Việc đổi số sang chữ trong Excel là một kỹ năng quan trọng, đặc biệt hữu ích trong lĩnh vực kế toán, nơi việc diễn đạt số tiền bằng chữ là yêu cầu bắt buộc.
Download.com.vn xin giới thiệu phương pháp chuyển đổi số thành chữ sử dụng các công thức Excel thông thường, không cần đến Macro phức tạp.
Công cụ này sẽ trở thành trợ thủ đắc lực cho những người thường xuyên làm việc với số liệu, xây dựng bảng lương hoặc đọc các hóa đơn hàng ngày.
Chỉ cần nhập giá trị số cần chuyển đổi, công thức sẽ tự động hiển thị kết quả bằng chữ. Ưu điểm của các công thức trong file này là khả năng tương thích cao, có thể sử dụng trên mọi phiên bản Excel từ 2003 đến Microsoft Excel 2016/2019/2021 .
Các hàm Excel được sử dụng trong file bao gồm: IF, CHOOSE, MID, SUM, VALUE, LEFT, RIGHT, TRIM, ROUND. Để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của các hàm này, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Những hàm tính toán cơ bản trong Excel.
Công thức này giúp đơn giản hóa quá trình nhập liệu và đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo tài chính.
Việc sử dụng công thức Excel để đổi số sang chữ giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nhập thủ công.
Dưới đây là phương pháp để chuyển đổi số thành chữ một cách trực tiếp bằng cách sử dụng các hàm tích hợp sẵn của Excel.
Bên cạnh đó, người dùng có thể tận dụng VnTools để thực hiện việc chuyển đổi số thành chữ trong cả Word và Excel. VnTools là một bộ Add-in hữu ích, được phát triển bởi tác giả Nguyễn Thanh Điểu, dành cho Microsoft Word & Excel.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công thức Excel thông thường, được cung cấp trong file chia sẻ, để chuyển đổi số thành chữ mà không cần phải sử dụng đến Macro. Chỉ cần nhập giá trị số vào ô tương ứng, công thức sẽ tự động chuyển đổi số đó thành dạng chữ ngay lập tức.
Các hàm chính được sử dụng trong quá trình chuyển đổi bao gồm: IF, CHOOSE, MID, SUM, VALUE, LEFT, RIGHT, TRIM và ROUND.
Công thức này tương thích và hoạt động tốt trên nhiều phiên bản Excel khác nhau, từ Excel 2003 cho đến các phiên bản mới hơn như Microsoft Excel 2016, 2019 và 2021.
Bạn có thể sử dụng các hàm Excel cơ bản để đọc số thành chữ trực tiếp trong Excel. Ngoài ra, các công cụ hỗ trợ như VnTools cũng có thể được sử dụng để hỗ trợ quá trình chuyển đổi số thành chữ.
VnTools là một bộ Add-in được phát triển bởi tác giả Nguyễn Thanh Điểu, cung cấp chức năng chuyển đổi số thành chữ trong cả Microsoft Word và Excel.
Để nắm vững hơn về các hàm toán học cơ bản trong Excel, bạn có thể tham khảo bài viết 'Những hàm tính toán cơ bản trong Excel' để có thêm thông tin chi tiết về các hàm như IF, CHOOSE, MID, SUM, VALUE, LEFT, RIGHT, TRIM, ROUND.
13 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
