Trước đây, việc chia sẻ các văn bản, tài liệu trực tuyến thường được thực hiện thông qua các nền tảng lưu trữ như SlideShare, Scribd hoặc Google Docs. Đối với những tài liệu mang tính riêng tư, việc gửi kèm tập tin qua email vẫn là một phương án phổ biến.
Tuy nhiên, với sự xuất hiện của Docs.com, quy trình tạo và chia sẻ tài liệu trực tuyến trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Đây là một dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, dựa trên nền tảng Office Web Apps.
Đặc biệt, tích hợp Facebook Connect giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng Docs.com.
Khi đăng nhập vào Docs.com, bạn không chỉ có thể tải lên các tập tin văn phòng quen thuộc như Word, PowerPoint và Excel mà còn có thể thêm các trường dữ liệu hỗ trợ chia sẻ và trao đổi thông tin liên quan đến tài liệu.
Bạn bè trên Facebook của bạn có thể dễ dàng để lại bình luận và nhận xét trực tiếp trên tài liệu đã tải lên.
Việc xem tài liệu từ xa trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết, chỉ cần sử dụng trình duyệt web, tương tự như Google Docs mà không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng chuyên biệt nào.
Docs.com cũng cho phép người dùng tải về các tập tin ở định dạng gốc.
Đối với người chia sẻ, họ có thể tùy chỉnh các chế độ hiển thị tài liệu, bao gồm giữ tài liệu riêng tư, chia sẻ với một số người cụ thể hoặc công khai cho mọi người.
So với các công cụ biên tập văn bản trực tuyến khác, Docs.com nổi bật với khả năng hỗ trợ mạnh mẽ trong việc xử lý tài liệu. Người sở hữu tài liệu có thể mời bạn bè trên Facebook cùng tham gia biên tập và chỉnh sửa.
Chỉ cần có tài khoản Facebook, bạn có thể sử dụng Docs.com ngay lập tức, mà không cần phải đăng ký tài khoản Windows Live ID.
Về cơ bản, Docs.com là một phiên bản web của bộ ứng dụng văn phòng Office, hay còn gọi là Office 2010 Web edition, được tích hợp khả năng liên kết với Facebook.
Trong khi Google Docs được trang bị nhiều tính năng mạnh mẽ, đặc biệt là trong phiên bản mới nhất, thì Docs.com lại phù hợp hơn với những người dùng thường xuyên hoạt động trên mạng xã hội.
Một điểm cộng lớn của Docs.com là giao diện thân thiện và dễ sử dụng, được xây dựng dựa trên Microsoft Office 2010, một công cụ đã quen thuộc với nhiều người dùng Windows.
Với số lượng người dùng Facebook ngày càng tăng, đây là một lợi thế không nhỏ của Docs.com.
Hiện tại, một số tính năng mở rộng như tải tập tin và đăng nhận xét vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm beta.
Có thể nói, sự hợp tác giữa Microsoft và Facebook thông qua Docs.com sẽ là một đối thủ cạnh tranh đáng gờm của Google Docs.
Tuy nhiên, theo đánh giá của các chuyên gia, việc tận dụng lượng người dùng Facebook hiện có để thúc đẩy sự phát triển của Docs.com vẫn còn nhiều thách thức.
Liệu một mạng xã hội với nhiều đặc tính riêng biệt như Facebook có thực sự cần thêm một công cụ xử lý văn bản hay không vẫn còn là một câu hỏi mở.
Nhưng chắc chắn một điều, người dùng sẽ là những người hưởng lợi nhiều nhất từ sự cạnh tranh này.
3 nhận xét
Web
Chia sẻ trực tuyến
