Dropbox được biết đến như một nền tảng lưu trữ trực tuyến, mang đến cho người dùng 2GB dung lượng miễn phí. Dung lượng này hỗ trợ đồng bộ hóa, chia sẻ và sao lưu dữ liệu, đồng thời cho phép truy cập từ xa một cách thuận tiện thông qua trình duyệt web hoặc các thiết bị di động.
Việc sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến đang ngày càng phổ biến, bởi chúng giúp giải phóng không gian lưu trữ trên ổ cứng máy tính và tạo điều kiện truy cập dữ liệu dễ dàng, bất kể vị trí người dùng. Đáp ứng nhu cầu tăng cao này, nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây đã được phát triển.
Tuy nhiên, trong số đó, Dropbox vẫn là cái tên được nhiều người biết đến và tin dùng nhất.
Truy cập toàn bộ dữ liệu của bạn từ mọi địa điểm, trên mọi thiết bị và chia sẻ chúng với bất kỳ ai. Với dung lượng lưu trữ miễn phí 2GB (có thể mở rộng thông qua các chương trình của Dropbox), bạn có thể quản lý dữ liệu, tài liệu trực tuyến, thêm mới, xóa bỏ hoặc bình luận trực tiếp trên tài liệu.
Lưu trữ tập tin trên máy tính và truy cập chúng dễ dàng từ điện thoại di động khi di chuyển. Mọi dữ liệu bạn lưu trữ, bao gồm tài liệu, hình ảnh và video, sẽ được tự động đồng bộ hóa nhanh chóng giữa các thiết bị.
Chia sẻ các tập tin lớn một cách dễ dàng như chia sẻ các tập tin nhỏ bằng cách tạo một liên kết trực tiếp đến tập tin đó. Sau đó, bạn có thể gửi liên kết qua email, ứng dụng nhắn tin hoặc thậm chí tin nhắn văn bản. Người nhận liên kết có thể xem trước video hoặc tải xuống bản sao, ngay cả khi họ chưa có tài khoản Dropbox.
Kích hoạt tính năng Camera Upload để tự động sao lưu hình ảnh từ thư viện ảnh trên thiết bị của bạn. Các bức ảnh sẽ được sắp xếp theo ngày chụp hoặc theo các album bạn tự tạo.
Cùng chỉnh sửa bài thuyết trình với các thành viên trong nhóm mà không cần gửi đi gửi lại qua email. Việc chia sẻ tài liệu riêng lẻ hoặc theo thư mục cho phép bạn cộng tác với đồng nghiệp. Khi có ai đó tham gia vào một thư mục được chia sẻ, thư mục đó sẽ tự động xuất hiện và đồng bộ trong Dropbox của họ mỗi khi có chỉnh sửa.
Dropbox bảo vệ các tập tin được chia sẻ và toàn bộ dữ liệu trong tài khoản của bạn bằng các tính năng bảo mật tiên tiến như xác minh hai bước và kiểm soát quyền chia sẻ.
Dropbox ghi lại mọi thay đổi được thực hiện trên tài khoản của bạn. Hệ thống còn lưu trữ lịch sử phiên bản trong vòng 30 ngày, cho phép bạn khôi phục dữ liệu nếu vô tình xóa một tập tin hoặc muốn quay lại phiên bản trước đó.
Dropbox được công nhận là một trong những giải pháp lưu trữ đám mây hàng đầu, sở hữu giao diện trực quan và nhiều tính năng hữu ích. Dịch vụ này đặc biệt hỗ trợ hiệu quả cho việc cộng tác và làm việc nhóm, cho phép bạn dễ dàng chia sẻ đường dẫn trực tiếp đến bất kỳ tập tin nào trong tài khoản Dropbox của mình.
Để bắt đầu trải nghiệm các tính năng của nền tảng lưu trữ này, bạn cần đăng ký tài khoản. Quá trình này bao gồm việc cung cấp thông tin như họ tên, địa chỉ email và mật khẩu, sau đó xác minh email để hoàn tất thủ tục.
Để mở rộng dung lượng lưu trữ ban đầu, hãy nhấp vào Get Started và thực hiện 7 nhiệm vụ được đề xuất. Đây không chỉ là các bước để nhận thêm dung lượng, mà còn là hướng dẫn sử dụng Dropbox một cách tối ưu. Đặc biệt, người dùng đăng nhập Dropbox trên các thiết bị Samsung Galaxy có thể được tặng thêm tới 48GB dung lượng miễn phí.
Các thành phần chính của Dropbox được sắp xếp thành các tab ở phía bên trái, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập các tính năng mong muốn.
Trong mục Files, bạn có thể tải lên tập tin và thư mục, đổi tên, xóa hoặc chia sẻ chúng thông qua liên kết. Mặc dù có các tùy chọn thiết lập quyền hạn, nhưng các tính năng nâng cao này chỉ khả dụng cho người dùng có gói trả phí. Để xem chi tiết nội dung của một tập tin, chỉ cần nhấp vào tập tin đó, Dropbox sẽ mở nó trong một cửa sổ mới, nơi bạn có thể xem, thêm bình luận hoặc tải xuống.
Tiếp theo, Team cho phép bạn tạo thư mục để chia sẻ và mời cộng tác viên tham gia. Chỉ cần chọn Team, sau đó chọn tạo Team mới, nhập tên và địa chỉ email của những người bạn muốn mời, rồi nhấn Create. Bạn luôn có thể mời thêm thành viên bằng cách nhấp vào Invite members.
Khi bạn tạo một Team, Dropbox sẽ tự động tạo một thư mục có tên tương ứng trong phần Files. Để chia sẻ dữ liệu, hãy mở thư mục này và tải lên các tập tin hoặc thư mục, hoặc kéo và thả chúng vào thư mục chia sẻ. Những thành viên trong Team sẽ nhận được các dữ liệu này. Mọi thay đổi được thực hiện trong các tập tin của thư mục này sẽ được đồng bộ tự động đến Dropbox của tất cả người dùng trong Team.
Photos cho phép bạn xem hình ảnh đã tải lên dưới dạng ảnh thu nhỏ, chọn lọc và sắp xếp ảnh vào các album hoặc xóa chúng. Tuy nhiên, tính năng này còn hạn chế về khả năng sắp xếp, tìm kiếm theo bộ lọc hoặc di chuyển vị trí ảnh, và có thể mất vài chục giây để ảnh hiển thị trong Photos sau khi tải lên trong phần Files.
Dropbox cung cấp một tính năng độc đáo là File Requests, cho phép bạn mời đồng nghiệp, khách hàng, đối tác hoặc nhà cung cấp tải tập tin lên Dropbox của bạn mà không cần tài khoản. Khi tạo yêu cầu, bạn có thể đặt tên, chọn thư mục và thiết lập ngày hết hạn.
Sau khi nhấp vào tạo yêu cầu và điền tên thư mục, Dropbox sẽ tạo một liên kết. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với người nhận hoặc gửi yêu cầu trực tiếp qua email.
Một thư mục File Request sẽ được tạo trong Files, chứa thư mục con bạn đã tạo. Khi người dùng tải dữ liệu lên, bạn có thể xem chúng trong thư mục này.
Đáng tiếc là Dropbox không hiển thị thông báo ngay lập tức khi có thay đổi trong các thư mục được chia sẻ hoặc khi có ai đó tải tập tin lên thư mục đã yêu cầu trong Dropbox Online. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được email thông báo về những thay đổi này.
Dropbox tương thích với nhiều nền tảng, bao gồm máy tính để bàn, thiết bị di động và trình duyệt web. Khả năng đồng bộ hóa nhanh chóng đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện trên một thiết bị sẽ được cập nhật gần như ngay lập tức trên các thiết bị khác, giúp bạn luôn làm việc với dữ liệu mới nhất mà không gặp gián đoạn.
Nhìn chung, mặc dù dung lượng lưu trữ miễn phí của Dropbox có thể hơi hạn chế, nhưng đây vẫn là một hệ thống lưu trữ trực tuyến thông minh, cung cấp một phương thức hiệu quả để chia sẻ và truy cập dữ liệu quan trọng của bạn mọi lúc mọi nơi.
5 nhận xét
Web
Chia sẻ trực tuyến
