Easy Time – Giải Pháp Quản Lý Thời Gian Toàn Diện

Easy Time là một ứng dụng quản lý thời gian được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất và sự hợp lý trong công việc hàng ngày. Phần mềm này không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý thời gian mà còn tích hợp nhiều chức năng hữu ích khác như ghi chú, sắp xếp công việc và nhắc nhở.

Giao diện của chương trình được xây dựng trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý các ghi chú cá nhân. Bạn có thể tạo các nhắc việc một lần hoặc theo lịch trình định kỳ, thiết lập báo thức cho công việc, hoặc quản lý danh sách các sự kiện và cuộc hẹn quan trọng.

Đặc biệt, Easy Time hỗ trợ đồng bộ hóa thời gian hệ thống với máy chủ thời gian qua kết nối Internet hoặc mạng nội bộ, đảm bảo tính chính xác cao.

Người dùng có thể tùy chỉnh báo thức cho nhiều kế hoạch khác nhau. Easy Time linh hoạt kết hợp các loại kế hoạch như kế hoạch một lần, kế hoạch lặp lại hoặc kế hoạch không có lịch trình cố định. Mỗi báo thức đều có thể được đặt tên riêng, đi kèm với nội dung chi tiết, đối tượng liên quan và ghi chú mô tả, giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn.

Bạn cũng có thể cá nhân hóa chuông báo thức và thời lượng báo, cùng với các tùy chọn hoãn hoặc tắt báo thức một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, Easy Time còn được trang bị một trình viết nhật ký tiện dụng. Chương trình cung cấp cái nhìn tổng quan về nhật ký trong tuần, với ghi chú chi tiết cho từng ngày. Khi bạn nhấp vào một ngày cụ thể, bạn có thể xem lại các ghi chú, nhắc việc và báo thức đã được thiết lập cho ngày đó.

Nếu kích hoạt tính năng tự động khởi chạy, Easy Time sẽ tự động hiển thị tất cả các ghi chú và báo thức quan trọng ngay khi bạn khởi động máy tính.

Một số tính năng chính của Easy Time:

Tính năng chung:

Giao diện được thiết kế trực quan, dễ sử dụng cho mọi đối tượng.
Chương trình đảm nhận việc quản lý các sự kiện như báo thức, nhắc nhở công việc, đồng thời hỗ trợ ghi chép nhật ký và đồng bộ hóa thời gian.
Khả năng tương thích với các công cụ lọc dữ liệu của Microsoft Office, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập và xuất thông tin.
Truy cập ứng dụng một cách nhanh chóng thông qua biểu tượng chương trình được đặt trên thanh công cụ.
Chức năng in ấn tài liệu được tích hợp sẵn.
Sử dụng cơ sở dữ liệu có hỗ trợ giao tác, đảm bảo an toàn dữ liệu và ngăn ngừa tình trạng mất mát thông tin trong quá trình sử dụng.
Tính năng tự động cập nhật giúp chương trình luôn được cải tiến và bổ sung các tính năng mới nhất.
Hỗ trợ cài đặt và gỡ cài đặt chương trình một cách dễ dàng.

Hỗ trợ nhiều loại văn bản:

Khả năng hỗ trợ định dạng RTF, cho phép tạo và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp.
Cho phép định dạng các đoạn văn bản theo ý muốn.
Hỗ trợ đánh dấu các dòng văn bản bằng bullet hoặc số thứ tự, giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng và có tổ chức.
Thay thế nội dung từ một tài liệu khác một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Chức năng tìm kiếm và thay thế giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sửa đổi thông tin trong văn bản.
Hỗ trợ URL, bao gồm khả năng tự động nhận diện khi người dùng nhập địa chỉ web.
Cho phép sao chép và dán dữ liệu từ các nguồn khác nhau thông qua clipboard.
Hỗ trợ các thao tác undo và redo, giúp người dùng dễ dàng hoàn tác hoặc thực hiện lại các thay đổi.
Cung cấp tùy chọn dán URL nguồn HTML.
Hỗ trợ dán văn bản thuần túy, ngay cả khi văn bản đó không được định dạng một cách cẩn thận.
Cung cấp các mẫu template để quy định nội dung và định dạng mặc định cho văn bản.

Quản lý sự kiện:

Mỗi sự kiện được xác định bởi các thuộc tính như thời gian diễn ra, mô tả chi tiết, độ dài, trạng thái hiển thị, trạng thái hoạt động và tính năng gửi email thông báo.
Hỗ trợ nhiều loại sự kiện khác nhau, bao gồm sự kiện diễn ra một lần duy nhất, sự kiện định kỳ hoặc sự kiện diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định trong tuần.
Công cụ lên kế hoạch cho phép người dùng thiết lập trình tự thời gian theo ý muốn.
Khả năng khóa hoặc tạm hoãn một sự kiện khi cần thiết.
Mô tả sự kiện bao gồm tên, tiêu đề và ghi chú chính, được định dạng bằng RTF và hỗ trợ nhúng đối tượng OLE và liên kết đến tệp tin.
Người dùng có thể tùy chỉnh thời gian đóng cửa sổ thông báo sau khi sự kiện diễn ra.
Chương trình có thể tự động chấm dứt một sự kiện sau một khoảng thời gian nhất định, sau đó sự kiện sẽ tự động bị khóa trong danh sách sự kiện.
Khi dừng một sự kiện, chương trình cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng lựa chọn.
Hỗ trợ hiển thị tin nhắn chưa đọc trong mỗi sự kiện.
Sử dụng hình ảnh có sẵn hoặc tùy chỉnh để đi kèm với thông báo sự kiện.
Sử dụng âm thanh/video có sẵn hoặc tùy chỉnh để phát khi có thông báo sự kiện.
Nội dung của một sự kiện có thể là thực hiện một hành động cụ thể, ví dụ như mở một tệp tin. Easy Time có thể thực hiện điều này nhờ vào tính năng ShellExecEx WinAPI.
Chương trình có thể được cấu hình để gửi thông báo về các sự kiện sắp diễn ra đến địa chỉ email của người dùng, hoạt động như một chương trình gửi email độc lập.
Lưu các sự kiện đã tạo thành template để sử dụng lại trong tương lai.
Cung cấp trình hướng dẫn để hỗ trợ người dùng trong quá trình tạo sự kiện mới.

Tính năng viết nhật ký:

Easy Time hiển thị đầy đủ các ghi chú và thống kê cho từng ngày trong tuần.
Hỗ trợ ghi chú với định dạng RTF.
Nhấp chuột vào một ngày bất kỳ để xem tất cả các sự kiện diễn ra trong ngày đó.
Hỗ trợ tìm kiếm trong toàn bộ nhật ký.
Cho phép sắp xếp các ghi chú trong nhật ký.

Đồng bộ hóa thời gian:

Hỗ trợ danh sách gồm 281 server thời gian khác nhau, trải rộng trên nhiều vùng địa lý.
Người dùng có thể xem thông tin chi tiết về mỗi server, bao gồm địa chỉ, vị trí, khả năng đồng bộ, khu vực dịch vụ và chính sách truy cập (nếu có).
Tích hợp lệnh ping để kiểm tra độ trễ của mạng trước khi tiến hành đồng bộ hóa.
Cho phép nhập địa chỉ của một server thời gian không có trong danh sách mặc định.
Cho phép lên lịch đồng bộ hóa thời gian.
Mỗi server có thể được truy vấn nhiều lần để xác định độ trễ mạng một cách chính xác.
Cho phép hủy bỏ tính năng đồng bộ hóa thời gian với server nếu sự khác biệt về thời gian vượt quá ngưỡng cho phép.
Easy Time luôn hiển thị sự khác biệt về thời gian giữa máy tính đang sử dụng và server.

Hiển thị thời gian và ngày tháng:

Cho phép ghi đè đồng hồ mặc định của hệ thống để hiển thị thời gian theo ý muốn của người dùng.
Cho phép tùy chỉnh font chữ và màu sắc của đồng hồ trên thanh taskbar.
Đồng hồ trên hệ thống có thể hiển thị thời gian dạng analog với khả năng điều chỉnh độ trong suốt.

Thiết lập và tùy chọn:

Hỗ trợ tùy chọn tự động khởi động ứng dụng khi hệ thống khởi động.
Lên kế hoạch các hành động khi nhấp chuột vào biểu tượng trên khay hệ thống.
Hỗ trợ các skin đồng hồ khác nhau.
Quy định chuông báo thức/nhắc nhở công việc: sử dụng cài đặt mặc định hoặc tùy chỉnh.
Ghi đè thông tin thời gian lên đồng hồ trên taskbar.
Truy vấn time server.
Hỗ trợ template nhật ký.
Nén tài liệu nối tuyến.
Nén tài liệu khi khởi động chương trình.
Quản lý các mẫu template sự kiện có sẵn.
Thiết lập cấu hình server email cần thiết để gửi thông báo sự kiện qua email.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Anh, Pháp, Italia và Nhật Bản.