Dropbox Paper hiện đang trong giai đoạn Beta và chỉ giới hạn số lượng người dùng được trải nghiệm thử nghiệm.
Được phát triển như một giải pháp ghi chú từ Dropbox, Dropbox Paper có cơ chế hoạt động tương tự như Google Docs . Nền tảng này cho phép nhiều người dùng cùng tham gia chỉnh sửa, tương tác và chia sẻ thông tin trên một tài liệu duy nhất.
Sự ra mắt của Dropbox Paper được xem là động thái nhằm thu hút sự quan tâm của người dùng, đặc biệt sau khi Quip công bố kế hoạch đầu tư vào ứng dụng soạn thảo nhóm của họ. Tuy nhiên, Quip không phải là đối thủ cạnh tranh duy nhất của Paper, khi mà Microsoft Office và Google Docs cũng là những lựa chọn phổ biến khác.
Trước đó, Dropbox đã âm thầm giới thiệu phiên bản Beta của ứng dụng ghi chú có tên Notes. Gần đây, sản phẩm này đã chính thức được đổi tên thành Dropbox Paper và sẵn sàng cho những người dùng đầu tiên đăng ký tham gia.
Hiện tại, người dùng cần đăng ký để được đưa vào danh sách chờ. Một số đối tác đã nhận được lời mời dùng thử sớm Dropbox Paper và chia sẻ những đánh giá ban đầu về ứng dụng soạn thảo văn bản nhóm này, được kỳ vọng là sản phẩm đột phá của Dropbox trong nhiều năm qua.
Dropbox Paper là một công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến mạnh mẽ, cho phép người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu ngay trên trình duyệt web.
Soạn thảo văn bản trực tuyến: Công cụ cung cấp đầy đủ các công cụ định dạng văn bản cần thiết để tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp.
Chia sẻ tài liệu: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp tin của mình với bạn bè và đồng nghiệp để cộng tác.
Cộng tác thời gian thực: Nhiều người dùng có thể cùng làm việc trên một văn bản cùng lúc, giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm.
Lưu trữ trên Dropbox: Tất cả các tệp tin được lưu trữ an toàn trong tài khoản Dropbox của bạn.
Tích hợp với Google Workspace: Dropbox Paper hỗ trợ liên kết với các dịch vụ phổ biến như Google Docs và Google Drive .
Hỗ trợ nhiều định dạng file: Bạn có thể nhập các tệp Word, Excel và PowerPoint một cách dễ dàng.
Hiện nay, Dropbox Paper hoạt động chủ yếu trên nền tảng web, yêu cầu người dùng truy cập thông qua tài khoản Dropbox hiện có. Nhà phát triển cũng đã công bố kế hoạch phát hành ứng dụng di động sau khi Dropbox Paper chính thức được ra mắt rộng rãi.
Giao diện của Dropbox Paper mang đến cảm giác quen thuộc, tương tự như các ứng dụng soạn thảo văn bản đơn giản, nhẹ nhàng như IA Writer . Tuy nhiên, điểm khác biệt lớn là IA Writer tập trung vào trải nghiệm cá nhân, trong khi Dropbox Paper được thiết kế để hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả.
Tương tự Google Docs, nhiều người dùng có thể cùng lúc chỉnh sửa một văn bản. Mỗi người dùng sẽ được phân biệt bằng một màu sắc con trỏ chuột riêng, và tên đầy đủ của họ sẽ hiển thị trực tiếp trên lề văn bản.
Về mặt chức năng soạn thảo, Dropbox Paper cung cấp những tính năng cơ bản. Số lượng font chữ được giới hạn chỉ với một lựa chọn duy nhất và ba kích cỡ chữ khác nhau. Các tùy chọn định dạng văn bản thông thường như in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang và định dạng khối đều có sẵn, nhưng các công cụ nâng cao hơn không được tích hợp.
Dropbox nhấn mạnh rằng mục tiêu chính của Dropbox Paper là hỗ trợ làm việc nhóm và chia sẻ ý tưởng, thay vì tập trung vào các tùy chọn định dạng phức tạp. Đây là định hướng phát triển hiện tại của ứng dụng, theo chia sẻ từ Giám đốc sản phẩm: "Chúng tôi muốn tạo ra một không gian làm việc chung, nơi mọi người có thể sử dụng PowerPoint, viết code, hoặc làm việc trên Google Docs một cách liền mạch".
Trong quá trình làm việc nhóm, người dùng có thể tạo danh sách công việc, gửi thông báo đến các thành viên khác bằng cách sử dụng biểu tượng "@". Hơn nữa, việc thêm các file từ Dropbox vào Dropbox Paper cũng diễn ra rất nhanh chóng và dễ dàng.
Khi bạn sao chép đường dẫn URL của một file và dán vào Dropbox Paper, ứng dụng sẽ tự động định dạng file đó như bản gốc. Với các file Excel và PowerPoint, người dùng có thể làm việc trực tiếp trong Dropbox Paper, xem hoặc lưu chúng vào Dropbox. Thậm chí, các file Google Docs cũng được hỗ trợ đầy đủ. Đây là lần đầu tiên Dropbox tích hợp với Google Drive và các dịch vụ cạnh tranh trực tiếp của mình.
Việc chèn ảnh hoặc di chuyển vị trí ảnh trong văn bản chỉ cần thực hiện bằng thao tác kéo và thả đơn giản. Việc căn chỉnh lề ảnh trái, phải và chèn chữ xung quanh ảnh cũng rất dễ dàng. Ngoài ra, người dùng có thể xem ảnh ở chế độ toàn màn hình để có trải nghiệm tốt nhất.
Để chèn video, bạn chỉ cần dán đường link YouTube vào file, và Dropbox Paper sẽ tự động chuyển đổi nó thành một trình phát video. Ứng dụng cũng hỗ trợ nhúng file audio và danh sách nhạc từ các nền tảng như Spotify và SoundCloud .
Bên cạnh đó, người dùng có thể bình luận trực tiếp trên bất kỳ nội dung nào trong Dropbox Paper. Thậm chí, bạn còn có thể sử dụng các sticker biểu cảm trong bình luận, ví dụ như biểu tượng ngón tay cái để thể hiện sự đồng ý.
Dropbox Paper cung cấp nhiều cách để theo dõi lịch sử hoạt động trên file. Một shortcut tiện lợi trên giao diện cho phép bạn lưu trữ các tài liệu cần truy cập nhanh chóng. Khi tạo một tài liệu mới, Dropbox Paper sẽ tự động sắp xếp chúng vào các thư mục để quản lý dễ dàng hơn.
Vì là công cụ hướng đến làm việc nhóm, các thư mục mới sẽ được mặc định chia sẻ cho tất cả các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo các file cá nhân và đặt quyền truy cập riêng cho mình.
Tính năng tìm kiếm tài liệu của Dropbox Paper cho phép bạn tìm kiếm tất cả các tài liệu mà một thành viên cụ thể trong công ty đã chia sẻ với bạn. Cuối cùng, mục Following sẽ giúp bạn theo dõi các hoạt động trên file của mình và các file được chia sẻ theo thứ tự thời gian.
Với mục đích chính là hỗ trợ làm việc nhóm, chia sẻ ý tưởng và tương tác trên cùng một văn bản, Dropbox Paper hoạt động tương tự như Google Docs. Người tạo file có thể tùy chỉnh quyền hạn của người dùng khác trên văn bản, cho phép họ chỉnh sửa hoặc chỉ xem.
Trên các file có nhiều người dùng, mỗi người đều có thể thêm bình luận, phản hồi lại bình luận của các thành viên khác khi có thắc mắc, và đánh dấu Resolved khi vấn đề đã được giải quyết.
Dropbox hiện chưa công bố số lượng người dùng tham gia chương trình dùng thử bản Beta của Paper, cũng như thời điểm Dropbox Paper sẽ chính thức ra mắt công chúng. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký tham gia danh sách chờ để được trải nghiệm những tính năng mới nhất của Dropbox Paper. Mặc dù có nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường ứng dụng soạn thảo văn bản, Dropbox Paper vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc.
1 nhận xét
Web
Phần mềm văn phòng
