DupScout được thiết kế như một giải pháp tối ưu, giúp người dùng dễ dàng xác định các tập tin giống hệt nhau trên ổ cứng, trong các thư mục, mạng chia sẻ hoặc thiết bị lưu trữ NAS.
Sau khi quét, bạn có thể kiểm tra danh sách các file trùng lặp được tìm thấy, tạo báo cáo chi tiết, thay thế chúng bằng các shortcut hoặc liên kết, chuyển chúng đến một vị trí mới, nén rồi di chuyển, hoặc xóa bỏ hoàn toàn các bản sao.
Phần mềm này hỗ trợ lưu trữ báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm HTML, văn bản thuần, Excel CSV, PDF và XML.
Đối với những người dùng có chuyên môn, DupScout cho phép xuất báo cáo từ nhiều máy chủ khác nhau về một cơ sở dữ liệu SQL tập trung, từ đó thực hiện phân tích xu hướng theo thời gian.
Phiên bản DupScout 10.4.16 vừa được phát hành, mang đến khả năng tương thích với nhiều định dạng file hơn thông qua việc bổ sung các loại file mới vào plug-in phân loại file đã được tích hợp sẵn.
Bên cạnh đó, bản cập nhật này còn nâng cao hiệu suất tìm kiếm file trùng lặp, cho phép xử lý lượng dữ liệu lớn hơn về dung lượng ổ đĩa và số lượng file.
DupScout 10.4.16 cũng tập trung vào việc cải thiện giao diện người dùng (GUI) của ứng dụng. Đồng thời, các lỗi (bug) đã được xác định và khắc phục, mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà và ổn định hơn.
Việc xác định các tập tin trùng lặp trong một thư mục có thể được thực hiện một cách dễ dàng bằng cách chọn nút 'Duplicates' nằm ở góc trên cùng bên trái của thanh công cụ chính. Trong hộp thoại cấu hình, người dùng có thể nhập một hoặc nhiều ổ đĩa hoặc thư mục để tiến hành tìm kiếm, sau đó nhấn 'Search' để bắt đầu quá trình.
Thời gian hoàn thành quá trình nhận diện các tập tin trùng nhau phụ thuộc vào số lượng tập tin cần kiểm tra. Có thể mất vài giây đối với 10 tập tin, nhưng có thể kéo dài vài giờ nếu hệ thống chứa hàng triệu tập tin. Trong quá trình này, DupScout sẽ hiển thị một hộp thoại tiến trình, cung cấp thông tin chi tiết về số lượng tập tin đã xử lý, số lượng tập tin trùng lặp được tìm thấy và dung lượng lưu trữ bị lãng phí.
Sau khi quá trình hoàn tất, DupScout sẽ trình bày danh sách đầy đủ các tập tin trùng nhau, được sắp xếp theo dung lượng lưu trữ bị lãng phí. Với mỗi nhóm tập tin trùng lặp, DupScout sẽ hiển thị tên của tập tin gốc được chọn, thao tác xóa được chọn, số lượng tập tin trùng lặp trong nhóm, kích thước của từng tập tin và dung lượng lưu trữ bị lãng phí do các tập tin này gây ra.
DupScout cho phép người dùng lựa chọn các tập tin gốc cần giữ lại và xóa các tập tin trùng lặp để giải phóng dung lượng lưu trữ. Bạn có thể xóa trực tiếp các tập tin trùng lặp đã chọn, di chuyển chúng đến một thư mục khác hoặc đĩa sao lưu. Hơn nữa, DupScout Pro còn cung cấp tùy chọn thay thế các tập tin trùng lặp bằng liên kết đến tập tin gốc trong mỗi nhóm cụ thể.
Để chọn phương pháp xóa tập tin trùng nhau phù hợp, hãy chọn một hoặc nhiều nhóm tập tin trùng lặp, nhấp chuột phải và chọn thao tác xóa mong muốn. Theo mặc định, DupScout sẽ chọn tập tin cũ nhất trong mỗi nhóm làm tập tin gốc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn bất kỳ tập tin nào trong nhóm để làm tập tin gốc.
Hộp thoại tập hợp hiển thị tất cả các tập tin trùng nhau trong một nhóm và cho phép bạn chọn thao tác xóa thủ công cũng như tập tin gốc. Để thay đổi tập tin gốc cho một nhóm tập tin trùng nhau, hãy nhấp vào mục tập hợp trong danh sách, chọn tập tin bạn muốn làm tập tin gốc, nhấp chuột phải và chọn 'Set as Original'.
Lưu ý: Một số lượng lớn các tập tin trùng nhau trong thư mục hệ thống Windows là cần thiết cho hoạt động ổn định của hệ điều hành. Do đó, các tập tin trùng lặp nằm trong thư mục hệ thống Windows và các thư mục ứng dụng cụ thể không nên bị xóa hoặc thay đổi.
DupScout cho phép phân loại các tập tin trùng nhau đã tìm thấy theo phần mở rộng tập tin, loại tập tin, kích thước, tên người dùng, thời gian tạo tập tin, thời gian sửa đổi cuối cùng,… Sau khi quá trình quét ổ đĩa hoặc thư mục hoàn tất, DupScout sẽ tự động phân loại tập tin và hiển thị danh sách các danh mục tập tin đã tìm thấy ngay bên dưới danh sách các nhóm tập tin trùng nhau trong giao diện chính.
Theo mặc định, DupScout phân loại tất cả các tập tin theo phần mở rộng và hiển thị danh sách tất cả các loại phần mở rộng tập tin đã tìm thấy, được sắp xếp theo dung lượng ổ đĩa đã sử dụng. Đối với mỗi danh mục, DupScout hiển thị số lượng tập tin, dung lượng ổ đĩa đã sử dụng và tỷ lệ phần trăm dung lượng ổ đĩa tương ứng cho các danh mục tập tin khác nhau. Sử dụng hộp kết hợp 'Categories' để phân loại tập tin theo loại, thời gian truy cập cuối cùng, thời gian tạo hoặc thời gian sửa đổi cuối cùng.
Ngoài các bộ lọc tập tin tích hợp sẵn, DupScout cung cấp khả năng cấu hình một hoặc nhiều bộ lọc tập tin tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của người dùng. Để chỉnh sửa bộ lọc tập tin, hãy chọn trình xem bộ lọc tập tin tùy chỉnh, nhấp chuột phải vào trình xem đó và chọn mục 'Edit Custom Filters'.
Để thêm bộ lọc tập tin tùy chỉnh mới, hãy nhấp vào nút 'Add', nhập tên bộ lọc và thiết lập một hoặc nhiều quy tắc khớp tập tin để xác định loại hoặc nhóm tập tin sẽ được hiển thị. Để chỉnh sửa bộ lọc hiện có, hãy chọn nó trong hộp thoại và nhấp vào nút 'Edit'.
Sau khi hoàn tất cấu hình bộ lọc tập tin tùy chỉnh, hãy đóng hộp thoại và DupScout sẽ phân tích các tập tin trùng nhau được hiển thị hiện tại và hiển thị danh sách bộ lọc tập tin tùy chỉnh được xác định bởi người dùng, được sắp xếp theo dung lượng dữ liệu và số lượng tập tin trùng nhau phù hợp với bộ lọc.
Công cụ tìm kiếm tập tin trùng nhau của DupScout cung cấp nhiều loại biểu đồ hình tròn với khả năng hiển thị số lượng trùng lặp và dung lượng ổ đĩa lãng phí trên từng phần mở rộng, loại tập tin, kích thước tập tin, chủ sở hữu tập tin, lần truy cập cuối cùng, thời gian tạo và thời gian sửa đổi. Để mở hộp thoại biểu đồ, hãy nhấp vào nút 'Charts' trên thanh công cụ chính.
DupScout cho phép lưu trữ báo cáo tập tin trùng nhau ở định dạng HTML, PDF, Excel CSV, văn bản và XML. Để lưu trữ báo cáo tập tin trùng nhau, hãy tìm kiếm các tập tin trùng nhau trong một hoặc nhiều ổ đĩa hoặc thư mục và nhấp vào nút 'Save' trên thanh công cụ chính.
Trong hộp thoại 'Save Report', hãy nhập tên báo cáo, chỉ định tên tập tin để lưu trữ báo cáo và chọn một trong các định dạng sau: HTML, PDF, Excel CSV, văn bản hoặc XML. Theo mặc định, DupScout sẽ lưu trữ báo cáo tập tin trùng nhau chứa 10.000 nhóm tập tin trùng nhau, được sắp xếp theo dung lượng lưu trữ trùng lặp.
DupScout Ultimate và DupScout Server cho phép gửi báo cáo tập tin trùng nhau vào cơ sở dữ liệu SQL tập trung thông qua giao diện cơ sở dữ liệu ODBC. Các báo cáo có thể được gửi đến cơ sở dữ liệu SQL bằng ứng dụng GUI chính hoặc công cụ dòng lệnh, cho phép thực hiện các hoạt động nhận diện trùng lặp định kỳ trên nhiều máy chủ hoặc máy tính để bàn trong khi gửi tất cả các báo cáo đến cơ sở dữ liệu SQL tập trung.
DupScout cung cấp khả năng gửi báo cáo tập tin trùng nhau từ nhiều máy chủ và máy tính để bàn vào một cơ sở dữ liệu SQL tập trung, phân tích báo cáo và hiển thị nhiều loại biểu đồ cho thấy dung lượng ổ đĩa trùng lặp và số lượng trùng lặp trên mỗi máy chủ, giúp bạn có cái nhìn sâu sắc về số lượng tập tin trùng nhau trong toàn công ty.
DupScout cho phép phân tích các tập tin trùng nhau được sở hữu bởi nhiều người dùng và được tìm thấy trên một hoặc nhiều máy chủ hoặc máy tính để bàn, đồng thời hiển thị biểu đồ cho thấy dung lượng ổ đĩa trùng lặp và số lượng tập tin trùng nhau trên mỗi người dùng.
Các quản trị viên IT có thể hiển thị biểu đồ lịch sử cho biết số lượng tập tin trùng nhau và dung lượng ổ đĩa bị lãng phí trên một hoặc nhiều máy chủ hoặc máy tính để bàn thay đổi theo thời gian.
DupScout cho phép lưu trữ một số lượng báo cáo được xác định bởi người dùng trong thư mục báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu SQL, đồng thời tự động xóa các báo cáo cũ để giải phóng dung lượng ổ đĩa. Các tính năng này đặc biệt hữu ích cho các hoạt động tìm kiếm tập tin trùng nhau tự động hoàn toàn khi người dùng cần lưu trữ lịch sử báo cáo trong thư mục báo cáo hoặc lịch sử báo cáo trong cơ sở dữ liệu SQL. Theo mặc định, đối với các hoạt động tìm kiếm tập tin trùng nhau được cấu hình để lưu trữ báo cáo tự động, DupScout sẽ giữ 100 báo cáo mới nhất.
DupScout có khả năng tìm kiếm tập tin trùng nhau trong nhiều ổ đĩa, thư mục hoặc chia sẻ mạng. Để xác định các tập tin trùng nhau tại nhiều vị trí, hãy mở hộp thoại cấu hình tìm kiếm tập tin trùng nhau và xác định tất cả các ổ đĩa, thư mục và/hoặc chia sẻ mạng cần xử lý.
DupScout cho phép bạn tìm kiếm các loại tập tin trùng nhau cụ thể bằng cách sử dụng một tập hợp các quy tắc khớp tập tin. Ví dụ, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các hình ảnh trùng nhau có kích thước tập tin lớn hơn 10MB đã được sửa đổi trong tháng trước.
1 nhận xét
Windows
Dữ liệu - File
Nén - Giải nén
