên của tác vụ, thời gian khởi chạy tiếp theo, trạng thái kích hoạt hoặc ngừng kích hoạt của tác vụ được ghi nhận.
Tên người dùng, tên đầy đủ, quyền hạn, loại tài khoản, thời gian đăng nhập cuối cùng, số lần đăng nhập, đường dẫn script, dung lượng lưu trữ tối đa và thời hạn mật khẩu được thu thập.
Danh sách tên các thư mục chương trình được ghi nhận.
Tên giao thức mạng, mô tả chi tiết, trạng thái hoạt động và ngày tháng cài đặt được thu thập.
Thông số kỹ thuật chi tiết của bộ vi xử lý, nhà sản xuất và tốc độ xung nhịp được ghi lại.
Tên BIOS, nhà sản xuất, phiên bản và số serial được thu thập.
Thông số kỹ thuật đầy đủ của bảng mạch chủ được ghi nhận.
Tổng dung lượng bộ nhớ đã cài đặt và dung lượng bộ nhớ còn trống được ghi lại.
Thông số kỹ thuật của card đồ họa và độ phân giải màn hình được ghi nhận.
Thông số kỹ thuật của màn hình, nhà sản xuất, model, số serial và ngày tháng sản xuất được thu thập.
Tên ổ đĩa, tổng dung lượng, dung lượng trống và hệ thống tập tin được ghi lại.
Tên ổ đĩa CD/DVD, nhà sản xuất, chú thích và mô tả được thu thập.
Tên máy in, trạng thái cục bộ hoặc mạng, cổng kết nối, driver và trạng thái chia sẻ được ghi nhận.
Tên ứng dụng, phiên bản, nhà xuất bản, ngày tháng cài đặt, đường dẫn cài đặt và lệnh gỡ cài đặt được ghi lại.
Thông tin từ tất cả các máy tính trong mạng cục bộ được tổng hợp để hiển thị danh sách các ứng dụng đã cài đặt và số lượng bản cài đặt của mỗi ứng dụng.
Những thay đổi trong danh sách ứng dụng đã cài đặt được tự động theo dõi và báo cáo, hiển thị danh sách các ứng dụng đã cài đặt và gỡ cài đặt gần đây.
Các báo cáo phần mềm có thể được lọc để loại trừ các mục dựa trên mặt nạ tên ứng dụng đã được xác định trước.
Báo cáo tổng hợp có thể nhóm các mục phần mềm theo tên ứng dụng. Các mục có tên giống nhau hoàn toàn sẽ được coi là ứng dụng tương tự.
Registry và hệ thống tập tin trên các máy tính từ xa được quét để thu thập toàn bộ tập tin, thư mục, registry key và value phù hợp với tiêu chí đã định.
Kho phần mềm/phần cứng từ xa có thể được khởi chạy ở chế độ tự động để cập nhật thông tin định kỳ. Dữ liệu thu thập được có thể được sử dụng để tự động tạo báo cáo in.
Có thể quét máy tính từ xa để xác định sự tồn tại của các tập tin, dịch vụ hoặc registry key cụ thể.
Các thông số ứng dụng có thể được bảo vệ khỏi những thay đổi không mong muốn bằng cách đánh dấu chúng là chỉ đọc.
Toàn bộ thông tin kho ứng dụng từ một máy tính có thể được đánh dấu là chỉ đọc nếu máy tính đó bị khóa.
Thông tin kho ứng dụng có thể được xuất ra nhiều định dạng khác nhau như MS Excel, MS Word, MS Access, PDF, CSV, Text, XML, Clipboard,…
Báo cáo kho ứng dụng có thể được tạo cho một máy tính cụ thể, toàn bộ hệ thống mạng hoặc một nhóm máy tính được xác định bởi phạm vi IP. Thông tin trong báo cáo có thể được chọn từ danh sách các ứng dụng hiện có.
Báo cáo có thể được xuất ra các định dạng PDF, RTF, HTML, Text, JPEG.
Tên báo cáo có thể được thay đổi để bao gồm tên công ty, logo và thông tin tác giả.
Ngoài các báo cáo đã được định sẵn, chương trình cho phép tạo các báo cáo tùy chỉnh mới.
Để chuẩn bị cho việc thu thập dữ liệu kho ứng dụng, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản. Đầu tiên, cần đảm bảo quyền quản trị viên để truy cập các máy tính từ xa. Trong trường hợp tài khoản hiện tại chưa có quyền này, hãy chuyển sang tab Alt Credentials và nhập thông tin cần thiết. Tiếp theo, di chuyển đến Settings để kiểm tra những dữ liệu nào sẽ được thu thập từ máy tính từ xa.
Việc thu thập thông tin được khởi động bằng cách nhấn nút Enumerate LAN trên thanh công cụ quản lý. Hành động này sẽ bắt đầu quá trình quét hệ thống mạng, xác định máy tính trong cả domain và workgroup trong mạng nội bộ. Dữ liệu kho sẽ được trích xuất từ tất cả các máy tính được tìm thấy và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu cục bộ.
Nếu bạn muốn giới hạn phạm vi quét, có thể chọn quét theo dải địa chỉ IP thông qua menu Enumerate LAN.
Sau khi quá trình quét hoàn tất, Machine Tree sẽ hiển thị danh sách các máy tính đã được tìm thấy, được phân loại theo domain và workgroup. Bạn có thể duyệt qua cây này để xem thông tin chi tiết về kho ứng dụng.
Từ đó, bạn có thể xem thông tin tài sản cho từng workgroup/domain, máy tính cụ thể hoặc các thành phần phần cứng của máy tính đó,…
Lần quét đầu tiên sẽ lấp đầy Machine Tree với dữ liệu thu thập được. Trong các lần sau, bạn có thể chọn thu thập thông tin từ các máy tính mới hoặc cập nhật thông tin của các máy tính đã có trong cây. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút Fetch New hoặc Update trên thanh công cụ quản lý.
Việc nhấn nút Enumerate LAN sẽ kích hoạt một lần quét mới, thay thế dữ liệu hiện tại bằng thông tin mới nhất.
Sau khi quá trình thu thập thông tin kho hoàn tất, bạn có thể duyệt qua nó bằng cách chọn các node tương ứng trong Machines Tree. Cách này cho phép bạn xem thông tin kho cho từng máy tính hoặc tổng quan cho toàn bộ hệ thống mạng.
Tuy nhiên, nếu hệ thống mạng của bạn có hàng trăm hoặc hàng ngàn máy tính, việc tìm kiếm thông tin cụ thể có thể trở nên khó khăn.
EMCO Network Inventory cung cấp các bộ lọc để giúp bạn quản lý và thu hẹp phạm vi thông tin một cách dễ dàng. Ví dụ, bạn có thể xác định các máy tính gặp sự cố do thiếu bộ nhớ.
Để thực hiện việc này, hãy chọn domain hoặc workgroup trên node Networking trong cây. Thông tin tóm tắt về các máy tính trong domain hoặc workgroup sẽ được hiển thị ở phía bên phải, bao gồm trường Physical Mem. Bạn có thể áp dụng bộ lọc bằng trường này để chỉ hiển thị các máy tính có vấn đề.
Nhấn vào nút bên dưới tên trường và chọn mục (Custom...) từ menu hiện ra.
Sau khi bộ lọc được áp dụng, dữ liệu hiển thị sẽ được cập nhật để chỉ bao gồm các máy tính đáp ứng các tiêu chí lọc. Bạn có thể kết hợp nhiều bộ lọc cùng lúc, chẳng hạn như tìm kiếm máy tính chạy Windows Vista và có dung lượng bộ nhớ thấp.
1 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Phần mềm mạng
