eM Client là một ứng dụng quản lý email tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Không chỉ đơn thuần là gửi và nhận thư, phần mềm này còn cung cấp các công cụ hỗ trợ người dùng trong việc quản lý lịch, thông tin liên lạc, nhiệm vụ và thậm chí là trò chuyện trực tuyến.
Giao diện eM ClientGiao diện phần mềm quản lý email hiệu quả eM Client
Giao Diện và Thiết Lập Tài Khoản
Giao diện của eM Client được thiết kế gọn gàng, trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Quá trình thiết lập tài khoản mới được thực hiện bằng cách nhập các thông tin cần thiết như tài khoản, lịch, thông tin liên lạc, cùng với các thông số IMAP, SMTP và chat.
Điểm đặc biệt là eM Client có khả năng tự động phát hiện và thông báo các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình thiết lập. Thông tin tài khoản email và nội dung tin nhắn được trình bày trên ba bảng riêng biệt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập và quản lý.
Thanh sidebar ở góc bên phải màn hình cung cấp cái nhìn tổng quan về thông tin liên lạc, kế hoạch làm việc và các cuộc trò chuyện đang diễn ra.
Các Tính Năng Hỗ Trợ Quản Lý Dữ Liệu
eM Client cho phép người dùng sao lưu và khôi phục dữ liệu một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ các ứng dụng email khác như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird , Windows Mail hoặc xuất dữ liệu ra ngoài.
Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ di chuyển tệp giữa các thư mục, hoàn tác và làm lại các thao tác, cũng như tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
Tính Năng Nâng Cao và Tùy Biến
Các tính năng khác của eM Client bao gồm khả năng phân loại email bằng màu sắc, kích hoạt follow-up để theo dõi phản hồi, tạo cuộc họp hoặc nhiệm vụ trực tiếp từ tin nhắn, và thêm thông tin liên lạc vào danh sách gửi tin.
Phần mềm còn cho phép gửi và nhận tệp đính kèm, quản lý danh sách liên hệ riêng, và thiết lập các quy tắc lọc thư (ví dụ: chuyển thư rác vào mục Spam).
Trong mục Settings, bạn có thể tùy chỉnh giao diện, thêm các tiện ích mở rộng (widget), quản lý tệp log, kích hoạt đồng bộ hóa dữ liệu theo chu kỳ, và đặt eM Client làm ứng dụng email mặc định trên hệ thống.
eM Client tương thích tốt với các hệ điều hành Windows XP trở lên và hỗ trợ hầu hết các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Exchange, iCloud và Outlook.com.
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý email eM Client
Giao diện được thiết kế hiện đại, thân thiện và dễ dàng thao tác.
Tích hợp nhiều chức năng hữu ích như quản lý lịch hẹn, danh bạ và trò chuyện trực tuyến.
Khả năng tương thích với nhiều dịch vụ email thông dụng hiện nay.
Quá trình nhập dữ liệu từ các ứng dụng email khác như Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird, The Bat… diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Hỗ trợ các thiết bị cảm ứng như laptop cảm ứng, máy tính bảng và các thiết bị lai.
Tìm kiếm email, thông tin liên hệ và tệp đính kèm chỉ trong tích tắc.
Nhập dữ liệu từ nhiều nguồneM Client tạo điều kiện cho người dùng nhập dữ liệu từ nhiều ứng dụng khác nhau
Thay đổi các kiểu theme mớiPhần mềm cung cấp nhiều kiểu giao diện (theme) phù hợp với sở thích của người dùng
Quản lý Email hiệu quả
eM Client hỗ trợ đa dạng các giao thức email phổ biến hiện nay như POP3, SMTP, IMAP, EWS và AirSync. Các tính năng hỗ trợ khi sử dụng email trong eM Client bao gồm:
Bảo mật thông tin giao dịch nhờ công nghệ SSL/TLS.
Mã hóa tin nhắn để đảm bảo tính riêng tư (S/MIME).
Quản lý email một cách chuyên nghiệp và nâng cao.
Xem các cuộc hội thoại email theo dạng chuỗi.
Kiểm tra chính tả ngay trong quá trình soạn thảo.
Gửi email hàng loạt và lên lịch gửi.
Công cụ dịch tích hợp, sử dụng engine của Bing Translate cho email gửi và nhận.
Sử dụng các mẫu email có sẵn, chữ ký, Quick Text, thẻ đánh dấu và các mục phân loại.
Kiểu xem email khácNgười dùng có thể lựa chọn các kiểu xem email khác nhau, với email hiển thị ở phía bên phải giao diện
Giao diện gửi email mớiPhần mềm tương thích với nhiều dịch vụ email phổ biến
Lịch làm việc thông minh
Tính năng Calendar tích hợp cho phép người dùng quản lý công việc, sắp xếp lịch hẹn và gặp mặt một cách dễ dàng trong giao diện tùy biến, đẹp mắt. Công cụ này sở hữu nhiều tính năng hữu ích:
Cung cấp nhiều kiểu xem lịch khác nhau.
Chia sẻ lịch và nhiệm vụ với những người dùng khác.
Tìm kiếm thông tin trong các sự kiện và nhiệm vụ.
Gửi thư mời tham gia sự kiện và thư xác nhận (IMIP/ITIP).
Lịch tích hợp màu sắcLịch tích hợp khả năng phân biệt bằng màu sắc, giúp quản lý lịch hẹn hiệu quả hơn
Xem lịch theo tuầnXem lịch theo tuần với thông tin chi tiết về công việc hàng ngày
Quản lý Danh bạ chuyên nghiệp
eM Client mang đến nhiều lựa chọn để quản lý danh bạ, từ các kiểu xem khác nhau đến khả năng trộn danh bạ và nhiều tính năng khác.
Tùy chỉnh kiểu hiển thị danh bạ.
Sử dụng các cột dữ liệu đa dạng.
Phân loại và quản lý danh bạ theo thư mục.
Trộn danh bạ một cách dễ dàng.
Tìm kiếm thông tin liên hệ nhanh chóng.
Xem lịch sử trò chuyện với từng người.
Quản lý danh bạ chi tiếtDễ dàng quản lý danh bạ với đầy đủ thông tin chi tiết
Thêm thông tin liên hệChỉnh sửa thông tin liên hệ của từng cá nhân
Tính năng Chat tiện lợi
Phần mềm eM Client cho phép trò chuyện ngay trong giao diện (hoặc trong một cửa sổ riêng) mà không cần sử dụng ứng dụng chat khác. Công cụ này hỗ trợ chia sẻ tệp và các dịch vụ chat phổ biến như Google, Jabber…
Danh sách người chat trong eM ClientDanh sách bạn bè đang trực tuyến hiển thị ở phía bên phải giao diện
Cửa sổ chat mớiTính năng chat với cửa sổ riêng cho từng cuộc hội thoại
Những tính năng mới nổi bật trong phiên bản eM Client cập nhật
eM Client 7.1 – Bước tiến vượt trội
Bảo mật nâng cao với mã hóa PGPeM Client hiện đã tích hợp khả năng hỗ trợ PGP, cho phép bạn tạo mới hoặc nhập các khóa PGP hiện có để bảo vệ email thông qua mã hóa và xác thực bằng chữ ký số.
Sao lưu dữ liệu liên tục 24/7Việc sao lưu email giờ đây trở nên liền mạch hơn bao giờ hết. eM Client sẽ tự động thực hiện sao lưu dữ liệu ngay cả khi ứng dụng đang chạy, đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn.
Hiển thị ảnh đại diện tự độngeM Client 7.1 sẽ tự động tải và hiển thị ảnh đại diện của các liên hệ trong danh bạ của bạn. Ảnh đại diện có thể được lấy từ Gravatar hoặc biểu tượng của tên miền.
Công cụ chỉnh sửa bảng trực quanViệc chỉnh sửa bảng trong email trở nên đơn giản và hiệu quả hơn với eM Client. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước hàng, cột hoặc thậm chí là từng ô riêng lẻ.
Tự động điều chỉnh kích thước và chỉnh sửa ảnh nhanh chóngChỉ cần dán ảnh vào email, eM Client sẽ tự động điều chỉnh kích thước phù hợp. Bạn cũng có thể tùy chỉnh kích thước, xoay hoặc lật ảnh theo ý muốn.
Phản hồi tự động thông minhThiết lập phản hồi tự động trong eM Client để thông báo cho người gửi rằng bạn đã nhận được email và sẽ phản hồi sớm nhất có thể.
Tính năng này giúp người dùng quản lý email một cách hiệu quả hơn.
eM Client không ngừng cải tiến để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.