EFFECT EFFE – Giải pháp kế toán tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
EFFECT EFFE là một phần mềm kế toán được thiết kế đặc biệt để phục vụ các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC , có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, đồng thời thay thế cho chế độ kế toán trước đây theo Quyết định 48.
Giao diện EFFECT EFFE
Với thiết kế đóng gói, EFFECT EFFE mang đến sự đơn giản và dễ dàng trong quá trình sử dụng. Phiên bản này phù hợp với các doanh nghiệp có lượng dữ liệu kế toán phát sinh ở mức vừa phải và áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển sang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC , việc nâng cấp lên phiên bản EFFECT EFFE TT200 là cần thiết.
Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản lý và điều hành ở mức độ cao hơn, các phiên bản tùy chỉnh (Customize) của phần mềm cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Các tính năng nổi bật của EFFECT EFFE
Phần mềm EFFECT EFFE được trang bị nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:
Phân quyền người dùng linh hoạt.
Hệ thống danh mục được tổ chức khoa học.
Thao tác cuối tháng được tối ưu hóa.
Tích hợp bộ gõ Unicode, hỗ trợ nhập liệu tiếng Việt dễ dàng.
Những tính năng này giúp đơn giản hóa công việc kế toán, nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót.
Những tính năng nổi bật của phần mềm kế toán EFFECT EFFE
Quản lý quyền truy cập người dùng
EFFE cho phép doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quyền hạn của từng người dùng, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu kế toán. Việc phân công công việc cụ thể và thiết lập quyền nhập liệu, in ấn sổ sách, báo cáo cho nhân viên kế toán trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Quyền hạn truy cập vào các chức năng trong hệ thống.
Quyền được phép nhập một số loại chứng từ nhất định.
Quyền thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa các mục trong các danh mục dữ liệu.
Quyền in các sổ sách, báo cáo cần thiết để khai thác thông tin.
Giới hạn quyền truy cập chỉ cho một số bộ phận nhất định.
Phân quyền chi tiết đến từng đối tượng dữ liệu trong phần mềm.
EFFE cung cấp một khả năng phân quyền mạnh mẽ và chi tiết.
Hệ thống danh mục kế toán
Danh mục kế toán trong EFFE được xây dựng như một tập hợp dữ liệu có cấu trúc, giúp quản lý thông tin một cách khoa học và tránh nhầm lẫn. Các đối tượng được mã hóa để dễ dàng theo dõi và quản lý. Hệ thống danh mục:
Danh mục Tài khoản, Tài sản cố định, Kho hàng.
Danh mục Đối tác khách hàng, Đơn vị cơ sở, Phòng ban.
Danh Mục Vật liệu, Sản phẩm, Hóa đơn, Công cụ dụng cụ.
Danh mục Vụ việc, Hợp đồng, Công trình.
Danh mục Nhân viên bán hàng.
Danh mục Khoản mục chi phí.
Hệ thống danh mục
Các thao tác kết thúc tháng
Các nghiệp vụ kế toán tổng hợp và kế toán trưởng thường được thực hiện sau khi tất cả các giao dịch phát sinh trong tháng đã được ghi nhận đầy đủ. Thao tác cuối tháng:
Điều chỉnh tỷ giá hối đoái.
Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh.
Tính toán giá vốn hàng bán.
Tính giá vốn.
Các chức năng hệ thống
Cấu hình: Thiết lập các thông số phần mềm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, khai báo các thông tin cơ bản.
Khóa sổ: Sau khi hoàn tất các thao tác cuối tháng, in ấn sổ sách, báo cáo, bạn có thể khóa sổ kỳ kế toán (theo tháng, quý, năm) để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
Sao lưu dữ liệu: Sao lưu toàn bộ dữ liệu và chương trình phần mềm ra file trên máy chủ để bảo vệ thông tin. Việc sao lưu có thể được thực hiện thủ công bất cứ khi nào cần thiết.
Hỗ trợ từ xa: Kích hoạt tính năng hỗ trợ từ xa qua TeamViewer QuickSupport để nhận được sự trợ giúp nhanh chóng từ đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật.
Cấu hình hệ thống
Các tính năng nâng cao và tiện ích
Các tiện ích hỗ trợ trong quản lý danh mục.
Các tiện ích hỗ trợ quá trình nhập liệu.
Các tiện ích hỗ trợ tìm kiếm và thống kê dữ liệu.
Các tiện ích hỗ trợ tạo lập báo cáo.
Bút toán định kỳ tự động.
Khả năng đánh lại số chứng từ.
Chuyển đổi mã danh mục trong dữ liệu hiện có.
Cấu hình hệ thống tối thiểu
Yêu cầu về phần cứng:
RAM: Dung lượng tối thiểu 4 GB.
Ổ cứng OS: Dung lượng tối thiểu 20 GB.
Ổ cứng DataBase: Dung lượng tối thiểu 40 GB.
Hệ điều hành: Yêu cầu Windows 7 trở lên.
SQL Server: Yêu cầu SQL Server 2008 R2 SP1 trở lên.
Yêu cầu về phần mềm:
Máy tính cần cài đặt một trong các hệ điều hành của Microsoft: Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8, Windows 10.
Windows
Quản lý Doanh nghiệp
Phần mềm Kế toán
