eDoc Organizer Home Edition là một ứng dụng quản lý tài liệu hiệu quả, được trang bị đa dạng các chức năng nhằm tối ưu hóa quy trình thêm mới và sắp xếp thông tin cho người sử dụng.
Công cụ này không những hỗ trợ quản lý các tập tin số trên máy tính mà còn cho phép bạn quét và lưu trữ các tài liệu vật lý trong văn phòng một cách dễ dàng.
eDoc Organizer Home Edition tiếp cận việc quản lý tài liệu bằng hệ thống gắn nhãn, khác biệt so với phương pháp sắp xếp thư mục truyền thống. Cách tiếp cận này cho phép bạn gán nhiều nhãn khác nhau cho một tài liệu, vượt qua giới hạn của việc chỉ lưu trữ nó trong một thư mục duy nhất. Đồng thời, việc quản lý dựa trên nhãn giúp quá trình tìm kiếm trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Bạn có thể dễ dàng xác định vị trí tài liệu mong muốn bằng cách sử dụng các nhãn hiện có và áp dụng bộ lọc theo các tiêu chí cụ thể.
Phần mềm eDoc Organizer Home Edition được trang bị một công cụ tìm kiếm tiên tiến, tích hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR. Công cụ này có khả năng quét và chuyển đổi văn bản từ nhiều ngôn ngữ khác nhau thành dữ liệu có thể tìm kiếm, bao gồm tiếng Anh, Pháp, Đức, Italia, Hà Lan, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha.
Ngoài ra, người dùng có thể tinh chỉnh kết quả tìm kiếm dựa trên nhãn, thời gian hoặc các ghi chú, bình luận liên quan đến tài liệu.
Khi sử dụng công nghệ OCR để quét và nhập tài liệu, eDoc Organizer Home Edition sẽ tự động gợi ý các nhãn phù hợp, giúp bạn phân loại và tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng.
Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng thêm nhãn mới vào tài liệu thông qua thao tác kéo và thả, bất cứ khi nào cần thiết.
eDoc Organizer Home Edition tương thích với các hệ máy quét phổ biến như TWAIN và WIA, đảm bảo khả năng kết nối với nhiều thiết bị quét khác nhau.
Phần mềm cho phép người dùng chụp ảnh màn hình và lưu trực tiếp vào kho dữ liệu. Sau đó, công nghệ OCR có thể được áp dụng lên ảnh chụp màn hình để hỗ trợ tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn.
Bạn có thể chuyển đổi các trang web hoặc ứng dụng thành định dạng PDF và lưu trực tiếp vào cơ sở dữ liệu của eDoc Organizer Home Edition thông qua máy in ảo tích hợp.
eDoc Organizer Home Edition có khả năng giám sát liên tục các thư mục tài liệu đã chọn. Phần mềm sẽ tự động phát hiện và cập nhật mọi thay đổi đối với dữ liệu, đồng bộ hóa chúng vào eDoc Organizer Home Edition.
Người dùng có thể tùy chỉnh cài đặt để tự động cập nhật dữ liệu trên toàn hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin trong tổ chức.
eDoc Organizer Home Edition hỗ trợ lưu trữ tài liệu ở định dạng PDF tiêu chuẩn, đồng thời có thể quét tài liệu giấy và chuyển đổi chúng thành các tệp PDF có thể tìm kiếm.
Công nghệ OCR tiên tiến cho phép tìm kiếm nội dung trực tiếp bên trong các tài liệu PDF.
eDoc Organizer Home Edition cung cấp dịch vụ sao lưu trực tuyến, eDoc Organizer Backup Service, giúp người dùng lưu trữ tài liệu một cách an toàn trên máy chủ đám mây bảo mật.
Đây là một tính năng hữu ích để bảo vệ dữ liệu quan trọng trong trường hợp xảy ra sự cố với máy tính của bạn.
Để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và hiệu quả, hệ thống cần đáp ứng các yêu cầu tối thiểu sau:
Việc đáp ứng các thông số kỹ thuật này sẽ giúp đảm bảo trải nghiệm sử dụng tốt nhất.
Cấu hình hệ thống được đề xuất nhằm tối ưu hóa hiệu suất và khả năng tương thích của phần mềm.
1 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Phần mềm soạn thảo
